Kaip atlikti tiesioginę apklausą pristatymo, susitikimo ar paskaitos metu

Tiesioginė apklausa – tai klausimų rinkinys, į kurį jūsų auditorija atsako savo telefonuose, kol jūs vis dar esate kambaryje, o rezultatai rodomi bendrame ekrane, kai tik gaunami balsai. Visa grupė mato, ką galvoja visi kiti, todėl ji skiriasi nuo internetinės apklausos, kurią vėliau išsiunčiate el. paštu.

Šiame vadove aptariama, kada tiesioginė apklausa pranoksta formą, kokius klausimų formatus naudoti, kaip žingsnis po žingsnio nustatyti apklausą ir į ką atkreipti dėmesį renkantis tiesioginės apklausos įrankį. Jis parašytas remiantis tuo, kaip „AhaSlides“ pranešėjai kasdien atlieka tiesiogines apklausas mokymo kambariuose, bendruose susitikimuose ir klasėse.

Kas yra tiesioginė apklausa?

Tiesioginė apklausa – tai interaktyvi apklausa, atliekama grupėje žmonių, susirinkusių viename kambaryje arba nuotoliniu būdu vaizdo skambučio metu. Jūs rodote po vieną klausimą, žmonės atsako iš savo įrenginių, o realiuoju laiku veikianti apklausos priemonė suskaičiuoja ir akimirksniu parodo atsakymus.

Tradicinė internetinė apklausa veikia atvirkščiai. Kiekvienas asmuo ją užpildo savarankiškai, kai tik gauna progą, o jūs peržiūrite duomenis po kelių dienų. Abu yra naudingi. Jie atitinka skirtingus poreikius:

Atsako dažnis yra ta eilutė, kurią žmonės neįvertina. Kai paprašote 40 žmonių auditorijos atsakyti į momentinę apklausą prieš tęsiant, dauguma jų atsako, nes klausimas yra ekrane ir kambaryje laukiama. Tolesniuose el. laiškuose tai retai kada gaunama.

Kada reikėtų atlikti tiesioginę apklausą?

Realaus laiko apklausos užsitarnauja savo vietą, kai atsakymai grupei yra naudingesni dabar nei jums vėliau. Dažniausi atvejai:

1. Pristatymai ir pokalbiai. Prieš aiškindami, patikrinkite, ką auditorija jau žino, o pabaigoje dar kartą patikrinkite. Pradžioje atlikdami interaktyvią apklausą pristatymo auditorijai, taip pat nurodysite, kurioms kalbos dalims skirti daugiau laiko.
2. Komandos susitikimai ir visų rankų darbas. Naudokite tiesioginę apklausą susitikimams, kad galėtumėte greitai pamatuoti temperatūrą, nustatyti prioritetus arba surinkti klausimus prieš klausimų ir atsakymų sesiją.
3. Mokymai ir seminarai. Kiekvieno modulio pabaigoje užduokite pasitikėjimo ir supratimo klausimus, kad spragas galėtumėte ištaisyti prieš sesijos pabaigą, o ne po jos.
4. Auditorijos ir paskaitos. Tiesioginė apklausa, skirta naudoti klasėje, taip pat atlieka ir formuojamojo patikrinimo funkciją: matote, kas pasimetęs, o jūs vis dar galite padėti.
5. Renginiai ir konferencijos. Atsiliepimai apie sesiją, surinkti prieš žmonėms išeinant iš patalpos, paprastai yra išsamesni nei el. laiškas po renginio.

Yra tvirtų įrodymų, kodėl toks auditorijos įtraukimas yra veiksmingas. PNAS atlikta 225 tyrimų metaanalizė parodė, kad tradicinių paskaitų kursų studentai 1.5 karto dažniau neišlaikė egzaminų nei studentai, besimokantys aktyviojo mokymosi kursuose ( Freeman ir kt., 2014 ). Auditorijos atsakymų sistemų tyrimų apžvalgoje buvo nurodyta, kad šios sistemos yra naudingos dėmesio sutelkimui, įsitraukimui ir dalyvavimui, ir nustatyta, kad studentai vertino galimybę atsakyti anonimiškai ( Kay ir LeSage, 2009 ).

Kurie klausimų formatai tinka tiesioginėje apklausoje?

Gera tiesioginė apklausa derina formatus. Kiekvienas iš jų suteikia kambariui skirtingą vaizdą, kai pasirodo rezultatai. „AhaSlides“ programoje tai yra skaidrių tipai, kurie atlieka darbą:

Apklausa balsus paverčia tiesiogine juostine diagrama :

Vertinimo skalė kiekvieną teiginį pateikia vienoje skalėje:

Atviroje skaidrėje kiekvienas atsakymas rodomas kaip kortelė:

Žodžių debesies apklausos klausimas yra greičiausias būdas sušildyti kambarį. Paklauskite „Vienu žodžiu, kaip jaučiatės dėl ketvirčio?“ ir dažniausiai pasitaikantys atsakymai per kelias sekundes ekrane išauga didžiausi. Žodžių debesies apklausą galite atlikti nemokamai: nemokamas „AhaSlides“ planas leidžia prie kiekvieno pristatymo prisijungti iki 50 dalyvių ( dabartiniai apribojimai pateikti kainų puslapyje ).

Daugiau informacijos apie tinkamo klausimo tipo pasirinkimą rasite mūsų apklausos klausimų tipų vadove.

Kaip atlikti tiesioginę apklausą pristatymo metu: žingsnis po žingsnio

Štai mūsų rekomenduojama tiesioginės apklausos konfigūracija bet kokio dydžio pristatymų sesijų metu. Pirmosios apklausos parengimas trunka apie 15 minučių.

1 žingsnis: nuspręskite, ką darysite su atsakymais

Užsirašykite, kokį sprendimą lemia kiekvienas klausimas. „Kurią iš šių trijų temų turėtume išsamiai aptarti?“ pakeičia jūsų tolesnius veiksmus. „Ar jums patinka susitikimai?“ – ne. Iškirpkite bet kurį klausimą, kuris nieko nekeičia.

2 veiksmas: rašykite trumpai

Tinkamas realiojo laiko apklausos sesijos ilgis yra nuo trijų iki aštuonių klausimų. Išskirstykite juos: vieną pradžioje, vieną ar du viduryje, kelis pabaigoje. Penki klausimai iš eilės atrodo kaip forma. Penki klausimai, paskirstyti per 45 minutes, atrodo kaip pokalbis.

3 veiksmas: sukurkite klausimus kaip apklausą

„AhaSlides“ apklausa yra klausimų rinkinys, kurį žmonės peržiūri ir pateikia vieną kartą. Ją sukuriate vieną kartą ir galite paleisti savo pristatyme arba bendrinti kaip nuorodą. Atidarykite apklausas kairiajame prietaisų skydelio meniu:

Spustelėkite „Nauja apklausa“ , tada pasirinkite „Sukurti naudojant AI“, kad aprašytumėte, ko norite, ir leiskite „AhaSlides“ parengti klausimų projektą, „ Naudoti šabloną“ arba „Pridėti klausimą“ , kad sukurtumėte jį patys. Apklausoje gali būti pasirinkimų variantai, vertinimo skalė, 5 žvaigždučių įvertinimas, grynojo reklamuotojo balas, trumpi ir ilgi atsakymai, matricos, datos ir reitingavimo klausimai:

4 veiksmas: įtraukite apklausą į savo pristatymą

Atidarykite pateiktį, spustelėkite „Nauja skaidrė“ ir skaidrių tipų parinkiklyje pasirinkite „Apklausa“ :

Dalyje „Daugiau būdų užpildyti šią skaidrę“ spustelėkite „Pridėti esamą apklausą“ ir „Pasirinkite savo“. Susiejus, ji bus automatiškai publikuojama, o skaidrėje bus rodoma žyma „Susieta apklausa“ su apklausos pavadinimu, nuoroda „ Peržiūrėti rezultatus“ ir jūsų klausimais, išvardytais žemiau:

5 veiksmas: nuspręskite dėl anonimiškumo

Žmonės atsako sąžiningiau, kai žino, kad jų vardas nepridėtas. Apklausa pagal numatytuosius nustatymus renka anoniminius atsakymus, ir kiekvienas atsakymas rezultatuose rodomas kaip anoniminis . Jei turite jautrių klausimų (darbo krūvis, pasitikėjimas savimi, atsiliepimai apie vadovavimą), taip ir pasakykite tai ekrane. Mūsų anoniminių apklausų vadovas paaiškins, kaip tesėti šį pažadą.

Jei norite sužinoti, kas atsakė, apklausos redaktoriuje spustelėkite apklausos nustatymų krumpliaratį ir dalyje „Reikalauti prisijungti“ pasirinkite „Reikalauti prisijungti“ . Tada respondentai pirmiausia prisijungia naudodami „AhaSlides“ paskyrą, o jų vardas ir el. pašto adresas rodomi rezultatuose.

6 veiksmas: įtraukite visus naudodami QR kodą

Pristatykite savo klausimų rinkinį kaip įprasta, prieš pradėdami ekrane parodydami prisijungimo QR kodą ir trumpąjį prisijungimo kodą. Dalyviai nuskaito, puslapis atsidaro jų naršyklėje ir jie prisijungia. Programėlės atsisiųsti nereikia. Kai pasiekiate apklausos skaidrę, apklausa atsidaro kiekvieno dalyvio telefone: jie slenka per klausimus ir paspaudžia „Pateikti“ , o pranešėjo ekrane skaičiuojama, kiek dalyvių prisijungė ir pateikė klausimus.

Nėra pristatymo? Paskelbkite apklausą, spustelėkite „Bendrinti“ ir pasirinkite „Bendrinti su respondentais“ , kad gautumėte bendrinimo nuorodą, QR kodą, kurį galite atsisiųsti kaip PNG failą, ir parinktį „ Įterpti į svetainę“ :

7 veiksmas: aptarkite rezultatus

Šį veiksmą žmonės praleidžia. Apklausos rezultatai renkami, kai žmonės pateikia, todėl, gavę atsakymus, atidarykite rezultatų peržiūrą : suvestinėje rodoma, kiek žmonių pradėjo, baigė ir pasitraukė, pateikiant kiekvieno klausimo suskirstymą. Pasakykite, ką matote („du trečdaliai jūsų įvertino šią apklausą 3 ar mažiau balų, tad skirkime čia dar dešimt minučių“) ir imkitės veiksmų. Nesvarbu, ar apklausa vykdoma kambaryje, ar kaip tiesioginė internetinė apklausa, apklausa, apie kurią niekada nediskutuojama, tėra duomenų rinkimas su papildomais žingsniais.

Tiesioginės apklausos atlikimas naudojant „PowerPoint“, „Teams“, „Zoom“ ir „Google Slides“

1. "PowerPoint". „AhaSlides“ papildinys, skirtas „PowerPoint“, leidžia įterpti interaktyvias skaidres į esamą skaidrių rinkinį, todėl tiesioginė apklausa „PowerPoint“ programoje paleidžiama iš to paties failo, kurį vis tiek ketinote pateikti. Mūsų nuoseklus vadovas, kaip... „PowerPoint“ žodžių debesies kūrimas rodo papildinį veikiant.
2. „Microsoft Teams“ ir „Zoom“. „AhaSlides“ programėlės, skirtos „Teams“ ir „Zoom“, leidžia dalyviams atsakyti į klausimus susitikimo lange, o tai tinka hibridinėms ir nuotolinėms komandoms. Daugiau idėjų rasite mūsų vadove. interaktyvūs internetiniai susitikimai.
3. „Google“ skaidrės. Naudokite „AhaSlides“ priedą „Google Slides“ viduje arba paskelbkite savo skaidres internete ir įterpkite jas į „AhaSlides“, tada pridėkite apklausos klausimus tarp skaidrių.

„Teams“ ir „Zoom“ integruoti susitikimų apklausų įrankiai gerai tvarko trumpus klausimus ir dabar abiejuose siūlomi įvertinimai bei laisvos formos atsakymai. Trūksta viso pristatymo srauto: apklausos, klausimai ir atsakymai bei skaidrės vienoje dėžutėje, platesnis formatų pasirinkimas ir viena bendra kiekvieno atsakymo ataskaita.

Tiesioginė apklausa susitikimams: pavyzdys

Štai penkių klausimų apklausa, kurią naudotume mėnesinio komandos susitikimo pradžioje. Tai trunka apie šešias minutes, įskaitant diskusiją.

1. Žodžių debesis: "Vienas žodis apibūdinti, kaip jaučiausi šį mėnesį."
2. Įvertinimo skalė: „Įvertinkite nuo 1 iki 5: žinau, kokie mano prioritetai kitam mėnesiui“ ir „Turiu viską, ko man reikia, kad juos pasiekčiau“.
3. Apklausa: „Kurį iš jų turėtume pataisyti pirmiausia?“ (trys variantai iš praėjusio mėnesio retrospektyvos)
4. Reitingas: "Sudėliokite šiuos keturis projektus pagal tai, kiek jie svarbūs klientams."
5. Klausimai ir atsakymai (anonimiškai): „Apie ką šiandien turėtume kalbėti, ko nėra darbotvarkėje?“

Rodyti žodžių debesį ir įvertinimus tiesiogiai, o apklausos rezultatus slėpti, kol visi balsuos. Klausimų ir atsakymų skaidrė lieka atidaryta viso susitikimo metu.

Tiesioginė apklausa klasei: pavyzdys

Paskaitos ar užsiėmimo metu tiesioginė apklausa geriausiai tinka kaip patikrinimas prieš pamoką, jos metu ir po jos:

1. Prieš: Apklausa su trumpu diagnostiniu klausimu tema, kad būtų galima pamatyti, ką mokiniai jau žino.
2. Per: atviras klausimas „Kas vis dar neaišku?“, kurio atsakymai rodomi anonimiškai.
3. Po: vertinimo skalė „Kiek užtikrintai jaučiatės aiškindami tai klasės draugui?“

Palyginkite atsakymus „prieš“ ir „po“ pamokos pabaigoje. Daugiau idėjų klasei rasite mūsų klasėje atliekamų apklausų vadove.

Tiesioginės apklausos rezultatų skaitymas ir bendrinimas

Tiesioginės apklausos rezultatai atlieka dvi funkcijas. Kambaryje jie pradeda pokalbį. Po sesijos jie tampa įrašu.

Sesijos metu ieškokite netikėtumų: susiskaldžiusio balsavimo, žemo pasitikėjimo balo, nuolat pasikartojančio žodžio. Apklausos realiuoju laiku rezultatai yra naudingiausi tada, kai jie pakeičia jūsų tolesnius žodžius.

Po sesijos „AhaSlides“ saugo kiekvieno atsakymo ataskaitą, o mokami planai gali eksportuoti duomenis į „Excel“. Jei norite rezultatus paversti suinteresuotosioms šalims skirta ataskaita, mūsų apklausos rezultatų pristatymo vadovas tai paaiškins.

Apklausos rezultatus rasite savo ataskaitų srityje skiltyje „Ataskaitos“ > „Apklausos“ arba apklausos redaktoriuje spustelėkite „Peržiūrėti rezultatus“ . „Bendrinti rezultatus“ ir „Eksportuoti“ yra puslapio viršuje, o atsakymus galite eksportuoti į „Excel“ arba CSV failą.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis tiesioginės apklausos įrankį

Yra daugybė tiesioginių apklausų programėlių ir auditorijos apklausų įrankių, ir dauguma jų funkcijų sąraše atrodo panašiai. Štai skirtumai, kurie išryškėja tą dieną:

1. Prisijungimas be programėlės. Dauguma apklausų realiuoju laiku programėlių dabar veikia naršyklėje, o prisijungimui reikia tik QR kodo. Momentinių apklausų programėlė, kuri priverčia žmones ką nors atsisiųsti, praranda dalį auditorijos dar prieš pirmąjį klausimą.
2. Klausimų įvairovė. Vien apklausos nėra anketa. Gera interaktyvi apklausų programėlė siūlo vertinimo skales, žodžių debesis, atvirus atsakymus ir reitingavimą toje pačioje sesijoje.
3. Rezultatų kontrolė. Turėtumėte galėti rodyti arba slėpti rezultatus kiekvienam klausimui ir leisti žmonėms atsakyti anonimiškai.
4. Kur bėga. Jei pristatote „PowerPoint“ programoje arba susitinkate „Teams“, pasirinkite įrankį, kuris veikia jų viduje.
5. Auditorijos dydis. Dešimties asmenų komandai sukurta grupinių apklausų programėlė gali stovėti konferencijų salėje. Patikrinkite dalyvių skaičiaus limitą plane, kurį naudosite.
6. Rezultatai, kuriuos galite išsaugoti. Ataskaita ir eksportas, kad duomenys išliktų ilgiau nei sesija.

Jei jums daugiausia reikia apklausų su vienu klausimu, mūsų nemokamų internetinių apklausų įrankių apžvalgoje palyginamos pagrindinės parinktys. Jei atsisakote formomis pagrįsto įrankio, peržiūrėkite mūsų „SurveyMonkey“ alternatyvų sąrašą.

Bendrosios klaidų išvengti

1. Per daug klausimų iš eilės. Dešimties klausimų blokas tiesioginę sesiją paverčia formų pildymu. Išskleiskite juos.
2. Klausiant nevaidinant. Jei paklausi, kokią temą aptarti, o tada ignoruoji atsakymą, žmonės nustoja atsakyti.
3. Pagrindiniai klausimai. „Kiek jums patiko šiandienos puiki sesija?“ labiau vertina mandagumą nei nuomonę.
4. Per anksti rodomi rezultatai jautriais klausimais. Paslėpkite juos iki balsavimo pabaigos, kad ankstyvi atsakymai nepaveiktų likusių.
5. Pamiršant nuotolinius dalyvius. Hibridiniuose susitikimuose garsiai perskaitykite klausimą ir laikykite jį ekrane pakankamai ilgai, kad žmonės galėtų matyti uždelstą vaizdo transliaciją.

Dažnai užduodami klausimai

Kuo skiriasi tiesioginė apklausa ir balsavimas?

Apklausa paprastai yra vienas klausimas su keliais atsakymų variantais. Tiesioginė apklausa – tai trumpas klausimų rinkinys, dažnai derinantis tokius formatus kaip vertinimo skalės, žodžių debesys ir atviri atsakymai, atliekamas sesijos metu, siekiant suprasti grupės požiūrį į temą.

Ar galiu nemokamai atlikti tiesioginę apklausą?

Taip. Nemokamas „AhaSlides“ planas leidžia vienu metu prisijungti iki 50 gyvų dalyvių ir neribotai pristatyti. Prieš didelę sesiją patikrinkite kainų puslapį , kuriame rasite dabartinius apribojimus.

Kaip dalyviai prisijungia prie tiesioginės apklausos?

Jie nuskaito QR kodą arba įveda trumpą prisijungimo kodą į savo telefono naršyklę. Nereikia atsisiųsti programėlės ar susikurti paskyros.

Ar tiesioginės apklausos atsakymai yra anonimiški?

Jie gali būti. Jūs sprendžiate, ar rinkti vardus, ar kitą informaciją. Norėdami gauti sąžiningą atsiliepimą jautriomis temomis, leiskite žmonėms atsakyti anonimiškai ir pasakykite jiems tai ekrane.

Koks yra geriausias apklausų įrankis susitikimams?

Geriausia apklausų priemonė susitikimams yra ta, prie kurios jūsų dalyviai gali prisijungti per kelias sekundes, kuri veikia jūsų susitikimų programinės įrangos viduje ir siūlo daugiau nei tik kelis atsakymų variantus. „AhaSlides“ veikia „PowerPoint“, „Teams“ ir „Zoom“ programose ir palaiko apklausas, vertinimo skales, žodžių debesis, atvirus klausimus, reitingavimą ir klausimų bei atsakymų funkciją toje pačioje sesijoje.

Šaltiniai

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M. ir kt. (2014). Aktyvus mokymasis gerina mokinių pasiekimus gamtos mokslų, inžinerijos ir matematikos srityse. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH, ir LeSage, A. (2009). Auditorijos atsako sistemų naudojimo privalumų ir iššūkių nagrinėjimas: literatūros apžvalga. Kompiuteriai ir švietimas, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001