Na het langdurige proces van werven en aannemen, verwelkom je eindelijk nieuwe talenten aan boord🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
We zullen het hebben over het hele proces van inwerken van nieuw personeel, best practices en tools die organisaties kunnen gebruiken om onboarding van medewerkers op afstand te houden.
Scroll naar beneden voor het geheim!👇
| Wanneer moet de onboarding beginnen? | Vóór de officiële startdatum van het personeel. |
| Wat zijn de 4 fasen bij het onboarden van nieuw personeel? | Pre-onboarding, onboarding, training en transitie naar een nieuwe rol. |
| Wat is het doel van het onboarden van nieuw personeel? | Om hen te helpen zich aan te passen aan hun nieuwe rol en nieuwe omgeving. |
Inhoudsopgave
- Wat is het onboardingproces voor nieuwe medewerkers?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- Proces voor het onboarden van nieuw personeel
- Best practices voor het onboarden van nieuwe medewerkers
- Beste onboardingplatforms voor werknemers
- Tot slot
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor een betere betrokkenheid
- Onboardingproces van klanten
- Onboardingvragen voor nieuwe medewerkers
- Hoe u uw personeel kunt opleiden Effectief
Op zoek naar een interactieve manier om je medewerkers te onboarden?
Ontvang gratis sjablonen en quizzen voor je volgende bijeenkomsten. Meld je gratis aan en haal alles wat je wilt uit AhaSlides!
🚀 Grijp een gratis account
Wat is het onboardingproces voor nieuwe medewerkers?
Het onboardingproces voor nieuwe medewerkers verwijst naar de stappen die een bedrijf neemt om een nieuwe medewerker te verwelkomen en te integreren.
Zaken als bedrijfscultuur, kantoortijden, dagelijkse voordelen, hoe u uw e-mail instelt en dergelijke worden meegenomen in het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
Een goed onboardingproces is van cruciaal belang om medewerkers vanaf de eerste dag succesvol te maken en het verloop te verlagen, waardoor de retentie wordt verbeterd door 82%.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
Het raamwerk van de 5 C benadrukt het belang van compliance, het tot stand brengen van een culturele fit, het verbinden van nieuwe medewerkers met collega's, het verduidelijken van doelen en het vergroten van het vertrouwen tijdens het onboardingproces.
The 5 C’s of onboarding are:
• Compliant – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• Culture – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• Aansluiting – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• Verduidelijking – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• (Zelf)vertrouwen – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.Samen zorgen deze vijf componenten ervoor dat nieuwe medewerkers soepel in hun functie overstappen en de weg bereiden voor succes en behoud op de lange termijn.
The 5 C’s prepares the employees to:
- Het beleid en de procedures van het bedrijf begrijpen en naleven
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- Bouw relaties op die hen kunnen helpen productief en betrokken te zijn
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- Voel je voorbereid en gemachtigd om vanaf de eerste dag bij te dragen
Proces voor het onboarden van nieuw personeel
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. Pre-onboarding
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- Stel e-mail, laptop, kantoorruimte en andere werkhulpmiddelen in
Betrek uw nieuwe medewerkers tijdens de onboarding.
Presenteer uw bedrijf interactief.
Vind leuke quizzen, peilingen en vraag-en-antwoordsessies op AhaSlides en verbeter het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
#2. Eerste dag
- Laat de werknemer het resterende papierwerk invullen
- Zorg voor bedrijfsoverzicht en cultuurintroductie
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- Beveiligingsbadges, bedrijfskaarten, laptop uitgeven
- Door een nieuwe medewerker aan een buddy te koppelen, kan hij of zij beter navigeren door de bedrijfscultuur, -processen en -mensen
#3. Eerste week
- Voer 1:1-gesprekken met de manager om doelen en verwachtingen vast te stellen
- Geef initiële training over de belangrijkste taken om nieuwe medewerkers op de hoogte te brengen
- Stel de nieuwe medewerker voor aan hun team en andere relevante collega's om een verstandhouding en netwerk op te bouwen
- Help de werknemer eventuele voordelen te activeren
#4. Eerste maand
- Check tijdens de onboardingperiode regelmatig in om vragen te beantwoorden, problemen vroegtijdig aan te pakken en de betrokkenheid te peilen
- Zorg voor meer diepgaande training en hulpmiddelen, waaronder training in productkennis, training in zachte vaardigheden en training op de werkvloer
- Stel een gestructureerde onboarding-tijdlijn op met één-op-één-vergaderingen, trainingssessies en controlepunten
- Nodig werknemers uit voor bedrijfs-/teamevenementen
#5. Eerste 3-6 maanden
- Voer de eerste prestatiebeoordeling uit om feedback te verzamelen, hiaten te identificeren en doelen te stellen voor de volgende periode
- Doorgaan met check-ins en ontwikkeling van vaardigheden
- Verzamel feedback om het onboardingprogramma te verbeteren
- Update de medewerker over bedrijfs- en afdelingsnieuws via e-mails en persoonlijke ontmoetingen
#6. Lopend proces voor het onboarden van nieuw personeel
- Bied kansen voor loopbaanontwikkeling
- Verbind de werknemer met mentorschap of coachingprogramma's
- Stimuleer nieuwe medewerkers om deel te nemen aan vrijwilligerswerk
- Erken successen en bijdragen met een passende beloning
- Bewaak statistieken zoals tijd tot productiviteit, voltooiingspercentages van trainingen, retentie en tevredenheid om de effectiviteit van uw onboardingprogramma te meten
Een grondig maar gestructureerd onboardingproces dat langer duurt dan de eerste weken, is bedoeld om nieuwe werknemers voor te bereiden om snel bij te dragen, de betrokkenheid te vergroten en de basis te leggen voor een succesvolle langdurige arbeidsrelatie.
Beste praktijken voor het onboarden van nieuw personeel
Naast de bovenstaande checklist voor de onboarding van nieuwe medewerkers, volgen hier nog enkele aanvullende tips waarmee u rekening kunt houden om er het maximale uit te halen:
• Automatiseer het proces. Laat handmatig werk achterwege, gebruik software en HR-beheersystemen om repetitieve onboarding-taken te automatiseren, zoals het verzenden van informatie vóór aankomst, het verspreiden van onboarding-checklists en het herinneren van werknemers aan taken. Automatisering bespaart tijd en zorgt voor consistentie.
• Communiceer de cultuur. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• Maak het interactief. Gebruik activiteiten zoals quizzen, teamoefeningen en interactieve discussies om nieuwe medewerkers te betrekken tijdens de onboarding. Interactie bevordert sneller leren en socialisatie.
Maak je eigen quiz en host deze live.
Gratis quizzen waar en wanneer je ze nodig hebt. Spark-glimlachen, lok verloving uit!
Ga gratis van start
• Houd zakelijke prioriteiten in gedachten. Zorg ervoor dat uw onboarding-proces werknemers helpt belangrijke bedrijfsresultaten te behalen, zoals productiviteit, klantenservice en samenwerking met teamleden.
• Focus op zachte vaardigheden. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
Beste onboardingplatforms voor werknemers
Een onboarding-platform voor werknemers kan helpen bij het automatiseren van alledaagse onboarding-taken, het afdwingen van consistentie, het volgen van de voortgang, het geven van training en het verbeteren van de werknemerservaring. En deze aanbevelingen kunnen u helpen tools te verfijnen die aan uw behoeften voldoen.
• Sterke punten: gebruiksvriendelijke checklists, geavanceerde rapportage, geïntegreerde training
• Beperkingen: minimale communicatiemiddelen, zwakkere analyses in vergelijking met andere
• Sterke punten: zeer aanpasbare, geïntegreerde leer- en prestatietools
• Beperkingen: duurder, geen planning en afwezigheidsbeheer
• Sterke punten: ontwerp speciaal voor niet-deskmedewerkers, volledig digitale en papierloze onboarding-ervaring• Beperkingen: is mogelijk niet voldoende als zelfstandige onboarding-oplossing voor bedrijven met zowel bureauloze als kantoormedewerkers
• Sterke punten: Eenvoudige en intuïtieve interface, geavanceerde analyse en rapportage
• Beperkingen: beperkte details beschikbaar over specifieke productfuncties, gebruikerservaring en aanpassingsopties
• Sterke punten: Uitgebreide HRIS-oplossing met uitgebreide analyse- en integratiemogelijkheden
• Beperkingen: Complex en duur, vooral voor kleinere organisaties
Tot slot
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is het onboardingproces in 4 stappen?
Een typische Onboarding-proces in 4 stappen voor nieuwe medewerkers omvat pre-boarding, eerstedagsactiviteiten, training en ontwikkeling en prestatiebeoordeling.
Wat zijn de vijf belangrijkste stappen in de volgorde van het onboardingproces?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
Wat is de rol van HR in het onboardingproces?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
