Een stapsgewijze handleiding voor het onboarden van nieuw personeel | 6 beste praktijken

Na het langdurige proces van werven en aannemen, verwelkom je eindelijk nieuwe talenten aan boord🚢

Ze zich welkom en op hun gemak laten voelen, is essentieel om goed personeel in het team te houden. Je wilt immers niet dat ze met een slechte indruk bij het bedrijf weggaan.

We zullen het hebben over het hele proces van inwerken van nieuw personeel, best practices en tools die organisaties kunnen gebruiken om onboarding van medewerkers op afstand te houden.

Scroll naar beneden voor het geheim!👇

Wanneer moet de onboarding beginnen?	Vóór de officiële startdatum van het personeel.
Wat zijn de 4 fasen bij het onboarden van nieuw personeel?	Pre-onboarding, onboarding, training en transitie naar een nieuwe rol.
Wat is het doel van het onboarden van nieuw personeel?	Om hen te helpen zich aan te passen aan hun nieuwe rol en nieuwe omgeving.

Inhoudsopgave

• Wat is het onboardingproces voor nieuwe medewerkers?
• Wat zijn de 5 C's bij het onboarden van nieuw personeel?
• Proces voor het onboarden van nieuw personeel
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Eerste dag
  • #3. Eerste week
  • #4. Eerste maand
  • #5. Eerste 3-6 maanden
  • #6. Lopend proces voor het onboarden van nieuw personeel
• Best practices voor het onboarden van nieuwe medewerkers
• Beste onboardingplatforms voor werknemers
• Tot slot
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Tips voor een betere betrokkenheid

• Onboardingproces van klanten
• Onboardingvragen voor nieuwe medewerkers
• Hoe u uw personeel kunt opleiden Effectief

Op zoek naar een interactieve manier om je medewerkers te onboarden?

Ontvang gratis sjablonen en quizzen voor je volgende bijeenkomsten. Meld je gratis aan en haal alles wat je wilt uit AhaSlides!

🚀 Grijp een gratis account

Wat is het onboardingproces voor nieuwe medewerkers?

Het onboardingproces voor nieuwe medewerkers verwijst naar de stappen die een bedrijf neemt om een ​​nieuwe medewerker te verwelkomen en te integreren.

Zaken als bedrijfscultuur, kantoortijden, dagelijkse voordelen, hoe u uw e-mail instelt en dergelijke worden meegenomen in het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.

Een goed onboardingproces is van cruciaal belang om medewerkers vanaf de eerste dag succesvol te maken en het verloop te verlagen, waardoor de retentie wordt verbeterd door 82%.

Wat zijn de 5 C's bij het onboarden van nieuw personeel?

Het raamwerk van de 5 C benadrukt het belang van compliance, het tot stand brengen van een culturele fit, het verbinden van nieuwe medewerkers met collega's, het verduidelijken van doelen en het vergroten van het vertrouwen tijdens het onboardingproces.

De 5 C's van onboarding zijn:

• Compliant – Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers alle vereiste documenten invullen, formulieren invullen en documenten ondertekenen tijdens de onboarding. Dit toont aan dat ze het bedrijfsbeleid en de procedures begrijpen.

• Culture – Introduceer nieuwe medewerkers tijdens de introductie aan de bedrijfscultuur door middel van verhalen, symbolen en waarden. Dit helpt hen zich aan te passen en zich aan te passen aan de organisatie.

• Aansluiting – Nieuwe medewerkers in contact brengen met collega's en vakgenoten tijdens de onboarding. Door collega's te ontmoeten, kunnen ze relaties opbouwen, inzicht krijgen en zich welkom voelen.

• Verduidelijking – Nieuwe medewerkers tijdens de onboarding duidelijke verwachtingen, doelen en prestatiedoelstellingen bieden. Dit geeft hen een solide basis om snel aan de slag te gaan.

• (Zelf)vertrouwen – Het zelfvertrouwen van nieuwe medewerkers vergroten tijdens de onboarding door middel van vaardigheidstests, feedback en coaching. Een goed voorbereid gevoel draagt ​​bij aan hun succes vanaf dag één.

Samen zorgen deze vijf componenten ervoor dat nieuwe medewerkers soepel in hun functie overstappen en de weg bereiden voor succes en behoud op de lange termijn.

De 5 C's bereiden medewerkers voor op:

• Het beleid en de procedures van het bedrijf begrijpen en naleven
• Pas je aan de unieke cultuur en werkstijlen van de organisatie aan
• Bouw relaties op die hen kunnen helpen productief en betrokken te zijn
• Zorg dat duidelijk is wat er van hen verwacht wordt in hun rol
• Voel je voorbereid en gemachtigd om vanaf de eerste dag bij te dragen

Proces voor het onboarden van nieuw personeel

Hoewel elk bedrijf zijn eigen manier en tijdschema hanteert voor het onboarden van nieuwe medewerkers, is dit de algemene richtlijn waar je rekening mee moet houden: het onboardingplan van 30-60-90 dagen.

#1. Pre-onboarding

• Stuur materialen ter voorbereiding op de onboarding, zoals een personeelsgids, IT-formulieren, formulieren voor het aanmelden van arbeidsvoorwaarden, enz., vóór de eerste werkdag van de werknemer om de eerste ervaring te stroomlijnen
• Stel e-mail, laptop, kantoorruimte en andere werkhulpmiddelen in

Betrek uw nieuwe medewerkers tijdens de onboarding.

Presenteer uw bedrijf interactief.

Vind leuke quizzen, peilingen en vraag-en-antwoordsessies op AhaSlides en verbeter het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.

#2. Eerste dag

• Laat de werknemer het resterende papierwerk invullen
• Zorg voor bedrijfsoverzicht en cultuurintroductie
• Bespreek de rol, doelen, prestatie-indicatoren en de tijdlijn voor ontwikkeling van de nieuwe werknemer
• Beveiligingsbadges, bedrijfskaarten, laptop uitgeven
• Door een nieuwe medewerker aan een buddy te koppelen, kan hij of zij beter navigeren door de bedrijfscultuur, -processen en -mensen

#3. Eerste week

• Voer 1:1-gesprekken met de manager om doelen en verwachtingen vast te stellen
• Geef initiële training over de belangrijkste taken om nieuwe medewerkers op de hoogte te brengen
• Stel de nieuwe medewerker voor aan hun team en andere relevante collega's om een ​​verstandhouding en netwerk op te bouwen
• Help de werknemer eventuele voordelen te activeren

#4. Eerste maand

• Check tijdens de onboardingperiode regelmatig in om vragen te beantwoorden, problemen vroegtijdig aan te pakken en de betrokkenheid te peilen
• Zorg voor meer diepgaande training en hulpmiddelen, waaronder training in productkennis, training in zachte vaardigheden en training op de werkvloer
• Stel een gestructureerde onboarding-tijdlijn op met één-op-één-vergaderingen, trainingssessies en controlepunten
• Nodig werknemers uit voor bedrijfs-/teamevenementen

#5. Eerste 3-6 maanden

• Voer de eerste prestatiebeoordeling uit om feedback te verzamelen, hiaten te identificeren en doelen te stellen voor de volgende periode
• Doorgaan met check-ins en ontwikkeling van vaardigheden
• Verzamel feedback om het onboardingprogramma te verbeteren
• Update de medewerker over bedrijfs- en afdelingsnieuws via e-mails en persoonlijke ontmoetingen

#6. Lopend proces voor het onboarden van nieuw personeel

• Bied kansen voor loopbaanontwikkeling
• Verbind de werknemer met mentorschap of coachingprogramma's
• Stimuleer nieuwe medewerkers om deel te nemen aan vrijwilligerswerk
• Erken successen en bijdragen met een passende beloning
• Bewaak statistieken zoals tijd tot productiviteit, voltooiingspercentages van trainingen, retentie en tevredenheid om de effectiviteit van uw onboardingprogramma te meten

Een grondig maar gestructureerd onboardingproces dat langer duurt dan de eerste weken, is bedoeld om nieuwe werknemers voor te bereiden om snel bij te dragen, de betrokkenheid te vergroten en de basis te leggen voor een succesvolle langdurige arbeidsrelatie.

Beste praktijken voor het onboarden van nieuw personeel

Naast de bovenstaande checklist voor de onboarding van nieuwe medewerkers, volgen hier nog enkele aanvullende tips waarmee u rekening kunt houden om er het maximale uit te halen:

• Verbeter de klantbeleving, automatiseer en verhoog de productiviteit in uw optiekzaak het proces. Laat handmatig werk achterwege, gebruik software en HR-beheersystemen om repetitieve onboarding-taken te automatiseren, zoals het verzenden van informatie vóór aankomst, het verspreiden van onboarding-checklists en het herinneren van werknemers aan taken. Automatisering bespaart tijd en zorgt voor consistentie.

• Communiceer de cultuurGebruik onboardingactiviteiten zoals introducties, sociale evenementen en mentorprogramma's om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de unieke cultuur en waarden van uw bedrijf. Dit helpt hen om zich sneller thuis te voelen en zich betrokken te voelen. Reageer snel om problemen op te lossen of vragen te beantwoorden die tijdens het onboardingproces ontstaan. Vroege successen bouwen vertrouwen en betrokkenheid op.

• Verduidelijk het ‘waarom’. Leg nieuwe medewerkers het doel en belang van onboardingtaken uit. Door het 'waarom' achter activiteiten te kennen, zien medewerkers de waarde ervan in en zien ze het niet als een onzinnige, ondoordachte activiteit.

• Maak het interactief. Gebruik activiteiten zoals quizzen, teamoefeningen en interactieve discussies om nieuwe medewerkers te betrekken tijdens de onboarding. Interactie bevordert sneller leren en socialisatie.

Maak je eigen quiz en host deze live.

Gratis quizzen waar en wanneer je ze nodig hebt. Spark-glimlachen, lok verloving uit!

Ga gratis van start

• Houd zakelijke prioriteiten in gedachten. Zorg ervoor dat uw onboarding-proces werknemers helpt belangrijke bedrijfsresultaten te behalen, zoals productiviteit, klantenservice en samenwerking met teamleden.

• Focus op zachte vaardigheden. Nieuwe medewerkers leren gemakkelijker technische vaardigheden. Geef daarom prioriteit aan onboardingactiviteiten die 'zachte' vaardigheden ontwikkelen, zoals communicatie, timemanagement en aanpassingsvermogen.

Beste onboardingplatforms voor werknemers

Een onboarding-platform voor werknemers kan helpen bij het automatiseren van alledaagse onboarding-taken, het afdwingen van consistentie, het volgen van de voortgang, het geven van training en het verbeteren van de werknemerservaring. En deze aanbevelingen kunnen u helpen tools te verfijnen die aan uw behoeften voldoen.

BamboeHR

• Sterke punten: gebruiksvriendelijke checklists, geavanceerde rapportage, geïntegreerde training
• Beperkingen: minimale communicatiemiddelen, zwakkere analyses in vergelijking met andere

Seismisch

• Sterke punten: zeer aanpasbare, geïntegreerde leer- en prestatietools

• Beperkingen: duurder, geen planning en afwezigheidsbeheer

Connectteam

• Sterke punten: ontwerp speciaal voor niet-deskmedewerkers, volledig digitale en papierloze onboarding-ervaring
• Beperkingen: is mogelijk niet voldoende als zelfstandige onboarding-oplossing voor bedrijven met zowel bureauloze als kantoormedewerkers

Kallidus

• Sterke punten: Eenvoudige en intuïtieve interface, geavanceerde analyse en rapportage
• Beperkingen: beperkte details beschikbaar over specifieke productfuncties, gebruikerservaring en aanpassingsopties

Orakel HCM

• Sterke punten: Uitgebreide HRIS-oplossing met uitgebreide analyse- en integratiemogelijkheden
• Beperkingen: Complex en duur, vooral voor kleinere organisaties

Tot slot

Een effectief onboardingproces voor nieuwe medewerkers legt de basis voor een succesvolle arbeidsrelatie door een positieve eerste indruk te creëren, nieuwe medewerkers voor te bereiden op hun rol en de nodige ondersteuning te bieden tijdens de eerste overgangsperiode. Wees niet bang om verschillende platforms uit te proberen om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, terwijl je nieuwe medewerkers tegelijkertijd enthousiast houdt over het bedrijf.

Veelgestelde Vragen / FAQ