Autonomia w miejscu pracy | Jak wolność sprzyja wzrostowi | Ujawnia rok 2024

Autonomia w miejscu pracy, a także dyskrecja zastosowane w nowoczesnym środowisku pracy, powodują istotne zmiany nie tylko w jakości pracy, ale także w umiejętnościach i sposobie myślenia pracowników.

Aby móc budować kreatywne środowisko pracy o wysokiej jakości, przyciągać i zatrzymywać talenty oraz wspierać innowacje, mówi się, że promuje autonomię w miejscu pracy. Czy to prawda?

W tym poście zagłębiamy się w najnowszy trend – autonomię w pracy. Czym ona jest, dlaczego jest ważna, czym różni się od uznaniowości oraz jak ją prawidłowo stosować i zapobiegać zagrożeniom.

Spis treści:

• Czym jest autonomia w miejscu pracy?
• Odkryj znaczenie autonomii w miejscu pracy
• Wskazówki, jak skutecznie wspierać autonomię w miejscu pracy
• Najczęstsze pytania

Czym jest autonomia w miejscu pracy?

Autonomia w miejscu pracy odnosi się do zdolności jednostki lub podmiotu do działania niezależnie, bez zewnętrznej kontroli lub wpływu. Jest to zdolność do działania i dokonywania wyborów zgodnie z własną wolną wolą i działaniem. Autonomia jest często powiązana z wolnością jednostki i samorządnością.

Kiedy ludzie mają niewielką niezależność i uprawnienia decyzyjne w swojej pracy, mówi się o braku autonomii w miejscu pracy. Mogą podlegać ścisłym zasadom, nieelastycznym procedurom i stałemu nadzorowi przełożonych.

Jednym z popularnych przykładów autonomii w pracy jest zmniejszenie obciążenia pracą i uzależnienie od najwyższego szczebla kierowniczego w centrali, duża praca ma wiele działów i zabrania specjalizacji. Firma powinna pozwolić każdemu działowi na zarządzanie swoim budżetem i strategią. Oznacza to, że kierownicy działów mogą żądać budżetów i zarządzać nimi bez konieczności uzyskania zgody zarządu. Oznacza to również, że mają nieograniczoną kreatywność i autonomię finansową w swoim dziale.

Jakie są różnice między dyskrecją a autonomią w miejscu pracy?

Chociaż oba reprezentują swobodę wyboru i osądu działania w danej kwestii, nadal istnieje wyraźna różnica między autonomią a dyskrecją w pracy. To, że pracownicy mają pewną autonomię w pracy, nie oznacza, że ​​nie ma żadnych ograniczeń. Mogą decydować, w jaki sposób chcą wykonywać swoją pracę, o ile jest to zgodne zarówno z nadrzędnymi wymogami organizacyjnymi, jak i cele zespołowe. Dyskrecja opiera się na zrozumieniu sytuacji przez daną osobę, biorąc pod uwagę istotne czynniki i ograniczenia, a jednocześnie w pewnym stopniu korzystając ze wskazówek i wskazówek innych osób. 

Odkryj znaczenie autonomii w miejscu pracy

Wyobraź sobie, że mówi Ci się, jak wykonać każde zadanie, kiedy to zrobić, a nawet jak o tym myśleć. Nie masz w ogóle miejsca na osobisty osąd, kreatywność i niezależność podejmowanie decyzji. To w istocie poczucie braku autonomii w miejscu pracy. Jest to główny powód utrudniania innowacji i wzrostu. W szczególności pracownicy, którzy czują się kontrolowani i niezdolni do wniesienia znaczącego wkładu, mogą zostać zdemotywowani, poczuć się niezdolni, a mikrozarządzanie może obniżyć ich poczucie własnej wartości i tak dalej.

Jednak istotne kwestie to także niezrozumienie i nadużywanie autonomii w pracy. Wielu pracowników traktuje je jako wymówkę do uchylania się od obowiązków i zaniedbania Praca drużynowalub przegapić termin. Jeśli pracodawcy nie podzielą się jasnymi oczekiwaniami i wytycznymi, indywidualne podejścia mogą się znacznie różnić, co prowadzi do niespójności w jakości i wynikach. Mogą również popełniać błędy, które pozostają niezauważone, co prowadzi do przeróbek i opóźnień.

Dlatego dla pracodawców niezwykle ważne jest budowanie i utrzymywanie kultury autonomii w pracy. Jak to zrobić? W następnej części znajdziesz kilka przydatnych wskazówek, jak wspierać autonomię w miejscu pracy.

Wskazówki, jak skutecznie promować autonomię w miejscu pracy

Jak okazujesz samodzielność w pracy? Oto kilka najważniejszych sugestii dla liderów, jak skutecznie budować kulturę autonomii.

1. Ustal zasady i zasady

Możesz stworzyć ramy chroniące władzę decyzyjną, autonomię i związaną z nią politykę w oparciu o sposób, w jaki Twoja firma reguluje autonomię.

Tworząc odrębne polityki dla każdego obszaru firmy, możesz uwolnić pracowników od rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i nadzorowania ich pracy bez interwencji. 

Następnie upewnij się, że pracownicy rozumieją granice i oczekiwania dotyczące autonomii.

Jeśli nie jest możliwe opracowanie ogólnej polityki, można zaproponować dodatkowe zasady. Określają one wytyczne dotyczące najlepszych praktyk bez uszczerbku dla polityk pracowników, które mogą być uważane za ograniczające lub całkowicie nieodpowiednie dla autonomii w pracy. Jeśli zostaną prawidłowo zakomunikowane, zasady mogą być równie skuteczne jak polityki, a jednocześnie zapewniać możliwości eksploracji nowych sposobów pracy.

2. Zbuduj kulturę zaufania

Firma powinna być miejscem, w którym menedżerowie i pracownicy mają do siebie zaufanie, dotrzymują terminów i z sukcesem kończą projekty z najwyższą efektywnością kosztową. Dodatkowo procesy powinny być przejrzyste. Stwórz kulturę, w której pracownicy kierują się wartościami, a nie zasadami. 

Z tego powodu wymaga czasu i musi być budowany od podstaw. Pracownik pojawia się w Twojej firmie już pierwszego dnia. Powinieneś wspierać kulturę organizacyjną, która ceni odpowiedzialność, zaufaći szacunek, w ramach którego pracownicy są zachęcani i kierowani, a nie zmuszani lub zastraszani do osiągnięcia celów. 

3. Zatrudnij odpowiednich ludzi

Nie każdy będzie odpowiedni dla Twojej firmy i nie każdy będzie odpowiedni dla Twojej firmy. 

Upewnij się, że proces zatrudniania jest wystarczająco dokładny, aby zapewnić pracownikom, którzy nie tylko są doskonali w swojej pracy, ale także pasują do kultury, którą próbujesz ustanowić. Szukaj osób, które posiadają doświadczenie i swobodę w samowystarczalnym otoczeniu; ludzie, którym możesz zaufać i o których wiesz, że przyniosą pozytywne rezultaty. W ten sposób możesz stworzyć tylko taką siłę roboczą, jaką chcesz.

4. Unikaj nieporozumień między dyskrecją a autonomią

Zdolność do podejmowania decyzji samodzielnie, bez zewnętrznego kierownictwa lub kontroli, jest określana jako autonomia. Odwrotnie, dyskrecja to zdolność do podejmowania decyzji w ramach ustalonych z góry granic lub wytycznych. Te dwa pojęcia nie są takie same, chociaż mają pewne podobieństwa. Zamienne używanie tych terminów może prowadzić do zamieszania i nieporozumień.

5. Zapewnij pracownikom niezbędne wsparcie

Motywuj swoich pracowników do rozwoju. Inteligencja, doświadczenie i umiejętności to rzeczy, które można rozwijać; jednak to, że ktoś ma pracę, nie oznacza, że ​​powinien przestać starać się być w niej lepszy. Pracownicy skorzystają na większym doświadczeniu, a także na poprawionej ocenie sytuacji i umiejętności podejmowania decyzji.

Jeśli pracownik przyjmie nastawienie na rozwój, dołoży wszelkich starań, aby stać się bardziej profesjonalnym i odpowiedzialnym za swoją pracę przy wszystkich zadaniach. Jest to istotne z wielu powodów, a najważniejszym z nich jest rozwój ścieżki kariery i lojalność pracowników.

6. Wdrażaj nagrody i uznanie

Aby wspierać i rozwijać kulturę uznanie i uznanie które zachęcą pracowników do dyskrecji i autonomii w miejscu pracy, rozważ wdrożenie nagród i uznania, które pozwolą Ci zaangażować Twój zespół w różnorodne indywidualne nagrody. Zachęcaj pracowników, aby każdego dnia w pracy dokładali wszelkich starań, pokazując im, że ich wkład jest ceniony przez przełożonych i współpracowników. W rezultacie wzrośnie zaangażowanie i retencja pracowników.

🚀 AhaSlajdy jest fantastycznym narzędziem do doceniania wkładu pracowników w Twoją firmę. Możesz dodać polotu i wpływu wszystkim swoim spotkaniom, prezentacjom i raportom oraz zachęcać pracowników do autonomii w pracy, korzystając z eleganckiego i edytowalnego szablonu.

Najczęstsze pytania

Jakie znaczenie ma autonomia?

Korzyści z autonomii w miejscu pracy pozwalają jednostkom:

• Wyraź siebie na swój niepowtarzalny sposób.
• Niezależność może skutkować bardziej pomysłowym i wciągającym użyciem języka.
• Dyskrecja i autonomia powinny współistnieć, aby zagwarantować prawidłowe używanie języka.

Jakie są problemy z autonomią w miejscu pracy?

Gdy zwiększa się autonomia pracy, czynności decyzyjne pochłaniają dużo zasobów, pozostawiając mniej zasobów dostępnych do przetwarzania zadań roboczych. Subiektywne samopoczucie obniży się w tym czasie ze względu na zmniejszoną wydajność pracy i zwiększoną presję zawodową na jednostki.

Ponadto słabsi pracownicy będą czuć się niepewnie, pracując niezależnie bez jasnych celów i zadań. Rozsądnie jest dodać pewne konkretne zasady, aby wesprzeć swobodę twórczą pracowników, nie pozwalając, aby ogólne zasady firmy dyktowały ich działania.

Czym jest zbyt duża autonomia?

Pracownicy, którym przyznano zbyt dużą autonomię w miejscu pracy, muszą zaplanować swoje obciążenie pracą. Jest to zarówno zasób funkcjonalny, jak i źródło konsumpcji. Ponieważ w dzisiejszym miejscu pracy pracownicy nie tylko mogą podejmować własne decyzje; są również zobowiązani do tego.

Ref: organ ds. treści