Zrobiłem kiepską prezentację w pracy . Mam teraz trudności z kontaktem z ludźmi w biurze. Jak sobie z tym poradzić? – To stale aktualny temat na popularnych forach, takich jak Quora czy Reddit. Większość z nas, ludzi pracujących, ma problemy z prezentacjami i nie wie, jak sobie z nimi poradzić.
Hej! Nie martw się; AhaSlides chętnie ci pomoże, podając typowe błędy, z którymi każdy może się zetknąć i jak je naprawić.
Spis treści
- #1 – „Czy mogę odmówić przeprowadzenia prezentacji w pracy?”
- #2 – Dlaczego musimy się prezentować, mimo tylu zawstydzających doświadczeń?
- #3 – Najczęstsze błędy w złej prezentacji i jak je naprawić?
- #4 – 5 sposobów na odzyskanie sił po złej prezentacji
- #5 – Użyj interaktywnego oprogramowania do prezentacji, aby Twoje wymarzone przemówienie stało się rzeczywistością
- #6 – Jak AhaSlides może Ci pomóc!
- #7 – Wnioski
- Najczęściej zadawane pytania
Przegląd
| Czego unikać podczas prezentacji? | Mniej danych, więcej treści wizualnych |
| Co zwykle czuje publiczność podczas prezentacji? | „Jeśli nie jest ciekawie, chcę po prostu wrócić do domu” |
| Co zazwyczaj sprawia, że prezenterzy od razu wpadają w panikę? | Niedziałające oprogramowanie do prezentacji, |
| Typowe reakcje, gdy prezenterzy panikują? | Mów szybko, bądź roztrzęsiony i spocony |
Więcej zabawy z AhaSlides
- Kompletny przewodnik po interaktywnej prezentacji
- Wskazówki dotyczące powiększania prezentacji
- Gry Lodołamacz aby uniknąć złej prezentacji w pracy!
- Co to jest glossofobia?
- Jak zakończyć prezentację?
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Więc zacznijmy!
"Czy mogę odmówić wykonania prezentacji w pracy?"
To pytanie z pewnością zadają sobie ludzie, którzy boją się wystąpień publicznych.
Ten strach może wynikać ze strachu przed porażką, publicznością, wysokimi stawkami i byciem w centrum uwagi. Dlatego też, podczas prezentacji, wiele osób doświadcza klasycznej reakcji walki lub ucieczki, takiej jak kołatanie serca, drżenie, pocenie się, nudności, duszność, zawroty głowy i wynikające z tego problemy z prezentacją , które sprawiają, że wydarzenie staje się „smutnym wspomnieniem”, takim jak:
- Zamieniasz swoją prezentację w kołysankę co sprawia, że wszyscy ziewają, przewracają oczami lub co chwilę sprawdzają telefony, żeby zobaczyć, kiedy skończysz.
- Twój umysł staje się pusty. Bez względu na to, ile razy ćwiczysz, samo bycie na scenie sprawia, że zapominasz o wszystkim, co musisz powiedzieć. Zaczynasz stać nieruchomo lub pijany nonsensem. Niech prezentacja zakończy się wstydem.
- Kończy Ci się czas. Może to wynikać z braku czasu na próbę lub problemów technicznych. Bez względu na przyczynę kończy się to kiepską prezentacją, która sprawia, że słuchacze nie rozumieją, co próbujesz przekazać.
Po co się prezentować pomimo tylu kłopotliwych doświadczeń?
Odpowiedź jest taka, że prezentacje przynoszą wiele korzyści i są niezbędne do wprowadzenia produktu na rynek, strategii marketingowej, raportów o trendach firmy i wielu innych.
- Prezentacja produktu: Prezentacje produktów to świetna okazja do zaprezentowania światu nowo wybudowanych lub odnowionych produktów fabularnych. Celem tej prezentacji jest wprowadzenie/udoskonalenie produktu, aby najlepiej odpowiadał użytkownikom lub podzielenie się informacjami o nowym produkcie z potencjalnymi inwestorami. Możesz wziąć IPhone firmy Apple uruchomienie jako typowy przykład.
- Prezentacja marketingowa: Bez względu na to, jak wysokiej jakości są Twoje produkty lub usługi, nadal wymagają one odpowiedniej strategii marketingowej, aby były znane i mogły sprzedawać się docelowym odbiorcom. Tak więc prezentacje marketingowe będą miały znaczenie dla zarządu lub innych udziałowców. Zdecydują, czy te strategie są wykonalne, czy nie.
- Prezentacja danych: Po wejściu do firmy będziesz musiał zapoznać się z liczbami i raportami pochodzącymi z każdego działu, takimi jak raporty przychodów, miesięczne/kwartalne raporty danych, raporty wzrostu itp. pamiętaj z kierownictwem i powiązanymi działami, musisz mieć prezentację danych.
Więc jeśli nie poprawisz swoich umiejętności prezentacyjnych i nadal będziesz robić jedną lub więcej złych prezentacji, wkrótce wypadniesz z interesu. Uważaj!
Typowe błędy prezentacji w złej prezentacji i jak to naprawić
Co powoduje złą prezentację? Oto 4 typowe błędy, które mogą popełnić nawet profesjonalni mówcy, oraz wskazówki, jak je naprawić:
Błąd 1: Bez przygotowania
- Świetni mówcy zawsze się przygotowują. Znają temat do rozmowy, mają zarys treści, projektują efektowne slajdy i dokładnie studiują kluczowe zagadnienia, które chcą przedstawić. Wiele osób przygotowuje materiały do prezentacji dopiero 1-2 dni lub nawet godziny przed prezentacją. Ten zły nawyk sprawia, że słuchacze jedynie niejasno słyszą i nie rozumieją, co się dzieje. Od tego czasu narodziły się złe prezentacje.
- Porady: Aby zoptymalizować percepcję publiczności i uzyskać pożądane rezultaty po prezentacji, przećwicz głośne mówienie przynajmniej raz przed wejściem na scenę.
Błąd 2: Za dużo treści
- Nadmiar informacji to jeden ze złych przykładów prezentacji. Przy pierwszych prezentacjach nieuchronnie stajesz się zachłanny, wpychasz za dużo treści na raz i dołączasz mnóstwo filmów, wykresów i obrazów. Jednak po wyczerpaniu wszystkich tego typu treści prezentacja stanie się długa i będzie zawierała zbyt wiele niepotrzebnych slajdów. W rezultacie będziesz musiał spędzić czas na czytaniu liter i cyfr na slajdzie i pomijaniu odbiorców.
- Porady: Nakreśl najważniejsze elementy, które chcesz przekazać odbiorcom. I pamiętaj, że im mniej słów, tym lepiej. Ponieważ jeśli slajd jest zbyt długi, stracisz publiczność, ponieważ nie będziesz miał połączenia i nie będziesz przekonujący. Możesz aplikować Zasada 10 20 30.
Błąd 3: Brak kontaktu wzrokowego
- Czy byłeś kiedyś świadkiem prezentacji, w której mówca spędza cały czas wpatrując się w swoje notatki, ekran, podłogę, a nawet sufit? Jak się z tym czujesz? To jeden z przykładów złych prezentacji. Patrzenie komuś w oczy pomaga nawiązać osobistą więź; nawet jedno spojrzenie może przyciągnąć publiczność. Jeśli Twoja publiczność jest niewielka, spróbuj przynajmniej raz nawiązać kontakt wzrokowy z każdą osobą.
- Porady: Aby nawiązać połączenie wizualne, gestykulacja wzrokowa skierowana na każdą osobę musi trwać co najmniej 2–3 sekundy lub wystarczająco długo, aby wypowiedzieć pełne zdanie/akapit. Skuteczny kontakt wzrokowy jest najważniejszą niewerbalną umiejętnością w „skrzynce z narzędziami” mówcy.
Błąd 4: Dyskretna prezentacja
- Chociaż spędzamy większość dnia rozmawiając ze sobą, rozmawianie z publicznością jest trudną umiejętnością i należy ją regularnie ćwiczyć. Jeśli niepokój sprawia, że spieszysz się z prezentacją, odbiorcy mogą przegapić ważne punkty.
- Porady: Ustabilizuj swój umysł, biorąc głębokie oddechy, aby zapobiec zamieszaniu. Jeśli zaczniesz opowiadać bzdury, uspokojenie zajmie ci trochę czasu. Weź głęboki oddech i wyraźnie wymawiaj każde słowo, skupiając się na spowolnieniu.
Klucze na wynos
Dobra prezentacja wymaga dużo praktyki i wysiłku. Ale Twoja prezentacja będzie znacznie lepsza, jeśli unikniesz typowych pułapek. Oto klucze:
- Błędy wspólnej prezentacji obejmują niewłaściwe przygotowanie, dostarczenie nieodpowiednich treści i słabe mówienie.
- Sprawdź lokalizację i najpierw zapoznaj się z urządzeniem, aby uniknąć ewentualnych problemów.
- Staraj się, aby prezentacja była jasna i zwięzła oraz korzystaj z odpowiednich pomocy wizualnych.
- Upewnij się, że posługujesz się terminami, które są zrozumiałe dla odbiorców, dzięki temu unikniesz nieporozumień w swojej prezentacji.
Ale ta część jest tylko sposobem na poradzenie sobie z technicznymi aspektami, przygotowaniem dobrej prezentacji i pomocą w uniknięciu „ śmierci przez PowerPointa ”.
Jeśli chodzi o tych, którzy przeżyli katastrofalne doświadczenia złej prezentacji, następną sekcją jest powrót do zdrowia psychicznego.
5 sposobów na odzyskanie sprawności po złej prezentacji
Aby pomóc Ci przejść przez koszmar nazwany złą prezentacją, skorzystaj z poniższych metod:
- Zaakceptuj rozczarowanie: „Myślenie pozytywne” nie zawsze jest dobrym pomysłem, ponieważ uczucie dyskomfortu jest normalne. Zaakceptowanie rozczarowania pozwoli ci szybciej odpuścić i iść dalej. Daj sobie czas na zniesienie smutku i wstań do walki.
- Ćwicz współczucie dla siebie: Nie traktuj siebie zbyt surowo. Na przykład, „Jestem przegranym. Nikt już nie chce ze mną pracować”. Nie mów do siebie w ten sposób. Nie pozwól sobie obniżyć swojej wartości. Mów do siebie tak, jakbyś rozmawiał ze swoim najlepszym przyjacielem.
- To nic o tobie nie mówi: Kiepska prezentacja nie oznacza, że jesteś katastrofą lub nie masz kwalifikacji do tej pracy. Będą czynniki, które możesz kontrolować lub nie, ale czy to treść prezentacji, czy problem techniczny, katastrofa prezentacji nie ma żadnego znaczenia dla tego, kim jesteś.
- Wykorzystaj porażkę jako motywację: Kiepska prezentacja to okazja, aby dowiedzieć się, dlaczego coś poszło nie tak i poprawić przy następnej produkcji. Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak uniknąć typowych błędów, które powodują złe przemówienia w tym miejscu.
Użyj oprogramowania do interaktywnej prezentacji, aby spełnić swoje marzenia
Korzystanie z oprogramowania do prezentacji interaktywnych ma wiele zalet i może zmienić słabą prezentację w świetną.
- Zwiększ zaangażowanie odbiorców, pozwalając im połączyć się z Tobą i celem Twojej prezentacji.
- Popraw retencję. 68% osób powiedzieć, że łatwiej jest zapamiętać informacje, gdy prezentacja ma charakter interaktywny.
Funkcje AhaSlides to oparte na chmurze oprogramowanie do interaktywnych prezentacji, które umożliwia organizowanie zabawnych, interaktywnych prezentacji odpowiadających wszystkim Twoim potrzebom, z quizami , aplikacją do pytań i odpowiedzi , chmurami słów , slajdami do burzy mózgów itp.
Widzowie mogą dołączyć do prezentacji ze swoich telefonów i wchodzić w bezpośrednią interakcję z wyświetlaczem za pomocą wielu atrakcyjnych opcji interaktywnych.
Dowiedz się więcej w bibliotece szablonów AhaSlides!
Jak AhaSlides dla firm działa dla Ciebie
Spotkania zespołu
Twórz ekscytujące wirtualne spotkania zespołowe z AhaSlides. Zaangażuj swój zespół za pomocą ankiety na żywo , aby uzyskać natychmiastową informację zwrotną na temat sytuacji w firmie, wszelkich obaw grupy i nowych pomysłów, jakie przychodzą do głowy współpracownikom. To nie tylko stwarza okazje do nowych pomysłów, ale także sprawia, że Twój zespół czuje się wysłuchany i zaopiekowany.
🎊 Prowadź bezpłatną sesję pytań i odpowiedzi na żywo z AhaSlides
Sesje integracyjne
Nawet wirtualnie możesz tworzyć wartościowe aktywności budujące ducha zespołu , które zachęcą członków zespołu do zaangażowania się i lepszej współpracy.
Quiz online może być świetnym sposobem na zaangażowanie wszystkich uczestników, a funkcja koła spinnera może być grą przełamującą lody, taką jak „ Nigdy w życiu” . Te ćwiczenia budujące ducha zespołu można wykorzystać jako aktywność towarzyską lub w godzinach pracy jako przerwę, która pozwoli zregenerować siły.
Projekt rozpoczęcie
Przygotuj swój zespół, organizując dobrze zorganizowane spotkanie inauguracyjne kolejnego projektu. Przedstaw wszystkim projekt i zapoznaj ich z popularnymi grami na przełamanie lodów. Wykorzystaj ankiety na żywo i sesje pytań i odpowiedzi, aby sprawnie zebrać pomysły i opinie wszystkich uczestników, co doprowadzi do opracowania praktycznej strategii wyznaczania celów. Następnie przydziel wszystkie zadania i zacznij pracę.
Możesz też używać AhaSlides Business, aby okresowo sprawdzać, jak sobie wszyscy radzą i czy wszyscy są na bieżąco.
Oferta sprzedaży/Pitch Deck
Twórz unikalne i dostosowane oferty sprzedaży z przyciągającymi wzrok prezentacjami biznesowymi. Dołącz swoją markę i edytuj, aby dopasować ją do odbiorców. Upewnij się, że Twoja prezentacja zostanie zauważona dzięki niesamowitym funkcjom, takim jak ankiety, pytania i odpowiedzi oraz burza mózgów, a następnie uzupełnij urzekające slajdy.
Pomysły na burzę mózgów
Zastosuj starą burzę mózgów z nowoczesnym akcentem, aby pobudzić przepływ pomysłów. Zacznij od lodołamacza lub gry , która naładuje energią Twój zespół i pobudzi jego mózgi. Im bliższa jest więź w grupie, tym bardziej prawdopodobne jest, że podzieli się swoimi pomysłami.
Wnioski w
Pamiętaj, że wystąpienia publiczne to występ. Więc, aby uniknąć złych prezentacji w pracy, musisz się przygotować i ćwiczyć wiele razy, aby były doskonałe. Nie trać pewności siebie z powodu złej prezentacji. Obserwuj artykuły AhaSlides, aby dowiedzieć się więcej na ten temat!
Często Zadawane Pytania:
Co to jest zła prezentacja?
Zła prezentacja nie przekazuje słuchaczom skutecznie istotnego przesłania i pozostawia nieprzyjemne wrażenie. Jest zagmatwany, nieprofesjonalny, mniej wciągający i nie przyciąga uwagi odbiorców.
Jakie są skutki złej lub słabej prezentacji?
Publiczność może mieć trudności ze zrozumieniem myśli prezentera. Poza tym mogą mieć poczucie, że słuchanie złej prezentacji to tylko strata czasu, co prowadzi do frustracji i rozczarowania.
