Po długim procesie rekrutacji i zatrudniania w końcu witasz nowe talenty na pokładzie🚢
Sprawienie, że poczują się mile widziani i swobodnie, jest kluczem do zatrzymania świetnego personelu w zespole. W końcu nie chcesz, aby opuścili firmę ze złym wrażeniem.
Porozmawiamy o całym procesie wdrażanie nowego personelu, najlepsze praktyki i narzędzia, których organizacje mogą używać, aby powstrzymać wdrażanie pracowników.
Przewiń w dół, aby poznać sekret!👇
| Kiedy powinien rozpocząć się onboarding? | Przed oficjalną datą rozpoczęcia kadry. |
| Jakie są 4 etapy wdrażania nowego personelu? | Pre-onboarding, onboarding, szkolenia i przejście na nową rolę. |
| Jaki jest cel wdrażania nowych pracowników? | Aby pomóc im dostosować się do nowej roli i nowego środowiska. |
Spis treści
- Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
- Jakie są 5 zasad wdrażania nowych pracowników?
- Proces wdrażania nowego personelu
- Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników
- Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
- Podsumowanie
- Często zadawane pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?
Pobierz bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania na następnych spotkaniach. Zarejestruj się za darmo i weź to, czego chcesz od AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
Proces wdrażania nowego pracownika odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika.
Kwestie takie jak kultura firmy, godziny pracy, codzienne świadczenia, konfiguracja poczty e-mail i tym podobne są uwzględniane w procesie wdrażania nowych pracowników.
Dobry proces wdrażania ma kluczowe znaczenie dla przygotowania pracowników na sukces od pierwszego dnia i obniżenia rotacji, poprawiając retencję przez 82%.
Jakie są 5 zasad wdrażania nowych pracowników?
Ramy 5 C kładą nacisk na znaczenie przestrzegania zasad, ustanawiania dopasowania kulturowego, łączenia nowych pracowników ze współpracownikami, wyjaśniania celów i zwiększania pewności siebie podczas procesu wdrażania.
Pięć zasad onboardingu to:
• Zobowiązania – Upewnienie się, że nowi pracownicy wypełniają wszystkie wymagane dokumenty, wypełniają formularze i podpisują dokumenty podczas wdrażania. Dzięki temu rozumieją zasady i procedury firmy.• Kultura – Wprowadzaj nowych pracowników do kultury firmy poprzez historie, symbole i wartości podczas orientacji. Pomaga im to dostosować się i wpasować w organizację.• Przyłącze – Łączenie nowych pracowników z kolegami i rówieśnikami podczas wdrażania. Spotykanie się ze współpracownikami pomaga im budować relacje, zdobywać wiedzę i czuć się mile widzianymi.• Wyjaśnienie – Zapewnianie nowym pracownikom jasnych oczekiwań, celów i założeń wydajnościowych podczas wdrażania. Daje im to solidne podstawy do szybkiego wdrożenia.• Zaufanie – Zwiększanie pewności siebie nowych pracowników podczas wdrażania poprzez ocenę umiejętności, informacje zwrotne i coaching. Poczucie przygotowania pomaga zapewnić sukces od pierwszego dnia.Razem te pięć elementów pomaga nowym pracownikom płynnie przejść do ich ról i przygotować grunt pod długoterminowy sukces i utrzymanie.
Metoda 5C przygotowuje pracowników do:
- Zrozumienie i przestrzeganie zasad i procedur firmy
- Dostosuj się do unikalnej kultury i stylu pracy organizacji
- Buduj relacje, które pomogą im być produktywnym i zaangażowanym
- Miej jasność co do tego, czego się od nich oczekuje w pełnionych przez nich rolach
- Poczuj się przygotowany i upoważniony do wniesienia wkładu od pierwszego dnia
Proces wdrażania nowego personelu
Mimo że każda firma ma inne sposoby i harmonogramy wdrażania nowych pracowników, oto ogólne wytyczne, które należy wziąć pod uwagę. Obejmuje to 30-60-90-dniowy plan wdrażania.
# 1. Wstępne wdrożenie
- Wyślij materiały wstępnego wdrożenia, takie jak podręcznik dla pracownika, formularze informatyczne, formularze zapisów na świadczenia itp., przed pierwszym dniem pracy pracownika, aby usprawnić jego pierwsze doświadczenie
- Skonfiguruj pocztę e-mail, laptop, przestrzeń biurową i inne narzędzia pracy
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Zaprezentuj swoją firmę w sposób interaktywny.
Przygotuj zabawne quizy, ankiety i sesje pytań i odpowiedzi na platformie AhaSlides, aby usprawnić proces wdrażania nowych pracowników.
#2. Pierwszy dzień
- Poproś pracownika o wypełnienie pozostałych dokumentów
- Zapewnij przegląd firmy i wprowadzenie do kultury
- Omów rolę nowego pracownika, cele, wskaźniki wydajności i harmonogram rozwoju
- Wydawanie identyfikatorów bezpieczeństwa, kart firmowych, laptopów
- Połączenie nowego pracownika ze znajomym może pomóc mu w poruszaniu się po kulturze firmy, procesach i ludziach
#3. Pierwszy tydzień
- Przeprowadzaj spotkania 1:1 z managerem, aby ustalić cele i oczekiwania
- Zapewnij wstępne szkolenie w zakresie kluczowych obowiązków służbowych, aby przyspieszyć pracę nowych pracowników
- Przedstaw nowego pracownika swojemu zespołowi i innym odpowiednim współpracownikom, aby zbudować relacje i nawiązać kontakty
- Pomóż pracownikowi aktywować dowolne benefity
#4. Pierwszy miesiąc
- W okresie wdrażania należy często meldować się, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy na wczesnym etapie i oceniać zaangażowanie
- Zapewnij bardziej szczegółowe szkolenia i zasoby, w tym szkolenia z zakresu wiedzy o produktach, szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i szkolenia w miejscu pracy
- Ustal ustrukturyzowany harmonogram wdrożenia obejmujący spotkania 1:1, sesje szkoleniowe i punkty kontrolne
- Zapraszaj pracowników na imprezy firmowe/zespołowe
#5. Pierwsze 3-6 miesięcy
- Przeprowadź pierwszy przegląd wyników, aby zebrać informacje zwrotne, zidentyfikować luki i wyznaczyć cele na kolejny okres
- Kontynuuj odprawy i rozwój umiejętności
- Zbierz opinie, aby ulepszyć program wdrażania
- Informuj pracownika o nowościach w firmie i dziale za pośrednictwem wiadomości e-mail i spotkań twarzą w twarz
#6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników
- Oferuj możliwości rozwoju kariery
- Połącz pracownika z programami mentorskimi lub coachingowymi
- Zachęcaj nowych pracowników do angażowania się w wolontariat
- Uznawaj sukcesy i wkład odpowiednią nagrodą
- Monitoruj wskaźniki, takie jak czas do produktywności, wskaźniki ukończenia szkoleń, retencja i satysfakcja, aby mierzyć skuteczność programu wdrażania
Dokładny, ale uporządkowany proces wdrażania, który wykracza poza początkowe tygodnie, ma na celu przygotowanie nowych pracowników do szybkiego wniesienia wkładu, zwiększenie zaangażowania i stworzenie podstaw pod pomyślną długoterminową współpracę.
Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowego personelu
Oprócz powyższej listy kontrolnej wdrażania nowego pracownika, oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto rozważyć, aby jak najlepiej ją wykorzystać:
• Automatyzuj proces. Zostaw pracę fizyczną w przeszłości, używaj oprogramowania i systemów zarządzania zasobami ludzkimi do automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z wdrażaniem, takich jak wysyłanie informacji przed przybyciem, dystrybucja list kontrolnych dotyczących wdrażania i przypominanie pracownikom o zadaniach. Automatyzacja oszczędza czas i zapewnia spójność.
• Komunikuj kulturę. Wykorzystaj działania onboardingowe, takie jak orientacje, wydarzenia towarzyskie i programy mentoringowe, aby zapoznać nowych pracowników z wyjątkową kulturą i wartościami Twojej firmy. Pomaga im to szybciej się wpasować i poczuć się zaangażowanymi. Działaj szybko, aby rozwiązać wszelkie problemy lub odpowiedzieć na pytania, które pojawią się w trakcie procesu onboardingu. Wczesne zwycięstwa budują zaufanie i zaangażowanie.• Wyjaśnij „dlaczego”. Wyjaśnij cel i znaczenie zadań onboardingowych nowym pracownikom. Wiedza o „dlaczego” stojących za działaniami pomaga pracownikom dostrzec ich wartość i nie postrzegać ich jako głupiej, wykraczającej poza zakres czynności.
• Spraw, by był interaktywny. Korzystaj z takich działań, jak quizy, ćwiczenia zespołowe i interaktywne dyskusje, aby zaangażować nowych pracowników podczas wdrażania. Interakcja sprzyja szybszemu uczeniu się i socjalizacji.
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
Zacznij już za darmo
• Pamiętaj o priorytetach biznesowych. Upewnij się, że proces wdrażania pomaga pracownikom osiągać kluczowe wyniki biznesowe, takie jak produktywność, obsługa klienta i współpraca z członkami zespołu.
• Skoncentruj się na umiejętnościach miękkich. Nowi pracownicy łatwiej przyswajają umiejętności techniczne, dlatego priorytetowo potraktuj działania wdrażające, które rozwijają umiejętności „miękkie”, takie jak komunikacja, zarządzanie czasem i zdolność adaptacji.
Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
Platforma wdrażania pracowników może pomóc zautomatyzować przyziemne zadania związane z wdrażaniem, egzekwować spójność, śledzić postępy, zapewniać szkolenia i poprawiać wrażenia pracowników. Te rekomendacje pomogą Ci zawęzić listę narzędzi, które spełnią Twoje potrzeby.
• Mocne strony: łatwe w użyciu listy kontrolne, zaawansowane raportowanie, zintegrowane szkolenie
• Ograniczenia: Minimalne narzędzia komunikacyjne, słabsza analityka w porównaniu z innymi
• Mocne strony: Wysoce konfigurowalne, zintegrowane narzędzia do nauki i wydajności
• Ograniczenia: droższe, brak planowania i zarządzania nieobecnościami
• Mocne strony: projekt specjalnie dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi, w pełni cyfrowe i bezpapierowe doświadczenie wdrażania• Ograniczenia: może nie być wystarczające jako samodzielne rozwiązanie wprowadzające dla firm, w których pracownicy pracują zarówno bezza biurka, jak i w biurze
• Mocne strony: Prosty i intuicyjny interfejs, zaawansowana analityka i raportowanie
• Ograniczenia: dostępne są ograniczone szczegóły dotyczące konkretnych funkcji produktu, komfortu użytkownika i opcji dostosowywania
• Mocne strony: Kompleksowe rozwiązanie HRIS z możliwościami głębokiej analizy i integracji
• Ograniczenia: Złożone i kosztowne, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji
Podsumowanie
Skuteczny proces wdrażania pracowników przygotowuje grunt pod udane stosunki pracy, tworząc pozytywne pierwsze wrażenie, przygotowując nowych pracowników do pełnienia ról i zapewniając niezbędne wsparcie w początkowym okresie przejściowym. Nie bój się wypróbowywać różnych platform, aby uczynić proces jak najmniej nudnym, a jednocześnie sprawić, aby nowi pracownicy byli bardziej zachwyceni firmą.
Często zadawane pytania
Na czym polega 4-etapowy proces wdrażania?
typowym 4-etapowy proces wdrażania dla nowych pracowników obejmuje wstępne wejście na pokład, zajęcia pierwszego dnia, szkolenia i rozwój oraz przegląd wyników.
Jaka jest kolejność pięciu kluczowych etapów procesu onboardingu?
Pięć etapów procesu wdrażania obejmuje: · Przygotowanie nowego pracownika na przyjęcie go do pracy · Powitanie i wprowadzenie go w pierwszym dniu pracy · Zapewnienie niezbędnego szkolenia i przekazania wiedzy · Przydzielenie początkowych zadań w celu zastosowania nowych umiejętności · Ocenę postępów i wprowadzanie korekt.
Jaka jest rola HR w procesie onboardingu?
HR odgrywa kluczową rolę w koordynowaniu, rozwijaniu, wykonywaniu i ciągłym ulepszaniu programu wdrażania nowych pracowników w organizacji. Od wstępnego wdrożenia do przeglądów po wdrożeniu, HR pomaga nowym pracownikom osiągnąć sukces, zarządzając kluczowymi aspektami HR procesu wdrażania.
