Po długim procesie rekrutacji i zatrudniania w końcu witasz nowe talenty na pokładzie🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
Porozmawiamy o całym procesie wdrażanie nowego personelu, najlepsze praktyki i narzędzia, których organizacje mogą używać, aby powstrzymać wdrażanie pracowników.
Przewiń w dół, aby poznać sekret!👇
| Kiedy powinien rozpocząć się onboarding? | Przed oficjalną datą rozpoczęcia kadry. |
| Jakie są 4 etapy wdrażania nowego personelu? | Pre-onboarding, onboarding, szkolenia i przejście na nową rolę. |
| Jaki jest cel wdrażania nowych pracowników? | Aby pomóc im dostosować się do nowej roli i nowego środowiska. |
Spis treści
- Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- Proces wdrażania nowego personelu
- Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników
- Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
- Podsumowanie
- Często zadawane pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?
Pobierz bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania na następnych spotkaniach. Zarejestruj się za darmo i weź to, czego chcesz od AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
Proces wdrażania nowego pracownika odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika.
Kwestie takie jak kultura firmy, godziny pracy, codzienne świadczenia, konfiguracja poczty e-mail i tym podobne są uwzględniane w procesie wdrażania nowych pracowników.
Dobry proces wdrażania ma kluczowe znaczenie dla przygotowania pracowników na sukces od pierwszego dnia i obniżenia rotacji, poprawiając retencję przez 82%.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
Ramy 5 C kładą nacisk na znaczenie przestrzegania zasad, ustanawiania dopasowania kulturowego, łączenia nowych pracowników ze współpracownikami, wyjaśniania celów i zwiększania pewności siebie podczas procesu wdrażania.
The 5 C’s of onboarding are:
• Zobowiązania – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• Kultura – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• Przyłącze – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• Wyjaśnienie – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• Zaufanie – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.Razem te pięć elementów pomaga nowym pracownikom płynnie przejść do ich ról i przygotować grunt pod długoterminowy sukces i utrzymanie.
The 5 C’s prepares the employees to:
- Zrozumienie i przestrzeganie zasad i procedur firmy
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- Buduj relacje, które pomogą im być produktywnym i zaangażowanym
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- Poczuj się przygotowany i upoważniony do wniesienia wkładu od pierwszego dnia
Proces wdrażania nowego personelu
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
# 1. Wstępne wdrożenie
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- Skonfiguruj pocztę e-mail, laptop, przestrzeń biurową i inne narzędzia pracy
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Zaprezentuj swoją firmę w sposób interaktywny.
Przygotuj zabawne quizy, ankiety i sesje pytań i odpowiedzi na platformie AhaSlides, aby usprawnić proces wdrażania nowych pracowników.
#2. Pierwszy dzień
- Poproś pracownika o wypełnienie pozostałych dokumentów
- Zapewnij przegląd firmy i wprowadzenie do kultury
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- Wydawanie identyfikatorów bezpieczeństwa, kart firmowych, laptopów
- Połączenie nowego pracownika ze znajomym może pomóc mu w poruszaniu się po kulturze firmy, procesach i ludziach
#3. Pierwszy tydzień
- Przeprowadzaj spotkania 1:1 z managerem, aby ustalić cele i oczekiwania
- Zapewnij wstępne szkolenie w zakresie kluczowych obowiązków służbowych, aby przyspieszyć pracę nowych pracowników
- Przedstaw nowego pracownika swojemu zespołowi i innym odpowiednim współpracownikom, aby zbudować relacje i nawiązać kontakty
- Pomóż pracownikowi aktywować dowolne benefity
#4. Pierwszy miesiąc
- W okresie wdrażania należy często meldować się, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy na wczesnym etapie i oceniać zaangażowanie
- Zapewnij bardziej szczegółowe szkolenia i zasoby, w tym szkolenia z zakresu wiedzy o produktach, szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i szkolenia w miejscu pracy
- Ustal ustrukturyzowany harmonogram wdrożenia obejmujący spotkania 1:1, sesje szkoleniowe i punkty kontrolne
- Zapraszaj pracowników na imprezy firmowe/zespołowe
#5. Pierwsze 3-6 miesięcy
- Przeprowadź pierwszy przegląd wyników, aby zebrać informacje zwrotne, zidentyfikować luki i wyznaczyć cele na kolejny okres
- Kontynuuj odprawy i rozwój umiejętności
- Zbierz opinie, aby ulepszyć program wdrażania
- Informuj pracownika o nowościach w firmie i dziale za pośrednictwem wiadomości e-mail i spotkań twarzą w twarz
#6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników
- Oferuj możliwości rozwoju kariery
- Połącz pracownika z programami mentorskimi lub coachingowymi
- Zachęcaj nowych pracowników do angażowania się w wolontariat
- Uznawaj sukcesy i wkład odpowiednią nagrodą
- Monitoruj wskaźniki, takie jak czas do produktywności, wskaźniki ukończenia szkoleń, retencja i satysfakcja, aby mierzyć skuteczność programu wdrażania
Dokładny, ale uporządkowany proces wdrażania, który wykracza poza początkowe tygodnie, ma na celu przygotowanie nowych pracowników do szybkiego wniesienia wkładu, zwiększenie zaangażowania i stworzenie podstaw pod pomyślną długoterminową współpracę.
Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowego personelu
Oprócz powyższej listy kontrolnej wdrażania nowego pracownika, oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto rozważyć, aby jak najlepiej ją wykorzystać:
• Automatyzuj proces. Zostaw pracę fizyczną w przeszłości, używaj oprogramowania i systemów zarządzania zasobami ludzkimi do automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z wdrażaniem, takich jak wysyłanie informacji przed przybyciem, dystrybucja list kontrolnych dotyczących wdrażania i przypominanie pracownikom o zadaniach. Automatyzacja oszczędza czas i zapewnia spójność.
• Komunikuj kulturę. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• Spraw, by był interaktywny. Korzystaj z takich działań, jak quizy, ćwiczenia zespołowe i interaktywne dyskusje, aby zaangażować nowych pracowników podczas wdrażania. Interakcja sprzyja szybszemu uczeniu się i socjalizacji.
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
Zacznij już za darmo
• Pamiętaj o priorytetach biznesowych. Upewnij się, że proces wdrażania pomaga pracownikom osiągać kluczowe wyniki biznesowe, takie jak produktywność, obsługa klienta i współpraca z członkami zespołu.
• Skoncentruj się na umiejętnościach miękkich. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
Platforma wdrażania pracowników może pomóc zautomatyzować przyziemne zadania związane z wdrażaniem, egzekwować spójność, śledzić postępy, zapewniać szkolenia i poprawiać wrażenia pracowników. Te rekomendacje pomogą Ci zawęzić listę narzędzi, które spełnią Twoje potrzeby.
• Mocne strony: łatwe w użyciu listy kontrolne, zaawansowane raportowanie, zintegrowane szkolenie
• Ograniczenia: Minimalne narzędzia komunikacyjne, słabsza analityka w porównaniu z innymi
• Mocne strony: Wysoce konfigurowalne, zintegrowane narzędzia do nauki i wydajności
• Ograniczenia: droższe, brak planowania i zarządzania nieobecnościami
• Mocne strony: projekt specjalnie dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi, w pełni cyfrowe i bezpapierowe doświadczenie wdrażania• Ograniczenia: może nie być wystarczające jako samodzielne rozwiązanie wprowadzające dla firm, w których pracownicy pracują zarówno bezza biurka, jak i w biurze
• Mocne strony: Prosty i intuicyjny interfejs, zaawansowana analityka i raportowanie
• Ograniczenia: dostępne są ograniczone szczegóły dotyczące konkretnych funkcji produktu, komfortu użytkownika i opcji dostosowywania
• Mocne strony: Kompleksowe rozwiązanie HRIS z możliwościami głębokiej analizy i integracji
• Ograniczenia: Złożone i kosztowne, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji
Podsumowanie
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
Często zadawane pytania
Na czym polega 4-etapowy proces wdrażania?
typowym 4-etapowy proces wdrażania dla nowych pracowników obejmuje wstępne wejście na pokład, zajęcia pierwszego dnia, szkolenia i rozwój oraz przegląd wyników.
Jaka jest kolejność pięciu kluczowych etapów procesu onboardingu?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
Jaka jest rola HR w procesie onboardingu?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
