Memorandumuri importante care dispar? Personal nou care așteaptă să fie prezentat? Echipe care își ating obiectivele, dar nu primesc nicio recunoaștere? Se pare că o întâlnire cu toții este pe ordinea de zi!
O companie cu toate mâinile este posibil cel mai bun mod de a vă uni întreaga echipă într-o întâlnire informală, dar intens productivă.
Iată cum să o faci corect, cu un exemplu de agendă și un șablon interactiv gratuit!
Cuprins
- Ce este o întâlnire a tuturor mâinilor?
- De ce să organizați o întâlnire cu toate mâinile?
- Șablon de întâlnire pentru toate mâinile
- Agenda întâlnirii tuturor mâinilor
- Întrebări frecvente
Ce este o întâlnire a tuturor mâinilor?
O întâlnire cu toți angajații este pur și simplu o întâlnire la care participă toți angajații unei companii . Este o întâlnire regulată – care are loc poate o dată pe lună – și este de obicei condusă de șefii companiei.
O întâlnire cu toate mâinile încearcă să realizeze câteva lucruri cheie...
- pentru a actualiza personalul cu orice anunţuri noi nu este potrivit pentru e-mail.
- pentru a seta obiectivele companiei și urmăriți progresul față de cele existente.
- a răsplăti realizări remarcabile de la indivizi și echipe.
- la recunoaște personalul care s-au alăturat ca şi cei care au plecat.
- a raspunde întrebările angajaților din fiecare colț al afacerii.
Cu toate acestea, scopul final al unei întâlniri cu toți angajații este de a insufla un sentiment de unitate într-o companie. Nu este surprinzător că, în zilele noastre, acesta este un lucru din ce în ce mai căutat, iar întâlnirile cu toți angajații se bucură de o creștere a popularității în rândul companiilor care doresc să mențină conexiuni puternice în cadrul lor.
Fapt amuzant ⚓ Semnificația expresiei „întâlnire cu toții” provine de la vechiul apel naval „toată lumea pe punte”, folosit pentru a aduce toți membrii echipajului unei nave pe puntea superioară pentru a ajuta la navigarea într-o furtună.
Este o întâlnire „toate mâinile” la fel cu o „primărie”?
Ca să fiu sincer, nu. Deși destul de asemănătoare, o ședință de primărie este diferită de o ședință cu toate mâinile într-un sens mare:
Un „all-hands” se concentrează mai mult pe furnizarea de informații pre-planificate, în timp ce o primărie se concentrează mai mult pe întrebări și răspunsuri.
Aceasta înseamnă că, în timp ce un om de mână are senzația unei întâlniri obișnuite, o primărie se poate simți mai mult ca un eveniment politic relaxat, care este de fapt locul în care își trage numele.
Cu toate acestea, sunt două la fel în multe privințe. Ambele sunt întâlniri obișnuite la nivel de companie, conduse de cei mai buni membri, care oferă angajaților informațiile și aprecierile necesare.
Consultați cele mai bune idei pentru întâlniri de la:
Începeți în câteva secunde.
Obțineți mai multe idei de întâlniri și șabloane cu AhaSlides. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Șabloane gratuite ☁️
De ce să organizați o întâlnire cu toate mâinile?
Înțeleg; cu toții încercăm să evităm sindromul „nu o altă întâlnire”. Adăugarea altora la lista de întâlniri săptămânale, lunare și anuale poate părea o modalitate bună de a vă întoarce personalul împotriva dvs., dar, de fapt, ar putea reduceți numărul de întâlniri pe care le țineți.
Cum? Pentru că o întâlnire cu toate mâinile este atotcuprinzătoare. Preia părțile importante din multe dintre celelalte întâlniri pe care le veți avea în luna dvs. de lucru și le condensează într-un interval de timp restrâns de 1 oră.
În cele din urmă, acest lucru vă poate elibera cu adevărat ceva timp în programul dvs. Iată câteva dintre celelalte beneficii ale unei întâlniri cu toate mâinile...
- Fii incluziv – Este greu de exprimat cât de mult poate însemna pentru echipa ta faptul că ești dispus să stai cu ei în fiecare săptămână sau lună. Oferându-le șansa de a-și pune întrebările arzătoare printr-un întrebări și răspunsuri și de a fi cât mai deschiși și sinceri cu ei, construiește o cultură minunată a companiei.
- Fii o echipă – Așa cum este grozav să aud de la șef, este grozav să vezi fețele colegilor angajați. Lucrarea la distanță și birourile segmentate pot deseori să izoleze oamenii care sunt menționați să fie cel mai bine. O întâlnire cu toate mâinile le oferă o șansă informală de a se vedea și de a discuta din nou.
- Nu rata pe nimeni – Întreaga idee din spatele unei întâlniri cu toate mâinile este că este toate mâinile pe punte. Deși este posibil să aveți câteva absențe, vă puteți transmite mesajele știind că toată lumea, inclusiv lucrătorii de la distanță, aud ceea ce trebuie să audă.
Mâinile sus pentru Toată Mâinile!
Dacă toată lumea va fi acolo, dați spectacol . Ia acest șablon de prezentare interactiv și gratuit pentru următoarea întâlnire cu toții!
Agenda întâlnirii tuturor mâinilor
Ai nevoie de un exemplu de agendă a unei întâlniri cu toți participanții la eveniment, ca să înțelegi cu adevărat ce se întâmplă de fapt într-o astfel de întâlnire?
Iată 6 puncte tipice pe care le-ați putea vedea pe ordinea de zi, precum și limite de timp recomandate pentru a limita totul la o oră.
1. Spărgătoare de gheață
⏰ 5 minute
Fiind o întâlnire la nivelul întregii companii, cu potențiale fețe noi, există șanse mari ca unii colegi să nu fi avut ocazia să stea de vorbă unii cu alții de ceva vreme. Folosește 1 sau 2 momente de pauză pentru a menține spiritul de echipă puternic și a încălzi acele minți frumoase înainte de începerea întâlnirii.
Încercați câteva dintre aceste idei:
- Care GIF descrie starea ta de spirit? – Prezintă-le tuturor câteva GIF-uri și roagă-le să voteze pentru cea care se aplică cel mai bine felului în care se simt.
- Împărtășește o poveste jenantă – Iată una care este dovedit a genera idei bune. Cereți tuturor să scrie o poveste scurtă și jenantă și să o trimită anonim. Citirea acestora poate fi un început hilar pentru agenda întâlnirii tale.
- Test rapid! – Nu există nicio situație care să nu poată fi sporită cu un pic de trivia. Un chestionar rapid de 5 minute despre evenimentele curente sau practicile companiei vă poate inspira creativitatea și vă poate începe cu o distracție bună.
💡 Vezi 10 modalități de a sparge gheața pentru orice întâlnire – online sau altfel! Împreună cu câteva idei pentru întâlnirea de lansare a proiectului!
2. Actualizări de echipă
⏰ 5 minute
Există șansa să vezi câteva fețe noi la această întâlnire și să ratezi câteva plecări recente. Cel mai bine este să abordezi acest lucru devreme pe ordinea de zi, astfel încât nimeni să nu stea stângaci așteptând să fie prezentat.
A mulțumi foarte mult personalului care tocmai a plecat nu este doar o bună conducere, ci te umanizează în fața oamenilor tăi. De asemenea, introducerea devreme a unor chipuri noi în companie este o modalitate excelentă de a-i ajuta să se simtă incluși și de a-i pune pe toți în largul lor pentru restul întâlnirii.
Doar o mulțumire rapidă și o salutare va fi de folos pentru asta, dar puteți depăși eforturi suplimentare făcând o scurtă prezentare.
3. Știri despre companie
⏰ 5 minute
Un alt element rapid, dar esențial, în agenda ședinței tale cu toții este cel în care îți poți ține echipa la curent cu noutățile companiei.
Rețineți că nu este vorba despre proiecte și obiective (asta va veni imediat), ci mai degrabă despre anunțuri care afectează întreaga companie. Poate fi vorba despre noi contracte încheiate, noi planuri de team building în curs de elaborare și, de asemenea, toate acele lucruri plictisitoare necesare, cum ar fi în ce zi vine instalatorul să ridice cana de cafea pe care a lăsat-o ultima dată.
4. Progresul obiectivului
⏰ 20 minute
Acum suntem în adevărata carne a mâinilor tale. Aici veți arăta obiectivele și vă veți lăuda cu mândrie (sau plângeți public) cu privire la progresul echipei dvs. către ele.
Aceasta este probabil cea mai importantă secțiune a întâlnirii tale, așa că verifică aceste sfaturi rapide...
- Utilizați date vizuale – S-ar putea să nu fie o surpriză, dar graficele și diagramele fac a mult o treabă mai bună de a clarifica datele decât textul. Afișați progresul fiecărui departament ca punct pe un grafic pentru a le oferi o indicație mai clară despre de unde provin și unde (sperăm) să meargă.
- Felicitează și ghiontește – Pentru echipa ta, aceasta ar putea fi partea cea mai deranjantă a întregii agende a întrunirii tuturor mâinilor. Allay se teme, felicitând echipele pentru munca lor bună și împingând cu blândețe echipele care au performanțe slabe, întrebându-le de ce ar avea nevoie pentru a avea șanse mai mari de a-și atinge obiectivele.
- Faceți-l interactiv – Fiind cea mai lungă parte a întâlnirii tale cu toate mâinile și cu multe aspecte care nu se aplică direct tuturor, poate doriți să păstrați concentrarea în cameră cu o oarecare interactivitate. Încercați un sondaj, o evaluare pe scară, un nor de cuvinte sau chiar un test pentru a vedea cum in grafic echipa ta crede că sunt.
Odată ce ați susținut această parte a discursului, este o idee bună să puneți echipele în săli de lucru, astfel încât să poată gândi un răspuns în trei direcții...
- Ce le-a plăcut la actualizarea lor de progres.
- Ce nu le-a plăcut la actualizarea lor de progres.
- Un blocant care sta în calea unui progres mai bun.
5. Recunoașterea personalului
⏰ 10 minute
Nu e nimic mai rău decât să te îndepărtezi de ceva pentru care nu ai credit. Este o dorință fundamentală a fiecăruia dintre membrii personalului dvs. de a avea nevoie de credit acolo unde se datorează, așa că folosiți această parte a întâlnirii voastre pentru a le oferi lumina reflectoarelor pe care o merită.
Nu trebuie să puneți un cântec și să dansați întregi (mulți membri ai personalului dvs. s-ar putea simți oricum incomod cu asta), dar o oarecare recunoaștere și, eventual, un mic premiu pot face multe, nu doar pentru individ, ci și pentru întâlnirea dvs. un întreg.
În general, există două moduri de a face acest lucru:
- Înainte de intalnire, toți liderii de echipă trimit numele cuiva din echipa lor care a depășit rolul lor. Utilizați întâlnirea pentru a confirma numele cel mai trimis de la fiecare echipă.
- În timpul întâlnirii - Ține o nor de cuvinte vii pentru „eroul tăcut” al tuturor. Numele cel mai trimis de la audiența dvs. va apărea mare în centrul norului de cuvinte, oferindu-vă șansa de a recunoaște public oricine ar fi acesta.
Sfat 💡 O roată de turnare este instrumentul perfect pentru acordarea de premii. Nu există nimic asemănător pentru implicarea publicului!
6. Deschideți întrebări și răspunsuri
⏰ 15 minute
Încheiați cu ceea ce mulți consideră a fi cea mai mare prioritate într-o întâlnire cu toții: sesiunea de întrebări și răspunsuri în direct.
Aceasta este o șansă pentru oricine, din orice departament, de a trimite întrebări la conducerea de vârf. Așteptați-vă la orice și la orice de la acest segment și bun venit, de asemenea, deoarece echipa dvs. poate simți că este singurul moment în care poate obține un răspuns direct la o preocupare validă.
Dacă aveți o echipă mare, o modalitate de a face față eficient întrebărilor și răspunsurilor este să puneți întrebări cu câteva zile înainte de întâlnirea cu toate mâinile, apoi să filtrați prin ele pentru a le găsi pe cele care merită să răspundă în fața mulțimii.
Dar, dacă vrei să fii mai transparent în ceea ce privește întregul proces, pur și simplu lasă echipa ta să îți pună întrebări prin intermediul unei platforme live de întrebări și răspunsuri . În acest fel, poți păstra totul organizat , moderat și 100% prietenos pentru lucrătorii de la distanță.
Ajutoare suplimentare pentru o întâlnire cu toate mâinile
Dacă doriți să vă dezvoltați toate mâinile în ceva mai lung de 1 oră, încercați aceste activități suplimentare...
1. Poveștile clienților
Vremurile, când compania ta a atins un client, pot fi o motivație extrem de puternică pentru echipa ta.
Fie înainte, fie în timpul întâlnirii, cereți echipei dvs. să vă trimită recenzii încântătoare de la clienți. Citiți acestea pentru întreaga echipă sau chiar faceți un test, astfel încât toată lumea să poată ghici care client a dat recenzia.
2. Discuție în echipă
Să fim sinceri, membrii echipei sunt adesea mult mai aproape de liderii lor de echipă decât de CEO-ul lor.
Invită liderii fiecărei echipe să vină pe scenă și să prezinte versiunea lor a etapei de progres a obiectivului . Acest lucru este mai probabil să fie ușor de înțeles și precis, oferindu-le celorlalți o pauză de la vocea ta!
3. Timpul testului!
Condimentează-ți toate mâinile cu un test competitiv. Puteți pune fiecare echipă în... echipe, apoi le puteți provoca pentru clasament prin întrebări legate de muncă.
Care este producția noastră de conținut estimată pentru acest an? Care a fost rata de adoptare a celei mai importante funcționalități a noastre de anul trecut? Întrebări de acest gen nu numai că ne învață câteva valori importante ale companiei, dar și stimulează ședințele și ajută la construirea echipelor dorite.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre primărie și toate mâinile?
Primăriile sunt sesiuni de actualizare/Întrebări și răspunsuri mai localizate, în timp ce toate mâinile sunt orientări complete ale companiei conduse de directori de top.
Care este agenda pentru o întâlnire între toate mâinile?
Acesta variază în funcție de companii, dar o agendă de întâlnire pentru toate mâinile include de obicei:
– Actualizări ale companiei – CEO-ul sau alți directori oferă o imagine de ansamblu asupra performanței companiei în ultima perioadă (trimestru sau an), actualizări majore de afaceri, produse/inițiative noi lansate etc.
– Actualizări financiare – CFO împărtășește valori financiare cheie, cum ar fi veniturile, profitabilitatea, creșterea în comparație cu perioadele trecute și estimările analiștilor.
– Strategy Deep Dive – Leadership-ul se concentrează pe un domeniu al afacerii/strategiei în profunzime, cum ar fi noile planuri de expansiune a pieței, foaia de parcurs tehnologică, parteneriatele.
– Recunoaștere – Recunoașteți performanții de top, echipele și realizările lor.
– Actualizări de oameni – CHRO vorbește despre obiectivele de angajare, strategiile de reținere, modificările beneficiilor, procesul de promovare etc.
– Sesiune de întrebări și răspunsuri – Alocați timp angajaților pentru a pune întrebări echipei executive.
– Discuție despre foaia de parcurs – Conducerea împărtășește foaia de parcurs strategică și prioritățile pentru următoarele 6-12 luni.
Care este un nume mai bun pentru o întâlnire cu toate mâinile?
Iată câteva nume alternative pentru o întâlnire cu toate mâinile care ar putea fi mai bune decât „toate mâinile”:
– Întâlnirea de actualizare a companiei – Se concentrează pe scopul informațional/actualizării fără a specifica faptul că este pentru toți angajații.
– Starea [Companiei] – implică o perspectivă strategică mai largă, cum ar fi o adresă „Starea Uniunii”.
– Întreaga echipă – Un termen mai blând decât „toate mâinile” care încă îl transmite pentru întreaga echipă.
