Cu siguranță, Asana ajută la economisirea timpului și a efortului, pentru a crește eficiența muncii! Deci, ce este managementul de proiect Asana ? Ar trebui să încercați software-ul de management de proiect Asana și care sunt alternativele și suplimentele sale?
Pentru cea mai bună performanță și productivitate în afaceri, majoritatea organizațiilor împart angajații în secțiuni mai mici, cum ar fi echipe funcționale, interfuncționale, virtuale și autogestionate. De asemenea, au înființat echipe de proiect pentru proiecte pe termen scurt sau echipe de task-force atunci când au loc urgențe.
Astfel, este necesar să rămânem un management eficient al echipei pentru a ajuta întreaga organizație să funcționeze fără probleme și să atingă obiectivele companiei. Pe lângă abilitățile de lucru în echipă și abilitățile de conducere, există și alte tehnici care pot ajuta la gestionarea eficientă a unei echipe, cum ar fi software-ul de management de proiect Asana.
Să aruncăm o privire rapidă despre introducerea managementului de proiect Asana și a altor instrumente de asistență pentru managementul final al echipei.
M
Cuprins
- Ce înseamnă managementul echipei?
- Cum să-ți gestionezi echipa în mod eficient?
- Alternative la Asana Project Management
- AhaSlides – 5 suplimente utile pentru managementul proiectelor Asana
- Intrebari cu cheie
Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Căutați un instrument pentru a vă implica echipa?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce înseamnă managementul echipei?
Noțiunea de management de echipă poate fi înțeleasă pur și simplu ca capacitatea unui individ sau a unei organizații de a opera și coordona un grup de oameni pentru a îndeplini o sarcină. Managementul echipei constă în lucru în echipă, colaborare, stabilirea de obiective și evaluarea productivității. Scopul său principal este de a controla și gestiona un grup de angajați pentru a lucra spre un obiectiv comun, în comparație cu motivarea și inspirarea angajaților, cum ar fi conducerea echipei.
În ceea ce privește managementul echipei, merită menționat stilurile de management, care se referă la modul în care managerii își planifică, organizează, iau decizii, delegă și controlează personalul. Există 3 tipuri principale de management de echipă, toate au atât avantaje, cât și dezavantaje, în funcție de situația în echipă și de contextul în care trebuie aplicat în mod rezonabil.
- Stiluri de management autocratice
- Stiluri de management democratic
- Stiluri de management laissez-faire
Când vine vorba de managementul echipei, un alt termen important este echipă de management, care este ușor de confundat. Echipa de management este despre un loc de muncă, indicând asociații de nivel înalt care au autoritatea de a gestiona o echipă, în timp ce managementul echipei este abilități și tehnici pentru a gestiona o echipă mai eficient.
Cum să-ți gestionezi echipa în mod eficient?
În orice echipă, apar întotdeauna probleme în rândul membrilor echipei, probleme care trebuie rezolvate de lideri, cum ar fi lipsa încrederii, teama de conflict, lipsa angajamentului, evitarea responsabilității, neatenția la rezultate, conform lui Patrick Lencioni și lucrării sale „Cele cinci disfuncții ale unei echipe” . Așadar, cum putem îmbunătăți eficacitatea echipei?
Lăsând deoparte abilitățile de management de echipă, o recomandare pentru administrarea eficientă a echipei este utilizarea software-ului de management de proiect. În era revoluției digitale și tehnologice, este necesar ca managerii să știe cum să folosească acest tip de instrument. Instrumentul de management al proiectelor Asana este perfect pentru echipa de la distanță, echipa hibridă și echipa de birou.
Managementul de proiect Asana oferă multe caracteristici utile pentru optimizarea managementului echipei, cum ar fi urmărirea completării zilnice a sarcinilor și o cronologie pentru întregul proiect, vizualizarea datelor în timp real, distribuirea de feedback, fișiere și actualizări de stare în fiecare secundă. În plus, ajută la stimularea colaborării între membrii echipei și la prevenirea conflictelor în ultimul minut prin maparea sarcinilor prioritare și de urgență.
Managementul de proiect Asana oferă, de asemenea, șabloane gratuite pentru multe tipuri de locuri de muncă, cum ar fi marketing, operare, proiectare, inginerie, resurse umane și multe altele. În fiecare categorie de locuri de muncă, puteți găsi șabloane bine concepute, cum ar fi colaborarea agenției, cererea creativă, planificarea evenimentelor, procesul RFP, întâlnirile zilnice și multe altele. Poate fi integrat în alte software-uri, inclusiv Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva și Vimeo.
5 alternative la Asana Project Management
Dacă considerați că managementul de proiect Asana ar putea să nu fie cea mai bună opțiune din anumite motive, există o serie de platforme comparabile care oferă, de asemenea, multe caracteristici utile pentru a vă crește productivitatea echipei.
# 1. Stup
Pro: Oferiți funcții suplimentare de care ar putea lipsi platforma de management de proiect Asana, cum ar fi importul de date, șabloane personalizabile, luarea de note și formulare personalizate. Puteți activa funcția de integrare a e-mailului pentru a trimite și primi mesaje direct din Gmail și Outlook către Hive.
Contra: Integrarea e-mailului este cumva nesigură și lipsește istoricul versiunilor. Conturile gratuite pot fi folosite pentru maximum 2 participanți.
Integrare: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, echipe Microsoft, Jira, Outlook, Github și Slack.
Preț: Începând cu 12 USD per utilizator pe lună
#2. Scoro
Pro: Este un software cuprinzător de management al afacerii, care poate ajuta la urmărirea facturilor și a cheltuielilor, la crearea bugetelor pentru proiecte și la compararea acestora cu performanța reală. CRM și suport pentru cotații cu 360 de grade din lista de contacte și Folosiți API-ul nostru cu funcții complete.
Contra: Utilizatorii trebuie să plătească o taxă suplimentară per funcție și se confruntă cu o integrare complicată și cu lipsa de caracteristici de comunicare a platformei
Integrare: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, contabilitate Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive și Zapier
Preț: Începând cu 26 USD per utilizator pe lună
#3. Click Up
Pro: ClickUp este un management de proiect ușor și simplu, cu integrare rapidă și comenzi inteligente încorporate. Vă permite să comutați între vizualizări sau să utilizați mai multe vizualizări pe același proiect. Diagramele sale Gantt vă ajută să vă estimați calea critică pentru a determina cele mai importante sarcini ale proiectului pentru a respecta termenele limită ale echipei. Spațiile din ClickUp sunt mult mai flexibile.
Contra: Ierarhia spațiu/dosar/listă/sarcini este complexă pentru începători. Nu este permisă urmărirea timpului în numele altor membri.
Integrare: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro și Intercom.
Preț: Începând cu 5 USD per utilizator pe lună
#4. luni
Pro: Urmărirea comunicațiilor devine mai ușoară cu luni. Plăcile vizuale și codificarea culorilor sunt, de asemenea, mementouri remarcabile pentru ca utilizatorii să lucreze la sarcinile prioritare.
Contra: Este greu de urmărit timpul și cheltuielile. Vizualizarea tablourilor de bord este incompatibilă cu aplicația mobilă. Lipsa integrării cu platformele financiare.
Integrare: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn și Adobe Creative Cloud
Preț: Începând cu 8 USD per utilizator pe lună
#5. Jira
Pro: Jira oferă o soluție găzduită în cloud pentru a satisface nevoile de securitate ale echipei tale. De asemenea, ajută un manager să planifice foile de parcurs ale proiectelor, să programeze munca, să urmărească execuția și să producă și să analizeze totul cu agilitate. Utilizatorii pot personaliza panourile scrum și pot ajusta în mod flexibil panourile Kanban cu vizualizări agile puternice.
Contra: Unele caracteristici sunt complexe și greu de navigat. Lipsa unui calendar integrat pentru a urmări progresul proiectului. Pot apărea erori atunci când se confruntă cu timpi lungi de încărcare a interogărilor.
Integrare: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy și GitHub
Preț: Începând cu 10 USD per utilizator pe lună
AhaSlides – Oferă 5 suplimente utile pentru managementul proiectelor Asana
Utilizarea managementului de proiect precum Asana sau a alternativelor sale este recomandată pentru a crește managementul echipei și eficacitatea. Cu toate acestea, pentru o echipă de management profesionistă, nu este suficient să întăriți legătura de echipă, coeziunea de echipă sau munca în echipă.
Similar cu Asana Project Management, alte platforme nu oferă activități interactive, așa că integrarea cu instrumente de prezentare virtuală precum AhaSlides vă poate oferi avantaje competitive. Este important ca liderii să combine managementul și activitățile suplimentare pentru a satisface membrii echipei și a-i motiva să muncească din greu și să performeze mai bine.
În această secțiune, vă sugerăm cele mai bune 5 funcții pentru a vă îmbunătăți managementul echipei și coeziunea echipei în același timp.
#1. Spărgătoare de gheață
Nu uita să adaugi câteva activități interesante de spargere a gheții înainte și în timpul ședințelor pentru a-ți implica membrii echipei. Este o activitate bună de team building pentru a îmbunătăți interacțiunea și înțelegerea interpersonală, precum și pentru a construi încredere la locul de muncă. AhaSlides oferă numeroase jocuri virtuale de spargere a gheții, șabloane și sfaturi care să te ajute să te distrezi cu echipa ta și să previi epuizarea angajaților tăi în timp ce lucrează la managementul strict al proiectului.
#2. Prezentare interactivă
În timp ce tu și echipa ta lucrați la proiect, nu puteți lipsi de prezentare. O prezentare bună este un instrument eficient de comunicare și previne neînțelegerile și plictiseala. Poate fi o scurtă introducere într-un plan nou, un raport zilnic, un atelier de instruire... AhaSlides vă poate îmbunătăți prezentarea în termeni de date și informații interactive, colaborative, în timp real și actualizări, prin integrarea cu diverse funcții precum jocuri, sondaje, chestionare și multe altele.
#3. Sondaje și sondaje interactive
Evaluarea și sondajele sunt necesare pentru a menține spiritul de echipă și ritmul. Pentru a recupera ritmul gândirii angajaților, a evita conflictele și a respecta termenele limită, echipa de management poate personaliza sondajele și chestionarele pentru a le cere satisfacția și opiniile. Instrumentul de creare a sondajelor online AhaSlides este o funcție distractivă și incredibilă care poate fi combinată cu managementul de proiect asana cu ușurință și partajată direct între o varietate de participanți.
#3. Brainstorming
În ceea ce privește managementul de proiect pentru o echipă creativă, atunci când echipa ta este blocată într-o mentalitate veche, utilizarea activității de brainstorming cu AhaSlide Word Cloud nu este o idee rea pentru a veni cu idei nobile și inovații. Sesiunea de brainstorming cu Word Cloud este o tehnică organizatoare și creativă pentru a înregistra ideile participanților pentru analiză ulterioară.
#4. Roată de învârtire
Există multe oportunități promițătoare pentru utilizarea roții Spinner Wheel ca supliment important pentru Asana Project Management. Când realizezi că echipa ta lucrează mai bine decât te aștepți sau că există angajați remarcabili, este necesar să le oferi recompense și avantaje. Poate fi un cadou aleatoriu la un moment aleatoriu al zilei. Un software bun de selecție aleatorie pe care ar trebui să-l încerci este Spinner Wheel. Participanții sunt liberi să-și adauge numele pe șablon după ce învârt roata online pentru a obține premiile sau recompensele dorite.
Intrebari cu cheie
Folosirea managementului de proiect Asana sau a alternativelor sale și integrarea cu instrumente suplimentare este un început bun pentru a vă face managementul echipei mai eficient. Stimulentele și bonusurile ar trebui folosite și pentru a vă optimiza procesul de management al echipei.
Încearcă AhaSlides chiar acum pentru a interacționa și a te conecta mai bine cu membrii echipei tale și pentru a-ți susține managementul de proiect în cel mai inovator mod.
