Două componente cruciale care creează și îmbunătățesc procedurile și cultura organizațională sunt colaborarea și munca în echipă . Munca în echipă este o activitate spontană de lucru în echipă , determinată de mentalitatea și practicile acesteia , în timp ce colaborarea pune accentul pe procesul de lucru și coordonarea dintre părți pentru atingerea unui obiectiv comun.
Prin urmare, care sunt elementele esențiale în crearea unei culturi organizaționale excelente în zilele noastre?
Nu s-a făcut un calcul precis.
Orice afacere poate implementa munca în echipă și colaborarea în tandem pentru a crea o cultură a locului de muncă și un flux de lucru eficient. Care sunt diferențele și utilizările specifice ale fiecăruia dintre acești factori, așadar? Cum să profităm la maximum de beneficiile sale? Citiți acest articol chiar acum.
F
Cuprins:
- Asemănarea cheie și diferența dintre colaborare și echipă
- Cum să stimulați colaborarea și formarea în echipă la locul de muncă
- Intrebari cu cheie
- Întrebări frecvente
Angajați-vă echipa
Începeți o discuție semnificativă, obțineți feedback util și educați membrii echipei. Înscrieți-vă pentru a primi șablon gratuit AhaSlides
🚀 Luați un test gratuit☁️
Asemănarea cheie și diferența dintre colaborare și echipă
Pentru a atinge un obiectiv comun, un grup de oameni trebuie să coopereze atât în echipă, cât și în colaborare. Când oamenii colaborează la un plan, lucrează în egală măsură pentru a finaliza o sarcină.
- Când două grupuri – clienți sau companii – cooperează, de obicei lucrează la unison și nu au un lider unificator. Ei stabilesc concepte sau fac alegeri pentru a atinge obiective și termeni clari.
- În timp ce „teaming” este o activitate dinamică, activă și flexibilă construirea și dezvoltarea echipelor. Liderul echipei controlează de obicei finalizarea sarcinilor individuale date membrilor echipei pentru a progresa obiectivele echipei.
Distincția principală dintre cooperare și cooperare este descrisă mai jos:
Exemple deColaborare vs Teaming
Conform unui studiu realizat de Stanford, persoanele care lucrau individual la aceeași sarcină nu o puteau termina cu 64% mai mult timp decât cele care lucrau în colaborare. În plus, se dovedește a fi un factor principal care reduce nivelurile de oboseală și crește nivelurile de succes și implicare. Abilitățile interpersonale excelente sunt esențiale pentru colaborare, deoarece fiecare membru trebuie să își contribuie cu ideile, opiniile și cunoștințele.
În plus, Edmondson discută despre un alt tip de lucru în echipă, cunoscut sub numele de teaming. „În cele mai inovatoare companii, teamingul este cultura” , a spus Edmondson. Spre deosebire de colaborare, teamingul se referă la indivizi care lucrează împreună într-o echipă pentru atingerea unor obiective comune. Teamingul implică identificarea colaboratorilor cheie și asimilarea rapidă a cunoștințelor acestora pentru a lucra împreună către obiective comune. În conceptul de teaming, învățarea este un aspect central, echipele adaptându-se pe baza informațiilor dobândite din fiecare colaborare temporară.
De exemplu:
- Generarea de idei sau brainstorming.
- Partajarea proiectelor
- Discuții de grup.
- Atingerea unui consens cu privire la procese.
- Analizarea crizelor și descoperirea soluțiilor.
Apoi vine un nou termen, „muncă în echipă colaborativă” – Grupul se angajează să combine expertiza și rezolvarea problemelor, atribuind totodată sarcini și roluri individuale pentru autonomie . Acest tip de lucru în grup reprezintă o coordonare intenționată a modului și momentului în care participanții acționează pentru a atinge eficiența.
De exemplu:
- Pentru a executa un proiect.
- Pentru a lovi ținte.
- Educație de grup cu explorare personală și discuții în echipă.
- Antrenament și dezvoltare.
- Zile de team building
Leadership înColaborare vs Teaming
Deși atât colaborarea, cât și lucrul în echipă necesită o conducere eficientă , diferențele constau în nivelul de structură, stabilitate și adaptabilitate. Liderii în colaborare pot fi roluri opționale, deoarece toată lumea lucrează adesea în cadrul unor structuri de echipă stabilite, așa că important este promovarea stabilității și construirea unor relații pe termen lung. Acest lucru se întâmplă deoarece echipele din contexte colaborative sunt adesea preexistente, membrii fiind aleși pentru rolurile lor specifice în cadrul organizației.
Pe de altă parte, liderii în lucrul în echipă navighează prin medii mai dinamice și în rapidă schimbare, punând accent pe adaptabilitate și luarea rapidă a deciziilor pentru a aborda provocările imediate. Acest lucru se datorează faptului că lucrul în echipă implică formarea de echipe pe baza nevoilor imediate ale unui proiect sau ale unei sarcini. Membrii echipei pot proveni din medii diverse și este posibil să nu aibă un istoric de lucru împreună.
Beneficiile Operației deColaborare și echipă
Atât colaborarea, cât și formarea în echipă contribuie în mod semnificativ la succesul unei echipe în îndeplinirea sarcinilor, atingerea obiectivelor organizaționale și menținerea unei culturi pozitive.- Colaborare și promovarea în echipă a diversitatea de idei și perspective. Reunind indivizi cu medii și expertiză diferite, echipele pot genera soluții inovatoare la provocări.
- Ambele abordări încurajează rezolvarea colectivă a problemelor. Eforturile de colaborare permit membrilor echipei să-și pună în comun punctele forte, în timp ce formarea în echipă pune accent pe adaptare de rezolvare a problemelor în contexte dinamice și schimbătoare.
- Colaborarea și formarea în echipă oferă oportunități valoroase pentru învățare continuă. În mediile de colaborare, indivizii învață unul din expertiza celuilalt, în timp ce formarea în echipă pune accent pe învățarea din experiențe diverse și adaptarea la noile provocări.
- Lucrul împreună promovează utilizarea eficientă de resurse și reduce dublarea eforturilor. Acest lucru este valabil atât pentru colaborarea continuă, cât și pentru scenariile temporare de echipă.
- Atât colaborarea, cât și formarea în echipă contribuie la dezvoltarea unui cultura pozitiva a echipei. Comunicare deschisa, respectul reciproc și concentrarea asupra obiectivelor comune creează un mediu de sprijin pentru membrii echipei.
Cum să stimulați colaborarea și formarea în echipă la locul de muncă
Îmbunătățiți Sfaturile de colaborare
Utilizați software și instrumente de colaborare
Mesageria, platformele bazate pe cloud și conferințele video sunt câteva exemple. Indiferent de locația sau fusul orar al acestora, acestea pot ajuta la facilitarea comunicării și a schimbului de informații între membrii echipei.
💡AhaSlides este un instrument inteligent și în timp real care conectează, implică și creează un loc de muncă eficient, partajând și colaborând la sesiuni de brainstorming și prezentări, unde angajații se simt apreciați și sprijiniți.
Stabiliți obiective clare, așteptări și un plan strategic de colaborare
Ambele părți trebuie să cadă de acord cu privire la obiectivul specific, procesul de producție, termenele limită ale etapei și termenii contractului pentru a colabora eficient de la început. Deoarece fiecare parte este conștientă de responsabilitățile sale în cadrul proiectului, cooperarea va fi mai benefică cu cât aceste probleme sunt soluționate.
Sărbătorește și recunoaște eforturile de colaborare și succesele
Lăudând contribuția fiecărui membru al echipei, subliniind efectul muncii lor asupra companiei și oferind membrilor echipei șansa de a-și împărtăși expertiza și ideile cu alții, putem sărbători și recunoaștem eforturile și realizările noastre de colaborare.
Împărtășirea, colaborarea și încrederea
Dacă niciuna dintre părți nu este dispusă să discute problemele actuale, oricât de ambigue sau cum ascund lucrurile negative care se întâmplă, proiectul nu va demara niciodată. Eficiența este creată pentru client sau alte departamente atunci când există entuziasm pentru partajarea datelor. Clientul trebuie să depună eforturi pentru a culege informațiile necesare, iar echipa și compania trebuie să le trateze cu decență și conștient de responsabilitatea lor pentru manipularea datelor sensibile.
Îmbunătățiți sfaturile de echipă
Dificultatea de a lucra în echipă este că membrii au niveluri diferite de experiență și înțelegere, ceea ce adaugă la mizerie. Credem că există patru lucruri pe care toată lumea, dar mai ales liderii, le poate face pentru a „echipa din mers” cu mai mult succes.
Renunta la nevoia de a sti totul
Nimeni nu este centrul universului în munca în echipă. Să-i încurajăm pe alții să contribuie la rezolvarea problemelor în grup și să îi facem pe toți să înțeleagă valoarea și responsabilitatea lor în controlul situației.
Înțelegeți potențialul, punctele forte și punctele slabe ale fiecărui individ
Petreceți ceva timp cunoscându-vă noii colegi de echipă, chiar dacă este doar pentru o perioadă scurtă de timp. Nu știi niciodată ce au de oferit sau cum te pot ajuta; ai putea fi surprins. Înțelegerea punctelor forte și a punctelor slabe ale acestora vă permite să identificați oportunitățile și amenințările, precum și să dezvoltați strategii pentru o mai bună poziționare a echipelor.
Creează un climat de deschidere, siguranță
Pentru a-i încuraja pe ceilalți să-și împărtășească gândurile și grijile, arătați-vă curiozitatea și acceptați curiozitatea celorlalți. De asemenea, ar trebui să renunți la grijile legate de ierarhia socială și de ceea ce ar putea crede ceilalți despre tine.
În mod esențial, trebuie să asigurați securitatea psihologică pentru echipa dumneavoastră; în caz contrar, munca devine o problemă de procesare, mai degrabă decât de executare a acțiunilor.
Construirea abilităților și caracteristicilor de echipă
Trebuie să păstrați următoarele trăsături de personalitate, mai ales atunci când vă asumați un rol de conducere în proiecte (trei piloni după Edmondson):
- Fii curios: Învață de la cei din jurul tău
- Pasiune: Depuneți efortul necesar și dați dovadă de grijă
- Empatie: Percepe lucrurile din perspectiva altei persoane
De asemenea, liderii trebuie să fie motivați să atingă obiectivele, să dobândească conștientizare situațională și să fie sensibili la nevoile și sentimentele oamenilor din jurul lor.
Intrebari cu cheie
Colaborarea și formarea în echipă sunt cheile de aur pentru o echipă de succes și cooperare în diversitate. Aflați cum să utilizați instrumentele de colaborare și instrumentele de management de proiect pentru a îmbunătăți concentrarea echipei dvs., productivitatea și comunicarea eficientă.
💡 AhaSlides este mândru să ofere mii de șabloane atractive din punct de vedere vizual și unice pentru prezentări de echipe profesionale, rapoarte de leadership și evaluări ale clienților. Înregistrează-te acum și primește un șablon gratuit!
Întrebări frecvente
Ce este munca colaborativă în echipă?
Munca colaborativă în echipă încurajează grupul să-și pună în comun experiența și să rezolve problemele împreună, atribuind în același timp sarcini și roluri individuale pentru autonomie. Acest tip de lucru în grup implică coordonarea intenționată a modului și când acționează participanții pentru a maximiza eficiența.
Care este diferența dintre colaborarea în echipă și colaborarea de grup la locul de muncă?
Deși sunt similare, cele două diferă în abordările lor privind luarea deciziilor și munca în echipă. Membrii unui grup de lucru care colaborează sunt independenți unul de celălalt și sunt trași la răspundere individual. În schimb, membrii echipei sunt considerați responsabili unul față de celălalt și colaborează strâns pentru a rezolva problemele.
Ce sunt abilitățile de lucru în colaborare?
Abilitatea de a colabora eficient cu ceilalți și de a realiza obiective comune este un atu valoros. Dar implică mai mult decât lucrul împreună pentru a finaliza un proiect. Cele mai bune abordări sunt stabilirea unui raport cu echipa ta, soluționarea disputelor și promovarea unei atmosfere la locul de muncă în care toată lumea este apreciată și se simte inclusă. În plus, pentru a colabora eficient, ambele părți trebuie să ajungă la un consens și să-și înțeleagă rolurile, obiectivele, bugetele și alte detalii.
Ref: colegiul de administrație publică
