Dacă lucrezi în departamentul de resurse umane, știi cât de important este să ai oamenii potriviți la locul de muncă potrivit.
Aici intervine planificarea resurselor umane.
Când stăpânești arta planificării resurselor umane, poți economisi bani mari pentru companie, în timp ce faci ca fiecare membru al echipei să lucreze eficient și în ton unul cu celălalt.
Pătrundeți-vă pentru a debloca strategii cheie pentru a vă asigura viitorul forței de muncă!
Cuprins
- Ce este planificarea resurselor umane și de ce este importantă?
- Factori care afectează planificarea resurselor umane
- Care sunt cei 5 pași în planificarea resurselor umane?
- Linia de fund
- Întrebări frecvente
Ce este planificarea resurselor umane și de ce este importantă?
Planificarea resurselor umane este procesul de prognozare a nevoilor viitoare de resurse umane ale unei organizații și de concepere a activităților pentru a satisface aceste nevoi.
Este important din mai multe motive:
• Asigură numărul potrivit de angajați: Planificarea resurselor umane ajută organizațiile să determine de câți angajați vor avea nevoie în viitor pentru a îndeplini obiectivele și cerințele. Acest lucru evită existența unui număr prea mic sau prea mare de angajați.
• Identifică lacunele în materie de competențe: Procesul identifică orice decalaje dintre abilitățile și competențele forței de muncă actuale și ceea ce va fi necesar în viitor. Acest lucru permite departamentului de resurse umane să dezvolte programe pentru a elimina aceste lacune.
• Sprijină planificarea succesiunii: Planificarea resurselor umane oferă informații pentru planurile de succesiune prin identificarea rolurilor critice, a potențialilor succesori și a nevoilor de dezvoltare. Acest lucru asigură o rezervă de candidați interni calificați.
• Sprijină eforturile de recrutare: Prin previzionarea nevoilor în avans, departamentul de resurse umane poate dezvolta strategii de recrutare specifice pentru a găsi și angaja talentele potrivite atunci când este nevoie. Acest lucru reduce presiunea timpului în perioadele cu cerere mare.
• Se aliniază cu obiectivele strategice: Planificarea resurselor umane ajută la alinierea strategiilor și programelor de resurse umane cu planul strategic de afaceri al organizației. Aceasta asigură că investițiile în capital uman susțin obiectivele cheie.
• Îmbunătățește retenția: Prin identificarea nevoilor viitoare, planificarea resurselor umane poate ajuta la conceperea de programe pentru păstrarea talentelor critice și a celor cu competențe greu de găsit. Acest lucru reduce costurile de recrutare și formare.
• Crește productivitatea: Existența numărului potrivit de angajați cu abilitățile potrivite la momentul potrivit îmbunătățește eficiența și productivitatea organizațională, deoarece studiile arată că firmele cu angajați foarte implicați tind să fie cu 21% mai profitabile . De asemenea, reduce costurile generate de supra-personal sau de constrângerile de capacitate.
• Asigură conformitatea legală și reglementară. Planificarea resurselor umane vă ajută să vă asigurați că aveți o forță de muncă suficientă conformă în domenii precum securitatea, sănătatea și guvernul.Factori care afectează planificarea resurselor umane
În ciuda faptului că este o parte vitală a oricărei organizații, mari sau mici, planificarea resurselor umane se confruntă cu anumite provocări, deoarece lucrează atât cu părțile interesate interne, cât și externe, cum ar fi:
• Strategia și obiectivele de afaceri – Obiectivele strategice ale companiei, planurile de creștere, noile inițiative și țintele influențează direct planurile de resurse umane. HR-ul va trebui să se alinieze cu strategia de afaceri.
• Schimbări tehnologice – Noile tehnologii pot automatiza sau modifica rolurile profesionale, pot crea noi cerințe de competențe și pot avea un impact asupra nevoilor de personal. Planurile de resurse umane trebuie să țină cont de acest lucru.
• Reglementări guvernamentale – Modificările legislației privind ocuparea forței de muncă, imigrația și siguranța afectează politicile de resurse umane și capacitatea de a recruta și păstra personalul.
• Condiții economice – Starea economiei influențează factori precum oferta de forță de muncă, oportunitățile de recrutare, ratele de concediere și bugetele de compensare. Planurile de resurse umane trebuie să fie adaptabile.
• Concurență – Acțiunile concurenților influențează factori precum pierderile de personal, cererea pentru anumite competențe și tendințele în materie de compensare, așa că planurile de resurse umane trebuie luate în considerare.
• Restructurarea organizațională – Modificările structurii, proceselor sau extinderea pe piețe noi necesită ajustări ale rolurilor posturilor, competențelor și numărului de angajați în planurile de resurse umane.
• Nevoi de dezvoltare a carierei – Nevoile de învățare și dezvoltare ale angajaților actuali pentru a-și avansa cariera trebuie luate în considerare în planurile de resurse umane, deoarece 22% dintre angajați au menționat lipsa oportunităților de creștere ca un factor care i-a determinat să ia în considerare părăsirea locului de muncă.
• Planificarea resurselor umane – Strategiile de ocupare internă a posturilor critice cu candidați calificați afectează nivelurile de personal și planurile de dezvoltare în cadrul departamentului de resurse umane. De asemenea, poate fi dificil să se păstreze talentele critice și angajații cu competențe greu de găsit pentru perioadele necesare în cadrul planurilor de resurse umane. Retragerea neprevăzută a personalului poate perturba planurile.
• Demografie – Schimbările în disponibilitatea anumitor grupe de vârstă sau tipuri de lucrători pe piața muncii reprezintă un factor pentru strategiile de recrutare și retenție.
• Presiuni asupra costurilor – Investițiile în resurse umane ar putea necesita alinierea la cicluri bugetare rigide, chiar dacă planificarea resurselor umane identifică nevoi sau priorități diferite. Acest lucru necesită compromisuri.
Planificarea resurselor umane ia în considerare mulți factori externi și interni care influențează cerințele viitoare de capital uman ale unei organizații. Anticiparea și contabilizarea acestor factori în previziunile și strategiile de resurse umane ajută la asigurarea că planurile rămân relevante și pot fi executate eficient în timp.
Care sunt cei 5 pași în planificarea resurselor umane?
În timp ce fiecare organizație poate avea propriul mod specific de a face lucrurile, acești cinci pași sunt, în general, aceiași în general.
#1. Estimarea nevoilor oamenilor dvs
Acest pas implică estimarea cerințelor viitoare de forță de muncă pe baza obiectivelor strategice ale organizației, a planurilor de creștere, a tendințelor industriei și a altor factori relevanți.
Include analiza forței de muncă actuale, identificarea oricăror lacune sau surplus și proiectarea nevoilor viitoare ale organizației.
Încercați să faceți brainstorming cu AhaSlides pentru planificarea resurselor umane
Faceți un brainstorming interactiv cu echipa dvs. pentru a vă ajuta să vă propulsați viziunea înainte.
#2. Faceți inventarul echipajului dvs. actual
Acest pas înseamnă să aruncați o privire atentă asupra oamenilor minunați care fac deja parte din echipa dvs.
Ce talente, aptitudini și experiențe aduc ei la masă?
Există diferențe între locul în care se află acum echipa ta și locul unde ți-ai dori să fie?
De asemenea, veți lua în considerare diverse variabile ale forței de muncă care sunt momentan necunoscute, cum ar fi factorii concurențiali, demisiile și transferurile sau concedierile bruște.
#3. Scanând orizontul pentru noi recruți
Acum este timpul să răsfoiți lumea exterioară pentru a vedea ce alte persoane grozave ar putea dori să se alăture misiunii dumneavoastră.
Ce competențe sunt la mare căutare? Ce companii produc talent de top pe care le-ai putea recruta? Evaluezi toate opțiunile de angajare externă.
Această evaluare ajută la identificarea surselor potențiale de talent, cum ar fi canalele de recrutare sau parteneriate cu instituții de învățământ.
#4. Dezvoltarea de strategii pentru a aborda lacunele
Având în vedere punctele forte actuale și nevoile viitoare ale echipei tale, poți acum să elaborezi strategii pentru a elimina orice lacune.
Investiția în echipa ta existentă este întotdeauna o alegere inteligentă. Iată câteva modalități prin care poți contribui la consolidarea abilităților echipei tale și la creșterea împreună:
• Asigurați formare și dezvoltare pentru echipa dvs. Când membrii echipei au oportunități de a învăța noi abilități și cunoștințe, acest lucru îi împuternicește și face întreaga echipă mai eficientă.
• Angajarea de noi membri ai echipei cu abilități complementare poate completa golurile și poate aduce perspective noi. Căutați candidați care se vor integra bine cu cultura dvs. actuală.
• Evaluați rolul și responsabilitățile fiecărui membru al echipei. Sunt locurile de muncă bine potrivite cu interesele și expertiza lor? Ajustarea rolurilor acolo unde este posibil poate optimiza punctele forte ale tuturor.
Mai simplu spus, a-ți ajuta echipa să-și extindă capacitățile este un câștig pentru toate. Oamenii tăi vor fi mai motivați, mai încrezători și mai productivi. Și împreună, veți avea amestecul de talent necesar pentru a face față provocărilor și a profita de noi oportunități.
#5. Monitorizarea, evaluarea și revizuirea planului
Cele mai bune planuri de oameni necesită modificări în timp.
Pe măsură ce implementați noi inițiative, verificați în mod constant echipa dvs.
Adunați feedback pentru a identifica ce funcționează bine și ce s-ar putea îmbunătăți.
Rămâneți agil în schimbarea circumstanțelor și schimbați-vă întotdeauna și adaptați-vă pentru succesul echipei.
Fă-ți propriul feedback și găzduiește-l live.
Formulare gratuite de feedback oricând și oriunde aveți nevoie de ele. Obțineți angajament, obțineți opinii semnificative!
Începeți gratuit
Linia de fund
Repetând acești pași de bază ai planificării resurselor umane, puteți modela cu atenție partea de oameni a afacerii dvs. Îți vei aduce colegii potriviți la momentele potrivite pentru a-ți propulsa viziunea înainte. Și cu ascultarea, învățarea și adaptarea constantă, veți construi echipa puternică și înfloritoare necesară pentru o creștere durabilă.
Întrebări frecvente
Ce înțelegeți prin planificarea resurselor umane?
Planificarea resurselor umane se referă la procesele pe care organizațiile le folosesc pentru a-și determina nevoile actuale și viitoare de resurse umane. Planificarea eficientă a resurselor umane ajută organizațiile să dobândească, să dezvolte și să rețină resursele umane de care au nevoie pentru a atinge obiectivele strategice și pentru a rămâne competitive.
Care sunt cei 6 pași în planificarea resurselor umane?
Procesul de planificare a resurselor umane implică evaluarea resurselor umane actuale, prognozarea nevoilor viitoare, identificarea lacunelor, dezvoltarea și implementarea planurilor pentru a umple aceste lacune și apoi monitorizarea și ajustarea planurilor în timp. Cei 6 pași acoperă întregul ciclu de la analiză, dezvoltarea strategiei, execuție și evaluare.
La ce se folosește planificarea resurselor umane?
Planificarea resurselor umane este folosită pentru a ajuta organizațiile să-și atingă obiectivele strategice, oferind un proces de achiziție, dezvoltare și gestionare a forței de muncă potrivite pentru a satisface nevoile actuale și viitoare. Când este făcută corect, poate avea un impact semnificativ asupra performanței și succesului unei organizații.
