Ako spustiť živý prieskum počas prezentácie, stretnutia alebo hodiny

Živý prieskum je súbor otázok, na ktoré vaše publikum odpovedá na svojich telefónoch, zatiaľ čo ste stále v miestnosti, pričom výsledky sa zobrazujú na zdieľanej obrazovke hneď ako prichádzajú hlasy. Celá skupina vidí, čo si myslia všetci ostatní, a to ho odlišuje od online prieskumu, ktorý následne pošlete e-mailom.

Táto príručka sa zaoberá tým, kedy je živý prieskum lepší ako formulár, ktoré formáty otázok použiť, ako ho krok za krokom nastaviť a na čo sa zamerať v nástroji na živý prieskum. Je napísaná na základe toho, ako vidíme prezentujúcich AhaSlides, ktorí každý deň vykonávajú živé prieskumy v školiacich miestnostiach, na stretnutiach všetkých zúčastnených a v učebniach.

Čo je to živý prieskum?

Živý prieskum je interaktívny prieskum, ktorý sa vykonáva so skupinou zhromaždenou v miestnosti alebo na diaľku ako online prieskum v reálnom čase prostredníctvom videohovoru. Zobrazujete jednu otázku naraz, ľudia odpovedajú zo svojich vlastných zariadení a nástroj na prieskum v reálnom čase počíta a zobrazuje odpovede okamžite.

Tradičný online prieskum funguje naopak. Každý ho vyplní sám, kedykoľvek k nemu príde, a vy sa na údaje pozriete o niekoľko dní neskôr. Obe možnosti sú užitočné. Zodpovedajú rôznym potrebám:

Ľudia podceňujú riadok s mierou odozvy. Keď požiadate publikum so 40 respondentmi, aby odpovedalo na okamžitý prieskum predtým, ako pokračujete ďalej, väčšina z nich odpovie, pretože otázka je na obrazovke a miestnosť čaká. Následný e-mail to zriedkakedy dostane.

Kedy by ste mali spustiť živý prieskum?

Prieskumy v reálnom čase si zaslúžia svoje miesto, keď sú odpovede užitočnejšie pre skupinu teraz ako pre vás neskôr. Bežné prípady:

1. Prezentácie a rozhovory. Pred vysvetlením si overte, čo publikum už vie, a potom si to na konci znova skontrolujte. Úvod interaktívnym prieskumom pre publikum vám tiež napovie, ktorým častiam vašej prezentácie venovať viac času.
2. Tímové stretnutia a stretnutia všetkých členov. Použite živý prieskum na stretnutiach na rýchle meranie teploty, stanovenie priorít alebo zozbieranie otázok pred sekciou otázok a odpovedí.
3. Tréningové stretnutia a workshopy. Na konci každého modulu klásť otázky na zvýšenie sebavedomia a porozumenia, aby ste mohli nedostatky opraviť pred skončením stretnutia, a nie až po ňom.
4. Učebne a prednášky. Prieskum naživo pre použitie v triede slúži aj ako formatívna kontrola: uvidíte, kto sa stratil, a zároveň môžete pomôcť.
5. Podujatia a konferencie. Spätná väzba zozbieraná predtým, ako ľudia odídu z miestnosti, je zvyčajne úplnejšia ako e-mail po podujatí.

Existujú solídne dôkazy o takomto zapojení publika. Metaanalýza 225 štúdií v PNAS zistila, že študenti v tradičných prednáškových kurzoch mali 1.5-krát vyššiu pravdepodobnosť zlyhania ako študenti v kurzoch s aktívnym učením ( Freeman a kol., 2014 ). Prehľad výskumu systémov reakcie publika uvádzal výhody pre pozornosť, zapojenie a účasť a zistilo sa, že študenti si cenia možnosť odpovedať anonymne ( Kay a LeSage, 2009 ).

Ktoré formáty otázok fungujú v živom prieskume?

Dobrý živý prieskum kombinuje rôzne formáty. Každý z nich dáva miestnosti niečo iné, na čo sa môže pozerať, keď sa objavia výsledky. V AhaSlides to robia tieto typy snímok:

Anketa premení hlasy na živý stĺpcový graf :

Hodnotiaca stupnica zaraďuje každé tvrdenie do jednej škály:

Otvorený slajd zobrazuje každú odpoveď ako kartu:

Otázka v prieskume WordCloud je najrýchlejší spôsob, ako rozprúdiť atmosféru v miestnosti. Opýtajte sa: „Jedným slovom, ako sa cítite v tomto štvrťroku?“ a najčastejšie odpovede sa na obrazovke zobrazia v priebehu niekoľkých sekúnd. Prieskum WordCloud môžete spustiť bezplatne: bezplatný plán AhaSlides umožňuje až 50 účastníkom pripojiť sa ku každej prezentácii ( aktuálne limity nájdete na stránke s cenami ).

Viac informácií o výbere správneho typu otázky nájdete v našom sprievodcovi typmi otázok v prieskume.

Ako spustiť živý prieskum počas prezentácie: krok za krokom

Tu je nastavenie, ktoré odporúčame pre živý prieskum počas prezentácií akejkoľvek veľkosti. Vytvorenie prvého z nich trvá približne 15 minút.

Krok 1: Rozhodnite sa, čo urobíte s odpoveďami

Zapíšte si rozhodnutie, ktoré každá otázka prináša. Otázka „Ktorú z týchto troch tém by sme mali podrobnejšie prebrať?“ zmení to, čo urobíte ďalej. Otázka „Máte radi stretnutia?“ nemení. Vynechajte akúkoľvek otázku, ktorá nič nemení.

Krok 2: Stručne povedané

Tri až osem otázok je správna dĺžka pre prieskum v reálnom čase v rámci jednej relácie. Rozložte si ich: jednu na začiatok, jednu alebo dve v strede, niekoľko na koniec. Päť otázok za sebou pôsobí ako forma. Päť otázok rozložených do 45 minút pôsobí ako konverzácia.

Krok 3: Vytvorte si otázky ako prieskum

V AhaSlides je prieskum súbor otázok, ktorými si ľudia prejdú a odošlú ich raz. Vytvoríte ho raz a môžete ho spustiť vo svojej prezentácii alebo ho zdieľať ako odkaz. Otvorte Prieskumy v ľavej ponuke na ovládacom paneli:

Kliknite na Nový prieskum a potom vyberte Vytvoriť s AI, aby ste opísali, čo chcete, a nechajte AhaSlides navrhnúť otázky, Použiť šablónu alebo Pridať otázku a vytvoriť si ju sami. Prieskum môže kombinovať otázky s výberom z viacerých možností, hodnotiacu stupnicu, 5-hviezdičkové hodnotenie, skóre Net Promoter, krátke a dlhé odpovede, maticu, dátum a poradie:

Krok 4: Pridajte prieskum do prezentácie

Otvorte prezentáciu, kliknite na Nový snímok a v okne výberu typu snímok vyberte možnosť Prieskum :

V časti Ďalšie spôsoby vyplnenia tejto snímky kliknite na položky Pridať existujúci prieskum a Vyberte si svoj. Prepojením sa prieskum automaticky publikuje a na snímke sa zobrazí označenie Prepojený prieskum s názvom prieskumu, odkaz Zobraziť výsledky a vaše otázky uvedené nižšie:

Krok 5: Rozhodnite sa pre anonymitu

Ľudia odpovedajú úprimnejšie, keď vedia, že ich meno nie je priradené. Prieskum štandardne zhromažďuje anonymné odpovede a každá odpoveď sa vo výsledkoch zobrazí ako anonymná . V prípade citlivých otázok (pracovná záťaž, sebavedomie, spätná väzba o vedení) to tak nechajte a uveďte to na obrazovke. Náš sprievodca anonymnými prieskumami vám vysvetlí, ako tento sľub dodržať.

Ak potrebujete vedieť, kto odpovedal, kliknite na ozubené koliesko v nastaveniach prieskumu v editore prieskumov a v časti Identita respondenta vyberte možnosť Vyžadovať prihlásenie . Respondenti sa potom najprv prihlásia pomocou účtu AhaSlides a ich meno a e-mail sa zobrazia vo výsledkoch.

Krok 6: Zapojte všetkých pomocou QR kódu

Prezentujte svoj balíček ako obvykle, s pripojovacím QR kódom a krátkym pripojovacím kódom na obrazovke pred začiatkom. Účastníci naskenujú stránku, stránka sa otvorí v ich prehliadači a sú pripojení. Nevyžaduje sa sťahovanie aplikácie. Keď sa dostanete na snímku Prieskum, prieskum sa otvorí na telefóne každého účastníka: prechádzajú otázkami a stlačia tlačidlo Odoslať , zatiaľ čo obrazovka prezentujúceho počíta, koľko ľudí sa pripojilo a odoslalo otázku.

Nemáte prezentáciu? Publikujte prieskum, kliknite na Zdieľať a vyberte Zdieľať s respondentmi , čím získate odkaz na zdieľanie, QR kód, ktorý si môžete stiahnuť ako PNG, a možnosť Vložiť na webovú stránku :

Krok 7: Hovorte o výsledkoch

Toto je krok, ktorý ľudia preskakujú. Výsledky prieskumu sa zhromažďujú hneď, ako ľudia odosielajú odpovede, takže otvorte Zobraziť výsledky, keď sú k dispozícii odpovede: súhrn ukazuje, koľko ľudí začalo, dokončilo a odišlo, s rozpisom pre každú otázku. Povedzte, čo vidíte („dve tretiny z vás to ohodnotili 3 alebo menej, tak strávme tu ďalších desať minút“) a konajte podľa toho. Či už prebieha v miestnosti alebo ako online prieskum naživo, prieskum, o ktorom sa nikdy nehovorí, je len zber údajov s ďalšími krokmi.

Spustenie živého prieskumu v PowerPointe, Teams, Zoome a Google Slides

1. PowerPoint. Doplnok AhaSlides pre PowerPoint vám umožňuje vkladať interaktívne snímky do existujúceho balíčka, takže živý prieskum v PowerPointe sa spustí z rovnakého súboru, ktorý ste aj tak chceli prezentovať. Náš podrobný návod na vytvorenie slovného oblaku v PowerPointe zobrazuje doplnok v akcii.
2. Microsoft Teams a Zoom. Aplikácie AhaSlides pre Teams a Zoom umožňujú účastníkom odpovedať v okne schôdze, čo je vhodné pre hybridné a vzdialené tímy. Ďalšie nápady nájdete v našom sprievodcovi... interaktívne online stretnutia.
3. Prezentácie Google. Použite doplnok AhaSlides v aplikácii Google Slides alebo publikujte svoj balíček na webe a vložte ho do AhaSlides a potom medzi snímky pridajte otázky prieskumu.

Nástroje na prieskumy stretnutí zabudované do aplikácií Teams a Zoom dobre zvládajú rýchle otázky a obe teraz ponúkajú hodnotenia a odpovede s voľným textom. Chýba im však kompletný priebeh prezentácie: ankety, otázky a odpovede a vaše snímky v jednom balíčku, širšia kombinácia formátov a jedna kombinovaná správa o každej odpovedi.

Príklad živého prieskumu pre stretnutia

Tu je päťotázkový dotazník, ktorý by sme použili na otvorenie mesačného tímového stretnutia. Trvá približne šesť minút vrátane diskusie.

1. Word Cloud: "Jedno slovo o tom, ako som sa cítil tento mesiac."
2. Hodnotiaca stupnica: „Ohodnoťte od 1 do 5: Viem, aké sú moje priority na budúci mesiac“ a „Mám všetko, čo potrebujem, aby som ich dosiahol.“
3. Anketa: „Ktoré z týchto možností by sme mali opraviť ako prvé?“ (tri možnosti z retrospektívy z minulého mesiaca)
4. poradie: „Zoradte tieto štyri projekty podľa toho, aký dôležitý sú pre zákazníkov.“
5. Otázky a odpovede (anonymné): „O čom by sme sa dnes mali rozprávať, čo nie je na programe?“

Zobrazte slovný oblak a hodnotenia naživo a skryte výsledky ankety, kým všetci nehlasujú. Snímka s otázkami a odpoveďami zostane otvorená počas celej schôdze.

Živý prieskum pre triedu: príklad

Pri prednáške alebo kurze funguje živý prieskum najlepšie ako kontrola pred, počas a po hodine:

1. pred: Anketa s rýchlou diagnostickou otázkou k danej téme, aby sa zistilo, čo študenti už vedia.
2. počas: otvorená otázka „Čo je stále nejasné?“, pričom odpovede sa zobrazujú anonymne.
3. Po: Hodnotiaca stupnica „Ako sebavedomo sa cítiš, keď to vysvetľuješ spolužiakovi?“

Porovnajte odpovede pred a po na konci hodiny. Ďalšie nápady pre triedu nájdete v našom sprievodcovi anketami v triede.

Čítanie a zdieľanie výsledkov prieskumu v reálnom čase

Výsledky živého prieskumu plnia dve funkcie. V miestnosti začnú konverzáciu. Po skončení sa stanú záznamom.

Počas stretnutia hľadajte prekvapenie: rozdelené hlasovanie, nízke skóre sebavedomia, slovo, ktoré sa stále opakuje. Výsledky prieskumu v reálnom čase sú najužitočnejšie, keď zmenia to, čo poviete ďalej.

Po skončení relácie si AhaSlides uchováva správu o každej odpovedi a platené programy môžu exportovať údaje do Excelu. Ak potrebujete výsledky premeniť na balíček pre zainteresované strany, náš sprievodca prezentáciou výsledkov prieskumu vám to vysvetlí.

Výsledky prieskumu nájdete v časti Správy > Prieskumy na ovládacom paneli alebo kliknite na Zobraziť výsledky v editore prieskumov. Možnosti Zdieľať výsledky a Exportovať sa nachádzajú v hornej časti stránky a odpovede môžete exportovať do Excelu alebo CSV.

Na čo sa zamerať pri výbere nástroja na živé prieskumy

Existuje množstvo aplikácií na živé prieskumy a nástrojov na prieskum publika a väčšina z nich vyzerá na zozname funkcií podobne. Toto sú rozdiely, ktoré sa prejavia v daný deň:

1. Pripojenie bez aplikácie. Väčšina aplikácií na prieskumy v reálnom čase teraz beží v prehliadači a pripojenie pomocou QR kódu je minimum. Aplikácia na okamžité prieskumy, ktorá núti ľudí niečo si stiahnuť, stráca časť publika ešte pred prvou otázkou.
2. Rozmanitosť otázok. Samotné ankety nie sú prieskumom. Dobrá interaktívna aplikácia na prieskumy ponúka hodnotiace stupnice, slovné oblaky, otvorené odpovede a poradie v rámci jednej relácie.
3. Kontrola nad výsledkami. Mali by ste byť schopní zobraziť alebo skryť výsledky pre každú otázku a umožniť ľuďom odpovedať anonymne.
4. Kde to beží. Ak prezentujete v PowerPointe alebo sa stretávate v Teams, vyberte si nástroj, ktorý v nich funguje.
5. Veľkosť publika. Aplikácia pre skupinové prieskumy vytvorená pre desaťčlenný tím môže v konferenčnej sále zostať nefunkčná. Skontrolujte si limit účastníkov v pláne, ktorý budete používať.
6. Výsledky, ktoré si môžete ponechať. Správa a export, takže dáta prežijú reláciu.

Ak potrebujete prevažne ankety s jednou otázkou, náš prehľad bezplatných online nástrojov na ankety porovnáva hlavné možnosti. Ak prechádzate od nástroja založeného na formulároch, pozrite si náš zoznam alternatív k SurveyMonkey.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

1. Príliš veľa otázok za sebou. Blok desiatich otázok premení živé vysielanie na vypĺňanie formulárov. Rozložte si ich.
2. Pýtať sa bez konania. Ak sa opýtate, ktorú tému preberať, a potom odpoveď ignorujete, ľudia prestanú odpovedať.
3. Vedúce otázky. „Ako veľmi sa vám dnešné skvelé stretnutie páčilo?“ meria skôr zdvorilosť než názor.
4. Príliš skoro sa zobrazujú výsledky v citlivých otázkach. Skryte ich, kým sa hlasovanie neskončí, aby skoré odpovede neovplyvnili ostatných.
5. Zabúdame na vzdialených účastníkov. Na hybridných stretnutiach prečítajte otázku nahlas a nechajte ju na obrazovke dostatočne dlho pre ľudí na oneskorenom videostreame.

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi živým prieskumom a anketou?

Anketa je zvyčajne jedna otázka s výberom z viacerých odpovedí. Prieskum naživo je krátky súbor otázok, často kombinujúcich formáty, ako sú hodnotiace stupnice, slovné oblaky a otvorené odpovede, ktoré sa spúšťajú počas stretnutia s cieľom pochopiť názory skupiny na danú tému.

Môžem spustiť živý prieskum zadarmo?

Áno. Bezplatný plán AhaSlides umožňuje naraz pripojiť sa až 50 živým účastníkom s neobmedzeným počtom prezentácií. Pred veľkou reláciou si overte aktuálne limity na stránke s cenami .

Ako sa účastníci môžu zapojiť do živého prieskumu?

Naskenujú QR kód alebo zadajú krátky pripájací kód do prehliadača v telefóne. Nie je potrebné sťahovať si aplikáciu ani vytvárať účet.

Sú odpovede na živé prieskumy anonymné?

Môžu byť. Vy sa rozhodnete, či budete zhromažďovať mená alebo iné podrobnosti. Ak chcete získať úprimnú spätnú väzbu k citlivým témam, nechajte ľudí odpovedať anonymne a povedzte im to na obrazovke.

Aký je najlepší nástroj na prieskumy pre stretnutia?

Najlepší nástroj na prieskumy pre stretnutia je taký, ku ktorému sa vaši účastníci môžu pripojiť v priebehu niekoľkých sekúnd, ktorý funguje vo vašom softvéri na stretnutia a ponúka viac než len výber z viacerých odpovedí. AhaSlides beží v PowerPointe, Teams a Zoome a podporuje ankety, hodnotiace stupnice, slovné oblaky, otvorené otázky, hodnotenie a otázky a odpovede v rámci jednej relácie.

Zdroje

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M. a kol. (2014). Aktívne učenie zvyšuje výkon študentov vo vede, technike a matematike. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH a LeSage, A. (2009). Skúmanie výhod a výziev používania systémov reakcie publika: Prehľad literatúry. Počítače a vzdelávanie, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001