แน่นอนว่า Asana ช่วยประหยัดเวลาและแรงงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน! ดังนั้นAsana คือโปรแกรมบริหารจัดการโครงการ อะไร ? คุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการ Asana หรือไม่ และมีทางเลือกและส่วนเสริมอะไรบ้าง?
เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจที่ดีที่สุด องค์กรส่วนใหญ่แบ่งพนักงานออกเป็นส่วนย่อยๆ เช่น ทีมตามสายงาน ข้ามสายงาน เสมือน และทีมที่จัดการด้วยตนเอง พวกเขายังจัดตั้งทีมโครงการสำหรับโครงการระยะสั้นหรือทีมเฉพาะกิจเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคงการบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพไว้เพื่อช่วยให้ทั้งองค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายของบริษัท นอกเหนือจากทักษะการทำงานเป็นทีม ทักษะความเป็นผู้นำแล้ว ยังมีเทคนิคอื่นๆ ที่สามารถช่วยจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Asana
มาดูอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการแนะนำการจัดการโครงการ Asana และเครื่องมือสนับสนุนอื่นๆ สำหรับการจัดการทีมขั้นสูงสุด
M
สารบัญ
- การจัดการทีมหมายถึงอะไร?
- วิธีจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?
- ทางเลือกในการจัดการโครงการอาสนะ
- AhaSlides – 5 ส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ Asana
- ประเด็นที่สำคัญ
เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides
กำลังมองหาเครื่องมือที่จะมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ?
รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ บน AhaSlides ลงทะเบียนเพื่อรับแบบทดสอบฟรีจากไลบรารีเทมเพลต AhaSlides!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
การจัดการทีมหมายถึงอะไร?
แนวคิดของการจัดการทีมสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าเป็นความสามารถของบุคคลหรือองค์กรในการดำเนินการและประสานงานกลุ่มคนเพื่อให้งานสำเร็จ การจัดการทีมประกอบด้วยการทำงานเป็นทีม การทำงานร่วมกัน การตั้งเป้าหมายและการประเมินประสิทธิภาพ จุดประสงค์หลักคือเพื่อควบคุมและจัดการกลุ่มพนักงานให้ทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน เมื่อเทียบกับการสร้างแรงจูงใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงาน เช่น การเป็นผู้นำทีม
ในแง่ของการจัดการทีม เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงรูปแบบการจัดการ ซึ่งหมายถึงวิธีที่ผู้จัดการวางแผน จัดระเบียบ ตัดสินใจ มอบหมาย และควบคุมพนักงานของตน การบริหารทีมมี 3 ประเภทหลัก ซึ่งทั้งหมดมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และภูมิหลังของทีมคุณเพื่อนำไปใช้อย่างสมเหตุสมผล
- รูปแบบการจัดการแบบเผด็จการ
- รูปแบบการบริหารแบบประชาธิปไตย
- รูปแบบการจัดการแบบ Laissez-faire
เมื่อพูดถึงการจัดการทีม คำศัพท์ที่สำคัญอีกคำหนึ่งคือ การจัดการทีม ซึ่งสับสนได้ง่าย ทีมผู้บริหารเป็นเรื่องเกี่ยวกับงานซึ่งบ่งบอกถึงผู้ร่วมงานระดับสูงที่มีอำนาจในการจัดการทีมในขณะที่การจัดการทีมเป็นทักษะและเทคนิคในการจัดการทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?
ในทีมใดๆ ก็ตาม มักจะมีปัญหาเกิดขึ้นระหว่างสมาชิกในทีมที่จำเป็นต้องมีผู้นำเข้ามาจัดการ เช่น การขาดความไว้วางใจ ความกลัวความขัดแย้ง การขาดความมุ่งมั่น การหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ การไม่ใส่ใจผลลัพธ์ ตามที่แพทริค เลนซิโอนี กล่าวไว้ในหนังสือ "ห้าปัญหาที่เกิดขึ้นในทีม " ดังนั้น จะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมได้อย่างไร?
จัดสรรทักษะการจัดการทีม คำแนะนำสำหรับการบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ในยุคแห่งการปฏิวัติทางดิจิทัลและเทคโนโลยี ผู้บริหารจำเป็นต้องรู้วิธีใช้เครื่องมือประเภทนี้ เครื่องมือการจัดการโครงการ Asana นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับทีมระยะไกล ทีมไฮบริด และทีมสำนักงาน
การจัดการโครงการ Asana นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทีม เช่น การติดตามส่วนเสริมของงานประจำวันและไทม์ไลน์สำหรับโครงการทั้งหมด ดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ แบ่งปันความคิดเห็น ไฟล์ และอัปเดตสถานะทุกวินาที นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมและป้องกันการแย่งชิงกันในนาทีสุดท้ายด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญและงานฉุกเฉิน
การจัดการโครงการ Asana ยังมีเทมเพลตฟรีสำหรับงานหลายประเภท เช่น การตลาด การดำเนินงาน การออกแบบ วิศวกรรม HR และอื่นๆ ในแต่ละหมวดหมู่งาน คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี เช่น การทำงานร่วมกันของเอเจนซี่ คำขอสร้างสรรค์ การวางแผนงาน กระบวนการ RFP การประชุมเดี่ยวรายวัน และอื่นๆ สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ รวมถึง Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva และ Vimeo
5 ทางเลือกในการจัดการโครงการอาสนะ
หากคุณพบว่าการจัดการโครงการ Asana อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณด้วยเหตุผลบางประการ มีแพลตฟอร์มที่เทียบเคียงได้มากมายที่นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
#1 รัง
มือโปร: เสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ Asana อาจขาด เช่น การนำเข้าข้อมูล เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ การจดบันทึก และแบบฟอร์มที่กำหนดเอง คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันรวมอีเมลเพื่อส่งและรับข้อความโดยตรงจาก Gmail และ Outlook ไปยัง Hive
ข้อด้อย: การรวมอีเมลนั้นไม่น่าเชื่อถือและไม่มีประวัติรุ่น บัญชีฟรีสามารถใช้ได้สูงสุด 2 คน
การผสานรวม: Google Drive, Google ปฏิทิน, Dropbox, Zoom, Microsoft team, Jira, Outlook, Github และ Slack
ราคา: เริ่มต้นที่ 12 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#2. สโกโร่
Pro: เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ครอบคลุม สามารถช่วยติดตามใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย สร้างงบประมาณสำหรับโครงการ และเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพจริง CRM และการสนับสนุนการเสนอราคาด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ 360 องศาและใช้ API ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนของเรา
ข้อด้อย: ผู้ใช้ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่อฟีเจอร์ และเผชิญกับความยุ่งยากในการเริ่มใช้งาน และแพลตฟอร์มขาดฟีเจอร์การสื่อสาร
การผสานรวม: ปฏิทิน, MS Exchange, QuickBooks, การบัญชี Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive และ Zapier
ราคา: เริ่มต้นที่ 26 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#3. คลิกอัพ
มือโปร: ClickUp คือการจัดการโครงการที่ง่ายและสะดวกด้วยการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วและคำสั่งสแลชในตัวที่ชาญฉลาด ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองหรือใช้หลายมุมมองในโครงการเดียวกัน แผนภูมิแกนต์ช่วยประมาณเส้นทางที่สำคัญของคุณเพื่อกำหนดงานโครงการที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ทันกำหนดเวลาของทีม Spaces ใน ClickUp นั้นยืดหยุ่นกว่ามาก
ข้อด้อย: พื้นที่/โฟลเดอร์/รายการ/ลำดับชั้นของงานมีความซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น ไม่อนุญาตให้ติดตามเวลาในนามของสมาชิกรายอื่น
การผสานการทำงาน: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro และ Intercom
ราคา: เริ่มต้นที่ 5 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#4. วันจันทร์
Pro: การติดตามการติดต่อสื่อสารจะง่ายขึ้นในวันจันทร์ กระดานภาพและรหัสสียังเป็นตัวเตือนที่โดดเด่นสำหรับผู้ใช้ในการทำงานที่มีความสำคัญ
Con: เป็นการยากที่จะติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย มุมมองแดชบอร์ดไม่สอดคล้องกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขาดการผสานรวมกับแพลตฟอร์มการเงิน
การผสานรวม: Dropbox, Excel, Google ปฏิทิน, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn และ Adobe Creative Cloud
ราคา: เริ่มต้นที่ 8 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#5. จิระ
มือโปร: จิราเสนอโซลูชันที่โฮสต์บนคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของทีม นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการในการวางแผนแผนงานโครงการ กำหนดการทำงาน ติดตามการดำเนินการ และสร้างและวิเคราะห์ทั้งหมดด้วยความคล่องตัว ผู้ใช้สามารถปรับแต่งบอร์ด Scrum และปรับแต่งบอร์ด Kanban ได้อย่างยืดหยุ่นด้วยมุมมองที่คล่องตัวอันทรงพลัง
ข้อด้อย: คุณสมบัติบางอย่างซับซ้อนและนำทางยาก การขาดไทม์ไลน์ในตัวเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเมื่อพบเวลาในการโหลดข้อความค้นหาที่นาน
การผสานรวม: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy และ GitHub
ราคา: เริ่มต้นที่ 10 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
AhaSlides – จัดเตรียมส่วนเสริมที่มีประโยชน์ 5 รายการสำหรับการจัดการโครงการ Asana
ขอแนะนำให้ใช้การจัดการโครงการเช่น Asana หรือทางเลือกอื่นเพื่อเพิ่มการจัดการทีมและประสิทธิผล อย่างไรก็ตาม สำหรับทีมผู้บริหารมืออาชีพแล้ว การเสริมสร้างความผูกพันในทีม ความสามัคคีในทีม หรือการทำงานเป็นทีมนั้นไม่เพียงพอ
เช่นเดียวกับ Asana Project Management แพลตฟอร์มอื่นๆ ขาดกิจกรรมแบบโต้ตอบ ดังนั้นการผสานรวมกับเครื่องมือการนำเสนอเสมือนจริง เช่นAhaSlidesจึงสามารถมอบความได้เปรียบในการแข่งขันให้กับคุณได้ สิ่งสำคัญสำหรับผู้นำคือการผสมผสานการจัดการและกิจกรรมเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการของสมาชิกในทีมและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานหนักและมีผลงานที่ดีขึ้น
ในส่วนนี้ เราขอแนะนำคุณลักษณะที่ดีที่สุด 5 ประการเพื่อเพิ่มการจัดการทีมและความสามัคคีในทีมของคุณในเวลาเดียวกัน
#1. เรือตัดน้ำแข็ง
อย่าลืมเพิ่ม กิจกรรม ละลายพฤติกรรม ที่น่าสนใจ ก่อนและระหว่างการประชุมเพื่อดึงดูดความสนใจของสมาชิกในทีม นี่เป็นกิจกรรมสร้างทีม ที่ดี ที่จะช่วยปรับปรุงปฏิสัมพันธ์และความเข้าใจระหว่างบุคคล รวมถึงสร้างความไว้วางใจในที่ทำงานAhaSlidesมีเกมละลายพฤติกรรมเสมือนจริง เทมเพลต และเคล็ดลับมากมายที่จะช่วยให้คุณสนุกสนานกับทีมและป้องกันไม่ให้พนักงานของคุณหมดไฟขณะทำงานบริหารโครงการที่เข้มงวด
#2. การนำเสนอแบบโต้ตอบ
ในขณะที่คุณและทีมกำลังทำงานในโครงการ การนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งการนำเสนอที่ดีเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและความน่าเบื่อ การนำเสนออาจเป็นการแนะนำแผนงานใหม่โดยย่อ รายงานประจำวัน การอบรมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯAhaSlidesสามารถยกระดับการนำเสนอของคุณให้มีความโต้ตอบ ทำงานร่วมกันได้ แสดงข้อมูลและข่าวสารแบบเรียลไทม์ พร้อมการอัปเดตต่างๆ ด้วยการผสานรวมฟีเจอร์มากมาย เช่น เกม แบบสำรวจ โพลล์ แบบทดสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
#3. แบบสำรวจและแบบสำรวจแบบโต้ตอบ
การประเมินและการสำรวจมีความจำเป็นต่อการรักษาความสามัคคีและจังหวะการทำงานของทีม เพื่อให้พนักงานรับรู้ความคิดของตนเอง หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง และทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา ทีมผู้บริหารสามารถปรับแต่งแบบสำรวจและโพลเพื่อสอบถามความพึงพอใจและความคิดเห็นของพวกเขาได้เครื่องมือสร้างโพลออนไลน์ AhaSlidesเป็นฟีเจอร์ที่สนุกและยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถใช้งานร่วมกับการจัดการโครงการ Asana ได้อย่างง่ายดายและแชร์ไปยังผู้เข้าร่วมหลากหลายกลุ่มได้โดยตรง
#3. ระดมสมอง
ในแง่ของการบริหารจัดการโครงการสำหรับทีมงานสร้างสรรค์ หากทีมของคุณยังคงยึดติดกับความคิดแบบเดิมๆ การใช้กิจกรรมระดมสมองด้วยWord Cloud จาก AhaSlideก็ไม่ใช่ความคิดที่แย่เลยที่จะช่วยให้ได้ไอเดียที่ยอดเยี่ยมและนวัตกรรม ใหม่ๆ การระดมสมองด้วย Word Cloud เป็นเทคนิคการจัดระเบียบและการสร้างสรรค์ที่ช่วยบันทึกความคิดของผู้เข้าร่วมเพื่อนำไปวิเคราะห์ในภายหลัง
#4. ล้อสปินเนอร์
มีโอกาสมากมายที่จะใช้Spinner Wheelเป็นส่วนเสริมที่สำคัญสำหรับการจัดการโครงการใน Asana เมื่อคุณพบว่าทีมของคุณทำงานได้ดีกว่าที่คาดไว้ หรือมีพนักงานที่โดดเด่น คุณควรให้รางวัลและสิทธิพิเศษแก่พวกเขา อาจเป็นของขวัญแบบสุ่มในเวลาใดก็ได้ของวัน โปรแกรมสุ่มเลือกที่ดีที่คุณควรลองใช้คือ Spinner Wheel ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มชื่อของตนลงในแบบฟอร์มหลังจากหมุนวงล้อออนไลน์เพื่อรับรางวัลหรือของขวัญที่ต้องการ
ประเด็นที่สำคัญ
การใช้ประโยชน์จากการจัดการโครงการ Asana หรือทางเลือกอื่นและรวมเข้ากับเครื่องมือเสริมเป็นการเริ่มต้นที่ดีในการทำให้การจัดการทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ควรใช้สิ่งจูงใจและโบนัสเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการทีมของคุณ
ลองใช้AhaSlidesทันที เพื่อการสื่อสารและเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมได้ดียิ่งขึ้น และสนับสนุนการบริหารจัดการโครงการของคุณด้วยวิธีการที่สร้างสรรค์ที่สุด
