Безумовно, Asana допомагає заощадити час і зусилля, підвищуючи ефективність роботи! Отже, що таке управління проектами Asana ? Чи варто спробувати програмне забезпечення для управління проектами Asana, і які є його альтернативи та доповнення?
Для досягнення найкращої бізнес-ефективності та продуктивності більшість організацій поділяють співробітників на менші частини, такі як функціональні, міжфункціональні, віртуальні та самокеровані команди. Вони також створюють команди проектів для короткострокових проектів або команди цільових груп у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
Таким чином, необхідно залишатися ефективним командним менеджментом, щоб допомогти всій організації працювати безперебійно та досягати цілей компанії. Окрім навичок командної роботи та лідерських навичок, існують інші методи, які можуть допомогти ефективно керувати командою, наприклад програмне забезпечення для управління проектами Asana.
Давайте коротко розглянемо запровадження управління проектами Asana та інших інструментів підтримки для ефективного управління командою.
M
Зміст
- Що означає управління командою?
- Як ефективно керувати командою?
- Альтернативи Asana Project Management
- AhaSlides – 5 корисних доповнень для управління проектами Asana
- Ключові винесення
Більше порад із AhaSlides
Шукаєте інструмент, щоб залучити вашу команду?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що означає управління командою?
Поняття командного менеджменту можна просто розуміти як здатність особи чи організації керувати та координувати групу людей для виконання завдання. Управління командою складається з командної роботи, співпраці, постановки цілей та оцінки продуктивності. Його основна мета — контролювати та керувати групою співробітників для досягнення спільної мети порівняно з мотивацією та надиханням співробітників, як-от керівництво командою.
З точки зору управління командою, варто згадати стилі управління, які стосуються того, як менеджери планують, організовують, приймають рішення, делегують і контролюють свій персонал. Існує 3 основні типи командного менеджменту, кожен з яких має як переваги, так і недоліки, залежно від ситуації у вашій команді та досвіду, який необхідно розумно застосовувати.
- Автократичні стилі управління
- Демократичні стилі управління
- Laissez-faire стилі управління
Коли справа доходить до управління командою, ще один важливий термін – команда управління, яку легко сплутати. Управлінська команда — це робота, що вказує на партнерів високого рівня, які мають повноваження керувати командою, тоді як управління командою — це навички та методи ефективнішого управління командою.
Як ефективно керувати командою?
У будь-якій команді завжди виникають проблеми між членами команди, з якими мають розбиратися лідери, такі як відсутність довіри, страх конфлікту, брак відданості, уникнення відповідальності, неуважність до результатів, згідно з Патріком Ленсіоні та його книгою «П'ять дисфункцій команди» . Тож як підвищити ефективність команди?
Крім навичок управління командою, рекомендацією для ефективного управління командою є використання програмного забезпечення для управління проектами. В епоху цифрової та технологічної революції менеджерам необхідно знати, як користуватися цим інструментом. Інструмент управління проектами Asana ідеально підходить для віддаленої команди, гібридної команди та офісної команди.
Управління проектами Asana пропонує багато зручних функцій для оптимізації керування командою, таких як відстеження щоденних завдань і графіка для всього проекту, перегляд даних у режимі реального часу, обмін відгуками, файлами та оновлення статусу щосекунди. Крім того, це допомагає посилити співпрацю між членами команди та запобігти збої в останню хвилину шляхом визначення пріоритетних і екстрених завдань.
Управління проектами Asana також пропонує безкоштовні шаблони для багатьох видів робіт, таких як маркетинг, експлуатація, дизайн, інженерія, кадри тощо. У кожній категорії вакансій ви можете знайти добре розроблені шаблони, такі як співпраця з агентством, креативний запит, планування подій, процес RFP, щоденні зустрічі та інші. Його можна інтегрувати в інші програми, зокрема Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva та Vimeo.
5 альтернатив управлінню проектами Asana
Якщо ви вважаєте, що з певних причин керування проектами Asana може бути не найкращим варіантом, існує низка подібних платформ, які також пропонують багато корисних функцій для підвищення продуктивності вашої команди.
# 1. Вулик
Pro: Пропонуйте додаткові функції, яких може не вистачати платформі керування проектами Asana, наприклад імпорт даних, настроювані шаблони, створення нотаток і спеціальні форми. Ви можете активувати функцію інтеграції електронної пошти, щоб надсилати й отримувати повідомлення безпосередньо з Gmail і Outlook у Hive.
Мінус: інтеграція електронної пошти якось ненадійна та відсутність історії версій. Безкоштовні облікові записи можуть використовувати максимум 2 учасники.
Інтеграція: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github і Slack.
Ціни: від 12 доларів США за користувача на місяць
№ 2. Scoro
Професіонали: це комплексне програмне забезпечення для управління бізнесом, яке може допомогти відстежувати рахунки-фактури та витрати, створювати бюджети для проектів і порівнювати їх із фактичною продуктивністю. CRM і підтримка котирування з 360-градусним списком контактів і використання нашого повнофункціонального API.
Мінус: користувачі повинні сплачувати додаткову плату за кожну функцію, стикаються зі складною адаптацією та відсутністю комунікаційних функцій на платформі
Інтеграція: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive і Zapier
Ціна: від 26 доларів США за користувача на місяць
№3. ClickUp
Професіонали: ClickUp — це легке та просте керування проектами за допомогою швидкого старту та інтелектуальних вбудованих команд із косою рискою. Це дозволяє перемикатися між видами або використовувати кілька переглядів для одного проекту. Його діаграми Ганта допомагають оцінити ваш критичний шлях, щоб визначити найважливіші завдання проекту, щоб виконати командні терміни. Простіри в ClickUp набагато гнучкіші.
Мінус: ієрархія простору/папки/списку/завдань складна для новачків. Не дозволяється відстежувати час від імені інших учасників.
Інтеграція: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, відстеження часу збору врожаю, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro та Intercom.
Ціни: від 5 доларів США за користувача на місяць
#4. понеділок
Pro: З понеділка відстежувати зв’язок стане легше. Візуальні дошки та кольорове кодування також є чудовим нагадуванням для користувачів про роботу над пріоритетними завданнями.
Мінус: Важко відстежувати час і витрати. Вигляд інформаційних панелей не відповідає мобільному додатку. Відсутність інтеграції з фінансовими платформами.
Інтеграція: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn і Adobe Creative Cloud
Ціни: від 8 доларів США за користувача на місяць
№ 5. Джира
Pro: Jira пропонує хмарне рішення для задоволення потреб безпеки вашої команди. Це також допомагає менеджеру планувати дорожні карти проекту, планувати роботу, відстежувати виконання, створювати та аналізувати все це за допомогою Agile. Користувачі можуть налаштовувати дошки scrum і гнучко налаштовувати дошки Kanban за допомогою потужних гнучких переглядів.
Мінуси: деякі функції складні, і в них важко орієнтуватися. Відсутність вбудованої шкали часу для відстеження прогресу проекту. Помилки можуть виникати, коли запити завантажуються довго.
Інтеграція: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy і GitHub
Ціни: від 10 доларів США за користувача на місяць
AhaSlides – надайте 5 корисних додатків для керування проектами Asana
Для покращення управління командою та ефективності рекомендується використовувати управління проектами, як-от Asana, або її альтернативи. Однак для професійної управлінської команди недостатньо зміцнити командні зв’язки, згуртованість команди чи командну роботу.
Подібно до Asana Project Management, іншим платформам бракує інтерактивних заходів, тому інтеграція з інструментами віртуальних презентацій, такими як AhaSlides, може запропонувати вам конкурентні переваги. Керівникам важливо поєднувати управління та додаткові заходи, щоб задовольнити членів вашої команди та мотивувати їх наполегливо працювати та досягати кращих результатів.
У цьому розділі ми пропонуємо 5 найкращих функцій для одночасного покращення керування вашою командою та її згуртованості.
#1. Криголами
Не забудьте додати кілька цікавих ігор-заходів до та під час зустрічей, щоб залучити членів вашої команди. Це гарна командна діяльність для покращення міжособистісної взаємодії та розуміння, а також для зміцнення довіри на робочому місці. AhaSlides пропонує безліч віртуальних ігор-заходів, шаблонів та порад, які допоможуть вам розважитися з командою та запобігти вигоранню ваших співробітників під час роботи над суворим управлінням проектами.
#2. Інтерактивна презентація
Поки ви та ваша команда працюєте над проєктом, не може бракувати презентації. Гарна презентація – це ефективний інструмент комунікації, який запобігає непорозумінням та нудьзі. Це може бути короткий вступ до нового плану, щоденний звіт, навчальний семінар тощо. AhaSlides може покращити вашу презентацію з точки зору інтерактивних, спільних даних та інформації в режимі реального часу, а також оновлень завдяки інтеграції з різними функціями, такими як ігри, опитування, голосування, вікторини тощо.
#3. Інтерактивні опитування та опитування
Оцінювання та опитування необхідні для підтримки командного духу та темпу. Щоб встигнути задуматися про своїх співробітників, уникнути конфліктів та дотримуватися термінів, управлінська команда може налаштувати опитування та опитування, щоб дізнатися про їхнє задоволення та думки. Онлайн-конструктор опитувань AhaSlides – це цікава та неймовірна функція, яку можна легко та безпосередньо поєднувати з управлінням проектами Asana, поширюючи її серед різних учасників.
#3. Мозковий штурм
Що стосується управління проектами для творчої команди, коли ваша команда застрягла зі старим менталітетом, використання мозкового штурму з AhaSlide Word Cloud — непогана ідея для генерування благородних ідей та інновацій. Мозковий штурм з Word Cloud — це організаторська та творча техніка для запису ідей учасників для подальшого аналізу.
#4. Spinner Wheel
Існує багатообіцяючий простір для використання Spinner Wheel як важливого доповнення до Asana Project Management. Коли ви розумієте, що ваша команда працює краще, ніж ви очікуєте, або є деякі видатні співробітники, необхідно надати їм певні винагороди та пільги. Це може бути випадковий подарунок у випадковий час доби. Гарним програмним забезпеченням для випадкового вибору, яке ви повинні спробувати, є Spinner Wheel. Учасники можуть вільно додавати свої імена до шаблону після обертання колеса спінеру онлайн, щоб отримати бажані призи чи винагороди.
Ключові винесення
Використання управління проектами Asana або його альтернатив та інтеграція з додатковими інструментами є хорошим початком для підвищення ефективності управління командою. Заохочення та бонуси також слід використовувати для оптимізації процесу управління командою.
Спробуйте AhaSlides прямо зараз, щоб краще взаємодіяти та спілкуватися з членами вашої команди та підтримувати управління вашим проектом найінноваційнішим способом.
