上次审核日期为 2026 年 10 月 30 日，依据本文链接的来源。
新员工提交了驾照和社保卡。入职协调员为了确保万无一失，还要求提供护照。如果这项额外要求是出于公民身份、移民身份或国籍方面的考虑，则可能违反联邦法律。根据司法部现行的处罚标准，I-9表格填写错误每人罚款288美元至2,861美元，不公平的文件处理每人罚款236美元至2,364美元。表格填写错误和索要过多文件都会造成经济损失。
I-9 表格培训，或称 I-9 合规培训，必须涵盖以上两方面。本文提供 6 门现成的课程，分为 3 个组，分别介绍每门课程的改进之处和实施方法。每组课程最后都附有我们的推荐。文中提及的法律要点均基于美国联邦法规，因此请将其作为课程大纲，而非最终裁决。
全部6门课程概览
| 课程 | 它涵盖的内容 | 长度 | 背后的联邦法规是什么？ |
|---|---|---|---|
| 公民身份、移民身份和公平的 I-9 表格填写流程（美国） | 在核实过程中，公平的文件和公民身份实践至关重要。 | 45分钟 | 是的（美国联邦法规） |
| 合法招聘、面试和薪酬透明度 | 合法招聘步骤，包括 I-9 表格填写时间和相关文件。 | 45分钟 | 是的（美国联邦反歧视法；薪酬透明度因州而异） |
| 歧视与平等就业机会 | 联邦平等就业机会法、受保护特征、识别歧视 | 45分钟 | 是的（美国联邦法规） |
| 防止报复 | 绝不惩罚任何提出质疑的人。 | 40分钟 | 是的（美国联邦法规） |
| 行为尊则 | 诚实、灰色地带和敢于发声 | 35分钟 | 没有 |
| 数据分类与处理 | 按级别对数据进行标记、存储、共享和处置。 | 25分钟 | 没有 |
法律规定了如何核实和对待员工的资格，但并不要求必须参加培训课程。
公平、准确地填写I-9表格
公民身份、移民身份和公平的 I-9 表格填写流程（美国）
美国司法部表示，任何规模的雇主都不得要求员工提供超出必要范围或不同的文件，不得要求提供特定文件，也不得因员工的公民身份、移民身份或国籍而拒绝看似合理的真实文件。本课程正是围绕这些规定及其背后的公民身份保护条款而设计的。I-9表格处理人员比任何人都更需要这门课程，因为他们是文件送达时直接接触他们的人。在课程前后进行一个选择题测试：一位新员工出示了一份B类文件和一份C类文件。接下来你会怎么做？
合法招聘、面试和薪酬透明度
本课程将招聘流程与发出录用通知后的核实环节联系起来。第五课涵盖录用通知、背景调查、I-9表格的填写时间和所需文件。时间至关重要：美国公民及移民服务局（USCIS）指出，雇主常犯的错误之一是未在员工入职后的第三个工作日完成I-9表格第二部分。了解招聘流程的流程人员可以在员工入职前做好文件准备工作。举个例子：录用通知于周四发出，新员工于周一入职。那么，第二部分何时提交？
我们的推荐：《公民身份、移民身份和公平的I-9表格填写流程（美国）》。本书着重讲解了好心办事人员最容易犯的错误——索要超出法律允许范围的信息。
平等对待与报复
歧视与平等就业机会
要求提供过多文件通常也是一种歧视问题。司法部规定，拥有 4 至 14 名员工的雇主在招聘、解雇或录用过程中不得因员工的国籍而区别对待；而拥有 15 名或以上员工的雇主则由美国平等就业机会委员会 (EEOC) 管辖。本课程将介绍联邦平等就业机会 (EEO) 法律、其保护的特征以及如何在日常决策中识别差别对待。处理人员需要学习这门课程，因为对某些新员工进行比其他员工更严格的审查正是这种差别对待的体现。在词云测试环节，可以问：“什么会让你反复查看一份文件？”
防止报复
美国司法部表示，任何规模的雇主都不得恐吓、威胁、胁迫或报复向其移民和雇员权利部门提出申诉、配合调查或反对不公平文件处理做法的人员。本课程涵盖受保护的活动、何为报复以及管理者如何区分公平决定和惩罚。质疑文件处理方式的员工不应为此付费。情景：一名新员工反对申请护照。处理人员和经理接下来应该怎么做？
我们的选择：歧视与平等就业机会。它向加工商表明，对某些人“格外小心”而对其他人则不加区别，这本身就存在风险。
进行并妥善保管记录
行为尊则
本课程为诚信、灰色地带和勇于发声设定了明确的标准。I-9 表格记录正是对这一标准的检验。美国公民及移民服务局 (USCIS) 规定，更正内容应划掉、签名并注明日期，雇主不得隐瞒表格上的任何更改，否则可能导致更高的法律责任。如果处理人员想要修改逾期表格，则需要了解正确的处理方法。情景：一位经理要求您将第二部分签名日期提前。学员们投票决定如何处理，然后查看政策说明。
数据分类与处理
I-9 表格包含姓名、出生日期、证件号码以及通常的身份证明文件复印件。美国公民及移民服务局 (USCIS) 表示，雇主应妥善保管已填写的表格及其所有复印件，以防止个人信息落入不法分子之手，同时确保这些表格可供查阅。本课程涵盖按级别划分的数据标记、存储、共享和销毁方法，以及如何报告不当处理行为。在选择答案环节，学员需从四个选项中选择一个安全的地方来保存扫描的 I-9 表格复印件。
我们的推荐：数据分类与处理。这门课程时长仅25分钟，是所有课程中最短的，而且它能保护人力资源部门保存的最敏感的文件之一。
如何实施该计划
先从表格中标有“是”的四门课程开始，因为它们存在法律风险。文书违规每人罚款 288 美元至 2,861 美元，不公平的文书操作每人罚款 236 美元至 2,364 美元，相比之下，一次短期课程的费用并不高。
- 在任何人处理 I-9 表格之前： 公平的I-9表格填写流程和合法招聘。这两项加起来大约需要90分钟。
- 第一季度内： 歧视和平等就业机会、防止报复和数据处理。
- 每年： 对 Yes 课程进行复习测验，加上行为准则，并使用 USCIS 常见错误列表进行自我审核。
- 角色特定深度： 使用 E-Verify 的用户也应该完成 E-Verify培训E-Verify 网站列出了免费的 E-Verify 和 I-9 表格课程。
请加上您所在州的招聘法规。请咨询人力资源部门或律师，了解哪些法规适用。
在 AhaSlides 上运行这些课程的方法
你可以使用 AhaSlides 课程创建器将这些内容构建成自定进度的课程，也可以将它们作为现场问答幻灯片进行演示，或者两者兼而有之，并进行前后调查以衡量发生了哪些变化。
- 选择答案： 向新员工出示文件，并询问处理人员是否还需要其他材料。
- 词云： 问问自己“什么会让你对一份文件多看几眼？” 大字标题往往能反映出偏见是如何悄然滋生的。
- 评级量表： 在 I-9 课程开始前和结束后，询问“你有多大信心在没有帮助的情况下完成第 2 部分？”（1 到 5 分）。
- 开放式： 收集有关棘手案例（例如收据或过期文件）的匿名问题，供人力资源部在下次会议上解答。
如果您还对发出录用通知的经理进行培训，我们关于招聘经理面试培训的文章涵盖了 I-9 表格之前的步骤。
常见问题解答
I-9处理器需要接受哪些培训？
他们需要了解I-9表格的相关规定、公平的文档记录规范以及安全的档案管理方法。以上六门课程涵盖了这三方面内容，还包括平等对待和报复措施。
法律是否要求进行I-9培训？
本文引用的任何联邦机构均未要求员工参加相关课程。相关规定要求准确、及时、公平地填写I-9表格，许多雇主会通过培训来满足这些要求。
I-9表格最常见的错误有哪些？
缺少填写、签名和日期，以及逾期填写等都是美国公民及移民服务局（USCIS）列出的错误。USCIS列举了一些常见错误，例如员工未在第一部分签名或填写日期，雇主未输入文件详细信息，以及第二部分未在第三个工作日完成。要求提供特定文件则构成另一项歧视风险。
什么是E-Verify？
E-Verify是由美国政府运营的基于互联网的系统。它将员工I-9表格中的信息与国土安全部和社会保障署的记录进行比对，以确认其就业资格。
本文仅提供一般信息，不构成法律建议。如需就您自身工作场所的相关事宜做出决定，请咨询合格的劳动法律师或监管机构。
