如何分 7 步创建在线培训课程

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博客缩略图

你的团队需要学习某个主题,你已经展示过两次演示文稿,但却无法确保每个人都能看到。直播课程只能覆盖当天能够到场的人员。而自定进度的培训课程则可以让所有人随时随地学习,并且还能让你看到哪些人完成了课程。

本指南将逐步介绍如何使用AhaSlides从空白页面或现有幻灯片创建在线培训课程。本指南面向希望自行构建课程而无需创作工具或开发人员的培训师、学习与发展 (L&D) 团队和人力资源团队。

什么是线上培训课程?

在线培训课程是一系列课程,学员可以自主学习,按照自己的节奏完成,通常是为了学习一项工作技能或某一领域的知识。每节课都会讲解一些内容,然后检查学员是否掌握。这就是课程与录播视频的区别:学员需要进行操作,而您可以查看他们的操作过程。

在 AhaSlides 中,课程由课时构成。每节课时都包含多个页面,每个页面又由多个模块组成:文本、图片、视频、列表、闪卡、知识点检查和分类练习。学习者只需打开一个链接,登录或创建账户,即可开始学习。之后,您可以查看他们的学习进度和结果。

建造之前:三个避免返工的决定

在打开编辑器之前,请花十分钟时间完成这些操作。

  1. 说出结果。 完成句子“完成本课程后,学员可以……”。“食品安全”课程是一个主题。“正确储存、贴标签和标注原材料日期”是一个学习成果,你可以围绕这个成果设计课程和问题。
  2. 决定由谁来接收以及他们如何接收。 为每位新员工提供的培训课程可能只是欢迎邮件中的一个链接。而为某个部门提供的合规培训课程则需要一份人员名单。
  3. 决定什么才算完成。 至少要打开每一节课。您可能还需要设定最低正确答案比例或最低学习时长。您可以在第四步设置这些选项。

如何创建在线培训课程

1. 从你已有的资源开始

你可以从五种方式开始。

  • 来自课程模板。 如果您还没有任何课程,课程页面会打开一个包含 600 多个由 AhaSlides 官方提供的现成课程模板的库,涵盖合规性、工作场所安全、软技能和人工智能培训等内容。您可以按类别、地区、受众或时长进行筛选,然后认领一个模板,并像编辑您创建的任何课程一样对其进行编辑(如何从课程模板开始).
  • 从零开始。 可选 我的文件,单击“ 创建新的 并选择 课程将“未命名课程”替换为您自己的课程标题,并添加简短的描述,学习者将在课程页面上看到该描述。
  • 从提示符或文件中读取。 点击 AI 在课程编辑器中描述您的需求,或上传文件。人工智能助手会在您打开的课程中添加和编辑课程内容。
  • 从导入的文件中提取。 从文件开始新课程上传PDF、PowerPoint、Word、文本、Markdown或图片文件,课程代理将根据文件内容编写课程。目前欧盟账户尚不支持此功能。
  • 摘自演示文稿。 打开现有演示文稿,使用其名称旁边的菜单,然后选择 变成一门课程AhaSlides 会创建一个新的课程草稿,AI 助手会将您的幻灯片转换成草稿。发布前请先查看结果:这只是一个初步版本,并非完整的课程。

如果你不确定从哪里开始,演示文稿路线是最快的,因为结构和大部分措辞都已经存在了。

我在 AhaSlides 中的课程页面,包含“新建课程”按钮和一个示例入门课程。

2. 将内容拆分成课程和页面

您的新课程从第一课开始。点击“添加课程”按钮,为每个后续主题添加课程,并将课程拖动到学员学习顺序的位置。

AhaSlides 课程编辑器显示课程标题、描述和两个带有“编辑”按钮的课程课时。

在课程中,使用分页的方式进行教学。每页只讲解一个概念。如果页面内容过多需要长时间滚动,可以将其拆分。短页面可以让学习者的进度一目了然,也能让后续报告中的流失视图更加实用,因为你可以准确地看到学习者停止学习的位置。

适用于大多数培训课程的实用形式:

  1. 每个学习成果对应一节课,而不是每个主题对应一节课。
  2. 每课三到六页。
  3. 每节课结束时进行一次简短的检查,以便学生在你发现之前就能发现知识漏洞。

3. 使用模块构建页面,并添加检查

每个页面都包含多个模块。您可以从内容下方的工具栏中选择模块类型,或者点击“添加模块”并进行搜索。模块类型包括:

街区家族您可以添加的内容
文本和列表段落、标题、项目符号列表、编号列表或复选框列表
图片、图库和多媒体图片、视频、音频、附件和嵌入内容
互动闪卡、分类活动、情景模拟、揭示列表和带标签的图形
知识检查单选题、多选题、填空题和匹配题
图表条形图、折线图或饼图

将被动学习和主动学习相结合。一页文本后进行知识检查比三页文本后进行冗长的测验效果更好。单词卡片适合词汇和定义学习,分类活动适合“以下哪项是安全做法”这类判断题,情景题适合判断性决策。为每张图片添加替代文本,以便即使看不到图片的学习者也能理解其含义。

已有视频培训内容?添加视频模块,点击“从设备上传”,选择一个最大 100 MB 的 MP4 或 WebM 文件,这样学员就可以在测试之前在页面上观看视频。YouTube 和 Vimeo 链接仍然有效,您可以随时替换或删除视频。请先将 MOV 文件(例如 iPhone 录制的视频)导出为 MP4 格式。欧盟地区的帐户稍后才能上传视频。打开您的课程,即可将视频添加到课程中。

更改会在您工作时自动保存,当所有内容都更新完毕后,编辑器会显示“已保存” 。

AhaSlides 课程编辑器,包含页面侧边栏、文本块和块栏:文本、列表、图像、视频、流程、闪卡和排序活动

4. 明确完成的标准

打开课程设置。在“完成”选项卡中,“所有课程已完成”始终处于开启状态。您可以添加另外两个要求:

  • 最低正确答案数: 学习者必须答对的知识测试百分比,范围从 0 到 100。
  • 最短学习时间: 学习者必须在课程中花费的时间(分钟)。每次访问的时间都会累加,闲置时间或标签页隐藏的时间不计入在内。
AhaSlides 课程设置中的完成规则:所有课程完成、最低正确答案数和最低学习时间

学习者在学习过程中可以看到每一项要求以及自己的进度,因此最后不会有任何意外。在“常规”选项卡中,您还可以添加缩略图,即至少 1280 x 720 像素的 16:9 图片,该缩略图将显示在您的课程卡片上。当学习者达到这些要求后,您可以为他们颁发证书:在同一“常规”选项卡的“证书”下选择一个证书,任何完成课程的人都可以将其下载为 PDF 文件、复制其链接或将其添加到 LinkedIn。

5. 预览、发布并分享一个链接

点击“预览”按钮,即可查看学员视角下的课程,并可在桌面、平板电脑和手机视图之间切换。确认无误后,点击“发布”,选择“获取学员链接”并发布。复制链接并发送。

这是学习者看到的 AhaSlides 课程预览,包含“开始课程”按钮和课程列表。

你可以选择谁可以打开它:

  • 有链接的人都可以。 学习者需要先登录或创建账户,以便将学习进度保存到账户中。
  • 仅限指定学员。 只有你指定的人才可以领取。

课程上线后,您可以继续编辑,学员无需重新发布即可看到您的更改。学员可以在 learn.ahaslides.com 的学员门户网站上找到他们注册的所有课程,每门课程都会显示进度条和“未开始” 、“进行中”或“已完成”的状态。

6. 管理课程选课人员

对于面向特定人员的课程,请从共享窗口打开“管理” 。您可以:

  • 添加参与者 一个接一个或 从 CSV 文件导入它们稍后导出列表。
  • 打开学习者个人资料 查看他们的详细信息、所分配的课程以及每门课程的学习进度。
  • 添加自定义字段例如部门或职位,用于导入。

点击“分配所选课程”后,AhaSlides 会自动向每位新分配的学员发送电子邮件。邮件中会显示课程名称和您(培训师)的姓名,如果课程设有截止日期,邮件中还会显示截止日期,并包含一个“开始课程”按钮。要设置截止日期,请点击齿轮图标(课程设置),打开“进度”选项卡,然后在“截止日期”下选择一个选项。课程邮件功能包含在付费套餐中,目前欧盟账户暂不支持此功能。即使没有课程邮件,分配也会自动保存,因此请您自行发送链接,并说明您希望学员完成的任务。打开您的课程即可分配课程。

7. 阅读报告并改进课程

点击已发布课程的“报告”按钮。它包含三个标签页:

  • 概述: 参与人数、完成率、学习时长和完成时间中位数。
  • 按课程: 每节课和每页的完成情况和放弃情况,以及有多少学习者答对了每个问题。
  • 学习者: 所有参加课程的人、他们的状态和分数。如果证书已启用,此选项卡还会显示相关信息。 认证证书 您可以在此栏中打开、撤回或恢复学员证书,或者再次发送证书电子邮件。

按课程视图可以有效改进课程。如果三分之一的学员停留在同一页面,请先重写该页面,然后再责怪学员。您可以将数据导出为 CSV 文件。

您还可以邀请同事与您一起创建或审阅课程。添加他们为协作者,并授予他们“可编辑”或“可查看”权限。

如何将 PowerPoint 变成培训课程

大多数训练卡组都是从卡组开始的。如果你的卡组也是卡组,那么你不需要重新制作。

  1. 将演示文稿导入 AhaSlides。 导入你的 .pptx 文件。 见 导入 PowerPoint 或 PDF 文件指南.
  2. 把它变成一门课程。 将演示文稿导入 AhaSlides 后,打开其名称旁边的菜单并选择 变成一门课程人工智能助手会将您的幻灯片转换成课程内容。
  3. 修改草稿。 讲解用的幻灯片通常只有标题和图片,讲解内容则靠你的声音来表达。请在每一页添加缺失的解释,并在每个部分之后添加知识点检查。
  4. 发布并分享。 按照上述步骤 4 至 6 操作。

如果您希望学习者看到与您设计完全一致的幻灯片,请将 .pptx 文件导入课程并选择“添加文件作为课程内容”:它将变成一个幻灯片课程,他们可以点击浏览,他们的进度会显示在课程报告中。

把你的演示文稿变成一门课程,看看谁能完成它。

自主学习训练:何时有效,何时无效

自定进度培训适用于内容相同且需要反复学习的培训方式,例如:入职基础知识、产品知识、政策、安全规程和工具使用演示。它节省了课堂培训无法涵盖的实时时间。

如果目标是进行讨论、练习并获得反馈或改变态度,这种方式就不太适用。对于这类情况,建议保留直播课程,并将课程作为课前准备或课后巩固练习。我们的虚拟培训指南涵盖了直播部分的内容。

构建培训课程时常见的错误

  • 从幻灯片入手,而不是从结果入手。 如果把每张幻灯片都转换成一页,课程内容往往会重复幻灯片本身的不足之处。应该先写出预期成果。
  • 只在最后进行测试。 一小时课程结束后才进行一次小测验,发现问题为时已晚。应该每节课后都进行测验。
  • 不经测试就设定标准。 请自行预览课程并完成测试,然后设定最低正确率。
  • 让学习者自行猜测。 布置作业前请设置截止日期,以便课程邮件通知学员何时完成。如果未收到邮件(确认邮件会显示未收到邮件),请自行发送链接。
  • 从未打开过这份报告。 查看前十名学习者之后的课程,以及编辑之后的课程。

人们问的问题

学员需要账号吗?是的。打开课程链接时,系统会要求学员先登录或创建账号,以便保存学习进度。

我可以限制课程仅限特定人员参加吗?可以。选择“仅限指定学员”,然后将课程分配给参与者。

同事可以帮我一起创建课程吗?可以。邀请他们作为协作者,并授予他们“可编辑”或“可查看”权限。只有课程创建者才能发布或取消发布课程。

如果我取消发布课程,学习进度会怎样?进度会保留。学员会在你重新发布课程后从上次中断的地方继续学习。

学习者在哪里可以找到他们的课程?在 learn.ahaslides.com 的学习者门户网站的“我的课程”下。

我可以用PDF或Word文档制作课程吗?可以。导入一个不超过50MB、包含100张幻灯片的文件,课程代理会根据文件结构创建课程。目前欧盟账户暂不支持此功能。

创建你的第一门课程

选择一个你已在使用的成果和一套幻灯片,并在本周内将其制作成一个包含三节课的课程。访问AhaSlides 课程创建页面了解更多信息,阅读分步帮助文章,或登录或创建 AhaSlides 帐户开始创建课程。

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