經過漫長的招聘和聘用過程，您終於迎來了新人才的加入🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
我們將談論整個過程 新進員工入職組織可以使用最佳實務和工具來阻止員工入職。
向下滾動查看秘密！👇
| 入職應該什麼時候開始？ | 在員工正式開始工作之前。 |
| 新進員工入職分為哪四個階段？ | 入職前、入職、培訓和過渡到新角色。 |
| 新進員工入職的目的是什麼？ | 幫助他們適應新角色、新環境。 |
目錄
更好參與的技巧
新進員工入職流程是什麼？
新進員工入職流程是指公司歡迎和融入新員工所採取的步驟。
公司文化、辦公時間、日常福利、如何設定電子郵件等內容都包含在新員工的入職流程中。
良好的入職流程對於讓員工從第一天起就取得成功、降低流動率、提高保留率至關重要 由82％.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
5C 框架強調合規性、建立文化契合度、將新員工與同事聯繫起來、明確目標以及在入職過程中增強信心的重要性。
The 5 C’s of onboarding are:
• 法規守則 – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• 文化活動 – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• 連線設定 – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• 澄清 – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• 信心 – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.這五個組成部分共同幫助新員工順利過渡到他們的角色，並為長期成功和保留奠定基礎。
The 5 C’s prepares the employees to:
- 了解並遵守公司政策和程序
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- 建立可以幫助他們提高工作效率和參與度的關係
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- 從第一天起就做好準備並有能力做出貢獻
新進員工入職流程
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. 入職前
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- 設定電子郵件、筆記型電腦、辦公空間和其他工作工具
讓新員工在入職期間參與其中。
以交互方式展示您的公司。
在 AhaSlides 上推出有趣的測驗、民意調查和問答，為新員工提供更好的入職流程。
#2. 第一天
- 讓員工填寫所有剩餘的文件
- 提供公司概況及文化介紹
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- 發放安全徽章、公司卡、筆記本電腦
- 將新員工與好友配對可以幫助他們了解公司文化、流程和人員
＃3。 第一周
- 與經理進行 1:1 會議以設定目標和期望
- 提供關鍵工作職責的初步培訓，使新員工能夠快速上手
- 將新員工介紹給他們的團隊和其他相關同事，以建立融洽的關係和網絡
- 幫助員工啟動任何福利
＃4。 第一個月
- 在入職期間經常簽到以回答問題、儘早解決問題並衡量參與度
- 提供更深入的培訓和資源，包括產品知識培訓、軟技能培訓、在職培訓
- 設定結構化的入職時間表，包括 1:1 會議、培訓課程和檢查點
- 邀請員工參加公司/團隊活動
＃5。 前 3-6 個月
- 進行第一次績效審查，收集反饋、找出差距並設定下一階段的目標
- 繼續簽到和技能發展
- 收集反饋以改進入職計劃
- 通過電子郵件和麵對面會議向員工通報公司和部門的最新動態
＃6。 新進員工入職的持續流程
- 提供職業發展機會
- 將員工與指導或輔導計劃聯繫起來
- 鼓勵新員工參與志願者活動
- 通過適當的獎勵來表彰成功和貢獻
- 監控生產力時間、培訓完成率、保留率和滿意度等指標，以衡量入職計劃的有效性
全面而結構化的入職流程不僅限於最初幾週，旨在讓新員工做好快速貢獻的準備，提高敬業度，並為成功的長期僱傭關係奠定基礎。
新進員工入職最佳實踐
除了上面的新員工入職清單之外，還需要考慮以下一些其他提示，以充分利用它：
• 自動化 的過程。 擺脫過去的體力勞動工作，使用軟件和人力資源管理系統自動執行重複性入職任務，例如發送到達前信息、分發入職檢查表以及提醒員工任務。 自動化可以節省時間並確保一致性。
• 傳播文化. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• 使其具有互動性。 在入職期間，利用測驗、團隊練習和互動討論等活動來吸引新員工。 互動促進更快的學習和社交。
• 牢記業務優先事項。 確保您的入職流程能夠幫助員工實現關鍵業務成果，例如生產力、客戶服務以及與團隊成員的協作。
• 專注於軟技能。 New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
最佳員工入職平台
員工入職平台可以幫助自動化日常入職任務、加強一致性、跟踪進度、提供培訓並改善員工體驗。 這些建議可以幫助您縮小滿足您需求的工具範圍。
• 優勢：易於使用的檢查表、高級報告、綜合培訓
• 局限性：溝通工具最少，分析能力較其他工具弱
• 優勢：高度可定制的集成學習和績效工具
• 局限性：成本更高、缺乏日程安排和缺勤管理
• 優勢：專為非辦公桌員工設計、全數字化、無紙化的入職體驗• 局限性：對於同時擁有無辦公桌員工和辦公室員工的企業來說，可能不足以作為獨立的入職解決方案
• 優點：簡單直觀的界面、高級分析和報告
• 限制：有關特定產品功能、使用者體驗和自訂選項的詳細資訊有限
• 優勢：具有深度分析和集成功能的綜合 HRIS 解決方案
• 局限性：複雜且昂貴，特別是對於較小的組織
底線
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
常見問題
什麼是 4 步入職流程？
一個典型的 4步入職流程 新員工的培訓包括入職前、第一天活動、培訓和發展以及績效評估。
入職流程按順序排列的五個關鍵步驟是什麼？
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
HR在入職流程中扮演什麼角色？
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
