3 個迭代回顧模板(以及如何實際運行它們)

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部落格縮圖

A sprint retrospective is where the team looks back at the last sprint and plans ways to improve. The format you pick decides whether people open up or stare at the table. Here are three simple templates, Start Stop Continue, Mad Sad Glad and Happy Sad Confused, with questions for each and a way to run the whole retro on a single AhaSlides slide.

这 Scrum 指南 回顧會議的時間限制為最多三個小時(針對一個月的迭代周期),而對於較短的迭代周期,時間通常會更短。這點時間不足以收集想法、整理想法、確定重點並達成行動方案。使用模板可以確保流程順暢。

你應該選擇哪個模板?

  • 開始 停止 繼續 如果您想快速採取行動,這些列本身就已經是動詞了。
  • 瘋狂 悲傷 高興 如果衝刺過程很緊張,人們需要先說出當時的感受,才能討論原因。
  • 快樂悲傷迷茫 如果你懷疑真正的問題是要求不明確或交接不順暢,因為「困惑」讓人們可以安全地表達這種困惑。

你可以用紙筆、白板或共用白板來完成這些步驟。接下來的章節會給出問題。之後,你將看到如何與你的團隊一起進行相同的即時回顧。

1. 開始 停止 繼續

三列,每列回答一個關於你剛剛完成的衝刺的問題。

  • 開始: 我們應該開始做哪些還沒做過的事情?
  • 停止: 哪些事情既耗費我們的時間或精力,又不值得去做?
  • 繼續: 哪些做法行之有效,值得保護?

能得到特定答案的提示:

  • 你會開始、停止還是繼續哪個會議?
  • 我們在評審或測驗中做了哪些應該繼續做的事情?
  • 我們總是對自己承諾要開始做某件事,卻從來沒有真正去做?

開始、停止、繼續很容易轉化為行動,因為每張牌本身就是一個變化或需要保護的東西。

2. 憤怒 悲傷 高興

這個問題先詢問衝刺的感受,然後再詢問需要做哪些改變。

  • 瘋狂的: 什麼事情讓你感到沮喪?
  • 傷心: 什麼事情讓你感到失望或錯失良機?
  • 高興的: 什麼事情讓你感到快樂或驕傲?

提示:

  • 在這次衝刺中,你什麼時候覺得自己遇到了瓶頸?瓶頸是什麼?
  • 你希望發生什麼事但最後沒有發生?
  • 誰或什麼讓你的這一週過得更輕鬆?

如果氣氛低落,可以先說「Glad」。這能活躍氣氛,讓團隊意識到這次衝刺並非一無是處。

3. 快樂 悲傷 困惑

《瘋狂悲傷快樂》的近親,只是有一列不同。

  • 快樂的: 哪些方面做得好?
  • 傷心: 哪裡出了問題?
  • 使困惑: 哪些方面不清楚,哪些方面我們仍然不明白?

提示:

  • 哪項任務描述讓你感到困惑?
  • 你對哪個決定的原因不理解?
  • 如果你不擔心顯得自己不了解狀況,你會問產品負責人甚麼問題?

「困惑」一欄很有用,因為那裡的卡片通常指出的是團隊知識的不足,而不是抱怨。

使用 Team Retro 幻燈片來舉辦您的復古直播活動

Whichever template you pick, collecting ideas fairly, merging duplicates and getting to a decision can eat the time. AhaSlides has a Team Retro 這張投影片完整地展示了整個迭代回顧過程。它不計分,所以沒有分數,也沒有排行榜來分散討論的注意力。

要新增它,請開啟演示文稿,然後選擇 新幻燈片 在投影片類型選擇器中搜尋「Team Retro」。以上三個模板是內建的:預設模板為“開心、難過、困惑”,另外兩個模板分別為“開始、停止、繼續”和“生氣、難過、高興”。您可以使用兩到四列,並根據團隊需求重新命名。

然後,房間會經歷四個階段:

1。 思路

參與者在手機上選擇一欄,並添加自己的想法,每個想法最多 200 個字元。他們的想法會以匿名方式顯示在大螢幕上,讓人們可以暢所欲言。

團隊回顧創意階段在大螢幕上展示:第 42 次迭代回顧,包含「高興」、「難過」和「困惑」三列簡短創意,以及顯示「創意」、「分組」、「投票」和「行動」的階梯條。
在手機螢幕上,我正準備向團隊回顧會議添加想法:已選擇“快樂”欄,輸入想法“與 Priya 的合作讓我們節省了好幾天時間”,並點擊“添加想法”按鈕。

2. 團體

在大螢幕上,您可以將相似的想法分組,方法是選中它們並選擇“分組”,或者將一個想法拖放到另一個想法上。為每個分組命名。

團隊回顧小組階段:將相似的想法歸入諸如“流暢發布”和“客戶成功”等命名小組,每個想法都貼上“高興”或“難過”的標籤。

3。 投票

所有人都透過手機投票。每人可獲得 1 到 10 票(預設 3 票),並且可以為同一群組投多票。投票總數在投票結束前保持隱藏狀態。

團隊回顧投票階段:分組名稱包括團隊合作與結對程式設計、不穩定測試與持續整合等,每人擁有 3 票,總票數在投票結束前保持隱藏。

4.行動

投票最多的小組會顯示在您的行動項旁邊。新增團隊一致同意的行動項,如果您願意,也可以為每個行動項指定一位負責人,負責人可以從參與者中選出。

最後階段最為關鍵。回顧會議如果以團隊關注事項和與老闆的行動計劃的排名列表作為結尾,就能為下次會議提供參考。

打造復古風格,讓人想再次光顧。

  • 請勿透露姓名。 當沒有人需要對想法簽署認可時,人們更容易坦誠地談論衝刺過程以及彼此。
  • 限制投票次數。 三票迫使團隊做出選擇,這才是關鍵。
  • 選擇一項或兩項行動。 長長的清單只是願望清單。下次回顧會議之前,只討論你們打算完成的事情。
  • 首先回顧一下上次的操作。 下次回顧工作開始前,先檢視一下之前的回顧工作都做了些什麼。
  • 時不時地更改一下模板。 如果「開始、停止、繼續」模式讓你感到乏味,那就切換到「瘋狂、悲傷、快樂」模式進行衝刺吧。

如需更全面地了解會議內容,請參閱我們的指南。 什麼是專案回顧?如果你想在復古音樂開始前暖暖房間,我們的 腦力激盪指南 有想法。

常見問題

迭代回顧會議應該持續多久?

Scrum 指南規定,在一個月的迭代週期內,每次迭代最多需要 3 小時;而對於較短的迭代週期,每次迭代的時間通常會更短。

最佳回顧範本是什麼?

沒有絕對最好的方法。 「開始、停止、繼續」往往能快速引導團隊採取行動;「憤怒、悲傷、快樂」有助於處理情緒高漲的情況;「快樂、悲傷、困惑」則能揭示不明確的需求。建議每個方法都嘗試一次,然後保留團隊最常用的方法。

回顧會議需要匿名嗎?

不一定非得如此。在團隊回顧投影片上,想法會以無名稱的形式出現在大螢幕上,這使得團隊更容易坦誠地討論自身的工作流程。

我們可以遠端執行回顧測試嗎?

是的。參與者可以透過手機添加想法和投票,因此無論身在何處,每個人都可以參與。

下次回顧總結可以用一張投影片完成

Open AhaSlides, add a Team Retro slide and pick Start Stop Continue, Mad Sad Glad or Happy Sad Confused: try Team Retro in AhaSlides

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