Have you ever wondered how some teams manage their projects so smoothly, almost like magic? Enter Kanban, a simple yet powerful methodology that has transformed the way work gets done. In this blog post, we’ll embark on a journey to demystify ‘What is Kanban?’ and explore how its straightforward principles can enhance productivity and streamline processes in any field.
目錄
什麼是看板？
什麼是看板？ 看板最初由豐田於 1940 世紀 XNUMX 年代開發，現已成為一種廣泛採用的可視化管理系統，用於限制在製品 (WIP) 並協調各個行業的工作流程。
At its core, Kanban is a simple and efficient methodology crafted to optimize workflow and streamline processes. The term “Kanban,” rooted in Japanese, translates to “visual card” or “signal.”
從本質上講，看板作為工作的視覺表示，使用卡片或板來傳達任務及其各自的狀態。 每張卡片代表一項特定的工作或活動，讓團隊能夠清晰、即時地了解其工作進度。 這種簡單的方法提高了透明度，使團隊更容易有效地協作和管理任務。
看板和 Scrum 有什麼不同？
看板：
- 流程導向：像連續流程一樣運作，沒有固定的時間範圍。
- 視覺系統：使用看板直觀地追蹤和管理任務。
- Adaptable Roles: Doesn’t enforce specific roles, adapts to existing structures.
Scrum：
- 時間限制：在稱為衝刺的固定時間範圍內運作。
- 結構化角色：包括 Scrum Master 和產品負責人等角色。
- 計畫工作量：以固定時間增量規劃工作。
簡單來說：
- Kanban is like a steady stream, adapting easily to your team’s way of working.
- Scrum 就像衝刺一樣，有著明確的角色和結構化的規劃。
看板和敏捷有什麼差別？
看板：
- 方法論：敏捷框架內的可視化管理系統。
- 靈活性：適應現有的工作流程和實務。
敏捷：
- 理念：一套更廣泛的迭代和靈活專案管理原則。
- 宣言：以敏捷宣言為指導，促進適應性和客戶協作。
簡單來說：
- 看板是敏捷家族的一部分，為視覺化工作提供了靈活的工具。
- 敏捷是一種哲學，而看板是其適應性強的方法之一。
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什麼是Kainban板？
看板是看板方法的核心。 它能夠提供整個工作流程的視覺化快照，為團隊提供管理任務和專案的簡化方法。
The beauty of Kanban lies in its simplicity. It doesn’t impose rigid structures or fixed timelines; instead, it embraces flexibility.
- 想像一個數字或實體板，其中的列代表專案的不同階段 - 任務來自 ‘To-Do’ 至 ‘In Progress’ 最後到 '完畢' 隨著它們的發展。
- 每個任務都由一張卡片代表，也稱為 “Kanban cards”，顯示任務描述、優先順序和受讓人等基本詳細資訊。
- 隨著工作的進展，這些卡片可以在各列之間平穩過渡，反映每項任務的當前狀態。
The methodology relies on transparency, making it easy for team members to grasp the current state of affairs at a glance. Kanban isn’t just a tool; it’s a mindset that encourages continuous improvement and adaptability.
Kaiban 的 5 個最佳實踐
Let’s delve into the core practices of Kanban.
1/可視化工作流程：
第一個實踐就是讓工作可見。 看板透過看板引入了工作流程的可視化表示。
As mentioned, this board acts as a dynamic canvas where every task or work item is represented by a card. Each card moves across different columns, representing various stages of the workflow – from the initial ‘To-Do’ to the final ‘Done.’
This visual representation provides clarity, allowing team members to see, at a glance, what’s in progress, what’s completed, and what’s up next.
2/ 限制在製品 (WIP)：
第二種做法圍繞著維持可管理的工作負載。
限制正在進行的任務數量是看板方法的關鍵方面。 這有助於防止團隊成員超負荷，並確保穩定且有效率的工作流程。
透過限制在製品 (WIP)，團隊可以在繼續新任務之前專注於完成任務，從而防止瓶頸並提高整體生產力。
3/ 管理流程：
什麼是看板？ 看板就是為了讓工作順利進行。 第三種做法是不斷監控和調整任務流程。 團隊努力從開始到結束保持穩定、可預測的工作流程。
透過管理流程，團隊可以快速識別工作可能會放緩的領域，從而及時進行調整以使一切步入正軌。
4/ 制定明確的政策：
第四個練習的重點是讓每個人都清楚遊戲規則。 看板鼓勵團隊定義並明確管理其工作流程的策略。
These policies outline how tasks move through the different stages, what criteria define task priorities, and any other rules specific to the team’s processes. Making these policies explicit ensures everyone is on the same page and helps create a shared understanding of how work should be done.
5/ 持續改進：
Continuous improvement is the fifth and perhaps most crucial practice of Kanban. It’s about fostering a culture of reflection and adaptation. Teams regularly review their processes, seeking opportunities to enhance efficiency and effectiveness.
這鼓勵人們從經驗中學習，做出小的、漸進的改變，以隨著時間的推移而改進。
從本質上講，看板的最佳實踐是可視化工作、控制流程、維護可管理的工作負載、定義明確的策略以及始終努力改進。 透過遵循這些原則，團隊不僅可以更有效地管理工作，還可以培養協作、適應和持續成長的文化。
使用看板的技巧
什麼是看本？ 使用看板可以大大增強工作流程和專案管理。 以下是一些充分利用看板的實用技巧：
擁抱您目前的工作方式：
Use Kanban with your current tasks and processes, adjusting it to fit how your team already does things. Kanban is not strict like some other methods; it works well with your team’s usual way of getting things done.
逐漸做出改變：
Don’t make big changes all at once. Kanban likes small, step-by-step improvements. This way, your team can get better slowly and keep making good changes over time.
尊重您現在的工作方式：
看板適合您的團隊，而不會擾亂已經完成的事情。 它了解並重視您的團隊結構、角色和職責。 如果您目前的做事方式很好，看板可以幫助使其變得更好。
每個人的領導力：
Kanban doesn’t need orders from the top. It lets anyone in the team suggest improvements or take the lead on new ideas. Every team member can share thoughts, come up with new ways to work, and be a leader in making things better. It’s all about getting better a little bit at a time.
透過堅持這些想法，看板可以輕鬆地成為團隊工作方式的一部分，逐步使事情變得更好，並讓團隊中的每個人都為做出積極的改變做出貢獻。
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關於什麼是看板的常見問題解答
簡單來說什麼是看板？
看板是一種視覺化系統，可透過在看板上視覺化任務來幫助團隊管理工作，從而輕鬆追蹤進度。
看板的 4 個原則是什麼？
- 視覺化工作：在板上顯示任務。
- 限制進行中的工作 (WIP)：避免團隊超載。
- 管理流程：保持任務穩定進行。
- 制定明確的政策：明確定義工作流程規則。
敏捷中的看板是什麼？
看板是敏捷框架的靈活部分，專注於視覺化和優化工作流程。
什麼是看板與 Scrum？
- 看板：以連續流程工作。
- Scrum：在固定的時間範圍內工作（衝刺）。
