Nach dem langwierigen Prozess der Rekrutierung und Einstellung begrüßen Sie endlich neue Talente an Bord🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
Wir werden über den gesamten Prozess sprechen Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Best Practices und Tools, mit denen Unternehmen das Onboarding von Mitarbeitern in Schach halten können.
Scrollen Sie nach unten, um das Geheimnis zu erfahren!👇
| Wann sollte das Onboarding beginnen? | Vor dem offiziellen Starttermin des Personals. |
| Was sind die vier Phasen der Einarbeitung neuer Mitarbeiter? | Pre-Onboarding, Onboarding, Schulung und Übergang in eine neue Rolle. |
| Was ist der Zweck der Einarbeitung neuer Mitarbeiter? | Um ihnen zu helfen, sich an ihre neue Rolle und ihr neues Umfeld anzupassen. |
Inhaltsverzeichnis
- Was ist der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Best Practices für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beste Mitarbeiter-Onboarding-Plattformen
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen
Tipps für besseres Engagement
- Kunden-Onboarding-Prozess
- Onboarding-Fragen für neue Mitarbeiter
- So schulen Sie Ihre Mitarbeiter Effektiv
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Was ist der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter?
Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter bezieht sich auf die Schritte, die ein Unternehmen unternimmt, um einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und zu integrieren.
Aspekte wie Unternehmenskultur, Bürozeiten, tägliche Zusatzleistungen, Einrichtung Ihrer E-Mail-Adresse usw. werden in den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter einbezogen.
Ein guter Onboarding-Prozess ist von entscheidender Bedeutung, um Mitarbeiter vom ersten Tag an auf Erfolg vorzubereiten, die Fluktuation zu senken und die Bindung zu verbessern von 82%.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
Das 5-C-Rahmenwerk betont die Bedeutung von Compliance, der Etablierung einer kulturellen Passung, der Verbindung neuer Mitarbeiter mit Kollegen, der Zielklärung und der Stärkung des Vertrauens während des Onboarding-Prozesses.
The 5 C’s of onboarding are:
• Compliance – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• Kultur – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• Verbindungen schaffen – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• Klärung – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• Höchste Sicherheit – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.Zusammen tragen diese fünf Komponenten dazu bei, dass neue Mitarbeiter reibungslos in ihre Rollen wechseln und die Voraussetzungen für langfristigen Erfolg und Bindung schaffen.
The 5 C’s prepares the employees to:
- Verstehen und befolgen Sie die Unternehmensrichtlinien und -verfahren
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- Bauen Sie Beziehungen auf, die ihnen helfen können, produktiv und engagiert zu sein
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- Fühlen Sie sich vom ersten Tag an bereit und befähigt, einen Beitrag zu leisten
Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. Vor dem Onboarding
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- Richten Sie E-Mail, Laptop, Büroräume und andere Arbeitsgeräte ein
Binden Sie Ihre neuen Mitarbeiter während des Onboardings ein.
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen interaktiv.
Führen Sie auf AhaSlides unterhaltsame Quizze, Umfragen und Fragen und Antworten durch, um den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter zu verbessern.
#2. Erster Tag
- Lassen Sie den Mitarbeiter alle verbleibenden Unterlagen ausfüllen
- Bieten Sie einen Überblick über das Unternehmen und eine Einführung in die Unternehmenskultur
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- Stellen Sie Sicherheitsausweise, Firmenkarten und Laptops aus
- Einen neuen Mitarbeiter mit einem Kumpel zusammenzubringen, kann ihm dabei helfen, sich in der Unternehmenskultur, den Prozessen und den Menschen zurechtzufinden
#3. Erste Woche
- Führen Sie 1:1-Gespräche mit dem Manager durch, um Ziele und Erwartungen festzulegen
- Bieten Sie Erstschulungen zu wichtigen Aufgabenbereichen an, um neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen
- Stellen Sie den neuen Mitarbeiter seinem Team und anderen relevanten Kollegen vor, um eine Beziehung und ein Netzwerk aufzubauen
- Helfen Sie dem Mitarbeiter, etwaige Leistungen zu aktivieren
#4. Erster Monat
- Schauen Sie während des Onboarding-Zeitraums regelmäßig vorbei, um Fragen zu beantworten, Probleme frühzeitig anzusprechen und das Engagement zu beurteilen
- Bieten Sie ausführlichere Schulungen und Ressourcen an, darunter Produktwissensschulungen, Soft-Skills-Schulungen und Schulungen am Arbeitsplatz
- Legen Sie einen strukturierten Onboarding-Zeitplan mit 1:1-Meetings, Schulungssitzungen und Kontrollpunkten fest
- Laden Sie Mitarbeiter zu Firmen-/Teamevents ein
#5. Erste 3-6 Monate
- Führen Sie die erste Leistungsüberprüfung durch, um Feedback einzuholen, Lücken zu identifizieren und Ziele für den nächsten Zeitraum festzulegen
- Setzen Sie die Check-ins und die Kompetenzentwicklung fort
- Sammeln Sie Feedback, um das Onboarding-Programm zu verbessern
- Informieren Sie den Mitarbeiter per E-Mail und bei persönlichen Treffen über Neuigkeiten aus dem Unternehmen und der Abteilung
#6. Laufender Prozess zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Bieten Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Verbinden Sie den Mitarbeiter mit Mentoring- oder Coaching-Programmen
- Ermutigen Sie neue Mitarbeiter, sich ehrenamtlich zu engagieren
- Würdigen Sie Erfolge und Beiträge mit einer angemessenen Belohnung
- Überwachen Sie Kennzahlen wie Zeit bis zur Produktivität, Schulungsabschlussquoten, Bindung und Zufriedenheit, um die Wirksamkeit Ihres Onboarding-Programms zu messen
Ein gründlicher und dennoch strukturierter Onboarding-Prozess, der über die ersten Wochen hinausgeht, soll neue Mitarbeiter auf eine schnelle Mitarbeit vorbereiten, das Engagement steigern und den Grundstein für ein erfolgreiches langfristiges Arbeitsverhältnis legen.
Best Practices für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Neben der oben genannten Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter finden Sie hier einige weitere Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, um das Beste daraus zu machen:
• Automatisiere Prozesse mit Technologie der Prozess. Vergessen Sie manuelle Tätigkeiten und nutzen Sie Software und HR-Managementsysteme, um wiederkehrende Onboarding-Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. das Versenden von Informationen vor der Ankunft, das Verteilen von Onboarding-Checklisten und das Erinnern von Mitarbeitern an Aufgaben. Automatisierung spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
• Kommunizieren Sie die Kultur. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• Machen Sie es interaktiv. Nutzen Sie Aktivitäten wie Quizze, Teamübungen und interaktive Diskussionen, um neue Mitarbeiter während des Onboardings einzubinden. Interaktion fördert schnelleres Lernen und Sozialisierung.
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• Behalten Sie die geschäftlichen Prioritäten im Hinterkopf. Stellen Sie sicher, dass Ihr Onboarding-Prozess den Mitarbeitern hilft, wichtige Geschäftsergebnisse wie Produktivität, Kundenservice und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zu erreichen.
• Konzentrieren Sie sich auf Soft Skills. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
Beste Mitarbeiter-Onboarding-Plattformen
Eine Mitarbeiter-Onboarding-Plattform kann dabei helfen, alltägliche Onboarding-Aufgaben zu automatisieren, Konsistenz zu gewährleisten, Fortschritte zu verfolgen, Schulungen durchzuführen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Und diese Empfehlungen können Ihnen dabei helfen, die Tools einzugrenzen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
• Stärken: Benutzerfreundliche Checklisten, erweitertes Reporting, integrierte Schulung
• Einschränkungen: Minimale Kommunikationstools, schwächere Analysen im Vergleich zu anderen
• Stärken: Hochgradig anpassbare, integrierte Lern- und Leistungstools
• Einschränkungen: Teurer, es mangelt an Terminplanung und Abwesenheitsmanagement
• Stärken: Speziell für Mitarbeiter konzipiert, die nicht am Schreibtisch arbeiten, vollständig digitales und papierloses Onboarding-Erlebnis• Einschränkungen: Als eigenständige Onboarding-Lösung für Unternehmen mit Mitarbeitern, die weder am Schreibtisch noch im Büro arbeiten, reicht die Lösung möglicherweise nicht aus
• Stärken: Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, erweiterte Analysen und Berichte
• Einschränkungen: Es sind nur begrenzte Details zu bestimmten Produktfunktionen, Benutzererfahrung und Anpassungsoptionen verfügbar
• Stärken: Umfassende HRIS-Lösung mit umfassenden Analyse- und Integrationsmöglichkeiten
• Einschränkungen: Komplex und teuer, insbesondere für kleinere Organisationen
Fazit
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der 4-stufige Onboarding-Prozess?
Ein typischer 4-stufiger Onboarding-Prozess Für neue Mitarbeiter umfasst das Pre-Boarding, Aktivitäten am ersten Tag, Schulung und Entwicklung sowie Leistungsbeurteilung.
Was sind die fünf wichtigsten Schritte in der Reihenfolge des Onboarding-Prozesses?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
Welche Rolle spielt die Personalabteilung im Onboarding-Prozess?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
