Mitarbeiterversammlungen Eigentlich sollten Meetings produktive Power-Stunden sein, oder? Doch allzu oft sind sie nur langweilige Statusberichte. Lernen Sie die 10 Gebote von Meetings 2.0 kennen, um Ihre Teamdiskussionen in dynamische Entscheidungsrunden zu verwandeln, bei denen alle auf dem gleichen Stand sind!
Inhaltsverzeichnis
- Sind Mitarbeiterbesprechungen sinnvoll?
- 10 Regeln, um Ihre Mitarbeiterbesprechung ansprechender zu gestalten
- Bereiten Sie sich vorher vor
- Sei pünktlich
- Beteiligen Sie sich aktiv
- Befolgen Sie die Besprechungsetikette
- Notizen machen
- Dominieren Sie nicht die Diskussion
- Vergessen Sie nicht die Teamarbeit
- Unterbrechen Sie andere nicht und überreden Sie sie nicht
- Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen
- Verlieren Sie die Zeit nicht aus den Augen
- Wie Sie Mitarbeiterbesprechungen auf ein höheres Niveau bringen
- Häufig gestellte Fragen
Sind Mitarbeiterbesprechungen sinnvoll?
Sind Mitarbeiterbesprechungen wirklich notwendig oder nur eine Verschwendung wertvoller Zeit? Wie jeder versierte Unternehmer weiß, ist Zeit gleich Geld. Ist es also klug, regelmäßig große Zeiträume für „Besprechungen“ zu reservieren?
Oh Ja! Wenn sie richtig durchgeführt werden, sind Mitarbeiterbesprechungen wertvolle Instrumente, die Ihre Geschäftsleistung auf die nächste Stufe heben.
Zunächst einmal ist die Kommunikation entscheidend – Meetings eignen sich ideal für wichtige Ankündigungen, Statusaktualisierungen und um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was mit E-Mails und Textnachrichten einfach nicht möglich ist.
Auch die Koordination ist entscheidend: Besprechen Sie gemeinsam Ziele, Projekte und Kundenangelegenheiten, und plötzlich verschwinden Silos, während die Zusammenarbeit rasant zunimmt.
Probleme? Kein Problem – durch die Besprechungszeiten werden Herausforderungen zu Chancen, da das Team gemeinsam Lösungen erarbeitet.
Und die Stimmung? Vergessen Sie die Moral – diese Check-ins fördern die Chemie, die die Motivation ankurbelt, da die Kollegen sich vernetzen und das Gefühl haben, Teil von etwas Großartigem zu sein.
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10 Regeln, um Ihre Mitarbeiterbesprechung ansprechender zu gestalten
Nichts schreckt Menschen schneller ab als langweilige, einseitige Monologe, getarnt als Mitarbeiterbesprechungen. Doch das muss nicht sein. Mit diesen Profi-Tipps werden Teilnehmer im Handumdrehen von No-Shows zu Pflichtbesuchern!
Regel Nr. 1 – Bereiten Sie sich im Voraus vor
Die Vorbereitung auf das Meeting sollte oberste Priorität haben. Sie sollten die Tagesordnung und alle relevanten Materialien im Voraus prüfen. Dies zeigt Respekt für die Zeit aller Teilnehmer und ermöglicht es Ihnen, aktiv an den Diskussionen teilzunehmen.
Vielleicht möchten Sie sich hier über themenbezogene Themen informieren:
- 10 Arten von Meetings in der Wirtschaft
- 6 Einhaltung der Etikette-Regeln für bessere Teambesprechungen
Regel Nr. 2 – Seien Sie pünktlich
Zeit ist Gold wert. Niemand sollte auf Sie warten müssen. Pünktliches Erscheinen zu Mitarbeiterbesprechungen ist nicht nur ein Zeichen des Respekts für die Zeit anderer, sondern spiegelt auch Ihr Engagement, Ihre Professionalität und Ihre Hingabe für Ihre Arbeit wider. So stellen Sie sicher, dass wichtige Themen ohne unnötige Verzögerungen oder Störungen besprochen werden.
Wenn Sie aufgrund zu vieler Dinge nicht teilnehmen können, benachrichtigen Sie die Organisatoren im Voraus (1 Tag für informelle und 2 Tage für formelle Treffen).
Regel Nr. 3 – Aktiv teilnehmen
Eine aktive Teilnahme ist für effektive Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sich aktiv an Diskussionen beteiligen und Ihre Ideen und Erkenntnisse einbringen, steigern Sie die Gesamtqualität des Meetings und tragen dazu bei, dass das Team seine Ziele erreicht.
Regel Nr. 4 – Befolgen Sie die Meeting-Etikette
Die Einhaltung der ordnungsgemäßen Besprechungsetikette ist für die Aufrechterhaltung einer respektvollen und produktiven Atmosphäre bei Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Störende Verhaltensweisen sind der Auslöser dafür Meetings von geringer Qualität, also Protokolle wie das Einhalten der Kleiderordnung, dem Redner Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen, Unterbrechungen zu vermeiden und bei Bedarf elektronische Geräte während des Meetings zu verwenden.
Regel Nr. 5 – Machen Sie sich Notizen
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen ist das Anfertigen von Notizen. Es hilft Ihnen, wichtige Informationen zu behalten, Aktionspunkte zu verfolgen und später auf Diskussionen zurückzugreifen. Es zeigt Ihre Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass wichtige Punkte nicht vergessen werden. Effektives Notizenmachen steigert Ihr Engagement und trägt zu einer effektiveren Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen bei.
Regel Nr. 6 – Dominieren Sie nicht die Diskussion
Es ist wichtig, eine ausgewogene und integrative Besprechungsumgebung zu schaffen, in der jeder gehört wird. Vermeiden Sie es, die Diskussion zu monopolisieren, und geben Sie anderen die Möglichkeit, ihre Ideen und Perspektiven einzubringen. Optimale Mitarbeiterbesprechungen sollten aktives Zuhören ermöglichen, die Beteiligung aller Teammitglieder fördern und eine kollaborative Atmosphäre schaffen, die vielfältige Beiträge wertschätzt.
Regel Nr. 7 – Teamwork nicht vergessen
Mitarbeiterbesprechungen sollten nicht nur auf Formalitäten und Druck ausgerichtet sein, insbesondere nicht bei der ersten Mitarbeiterbesprechung mit einem neuen Team. Sie sollte an einem gemütlichen und angenehmen Ort stattfinden, um den Zusammenhalt und die Vernetzung des Teams zu fördern.
Um neue Bindungen zu stärken, sollten Sie eine kleine Eisbrecherrunde in Betracht ziehen, bevor Sie die wichtigsten Punkte besprechen. Wir empfehlen diese kleinen Spiele:
- Drehe das Rad: Bereiten Sie ein paar lustige Tipps vor und legen Sie sie in das Glücksrad. Jeder darf dann drehen. Mit einer einfachen Glücksrad-Aktivität können Sie schnell die neuen Eigenheiten Ihrer Kollegen entdecken.
- Teamkampf: Bereiten Sie einige Quizfragen vor, richten Sie Teamplay ein und lassen Sie Teams im Kampf um Ruhm gegeneinander antreten. Sie können ein schnelles Teamplay vorbereiten hier. Wir haben eine Bibliothek mit unverzichtbaren Quizfragen parat, damit keine Zeit und Mühe verschwendet wird!
Regel Nr. 8 – Unterbrechen Sie andere nicht und überreden Sie sie nicht
Inklusive Kommunikation ist bei Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, andere nicht zu unterbrechen oder zu überreden, da dies die Zusammenarbeit behindern und den Wert unterschiedlicher Perspektiven mindern kann. Geben Sie jedem die Möglichkeit, zu Wort zu kommen und sich umfassend einzubringen, indem Sie aktiv zuhören und warten, bis Sie an der Reihe sind. Dies fördert eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit und verbessert die Gesamtqualität von Diskussionen und Entscheidungen.
Regel Nr. 9 – Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen
Scheuen Sie sich nicht, bei Mitarbeiterbesprechungen Fragen zu stellen. Ihre Neugier und Ihr Wissensdrang können aufschlussreiche Diskussionen anregen, wichtige Sachverhalte beleuchten und zu einem besseren Verständnis beitragen. Indem Sie nach Klarheit suchen, Ihr echtes Interesse teilen und eine Lernkultur fördern, inspirieren Sie andere, sich zu engagieren und ihre eigenen Perspektiven einzubringen. Denken Sie daran: Jede Frage kann neue Ideen freisetzen und das Team voranbringen.
Regel Nr. 10 – Verlieren Sie die Zeit nicht aus den Augen
Um bei Mitarbeiterbesprechungen Professionalität zu wahren, ist ein gutes Zeitbewusstsein unerlässlich. Halten Sie die vorgegebene Besprechungsdauer ein, indem Sie pünktlich beginnen und enden. Eine erfolgreiche Mitarbeiterbesprechung beginnt damit, die Diskussionen fokussiert zu halten und Abschweifungen vom Thema zu vermeiden, um die Zeit aller Beteiligten effizient zu nutzen. Mit gutem Zeitmanagement und Professionalität tragen Sie zu einer produktiven und respektvollen Besprechungsatmosphäre bei, die den Erfolg für das Team maximiert.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine virtuelle Mitarbeiterversammlung?
Bei einer virtuellen Mitarbeiterbesprechung handelt es sich um eine Besprechung, die online oder über digitale Plattformen durchgeführt wird und bei der die Teilnehmer von verschiedenen Standorten aus über Videokonferenzen oder Tools für die Zusammenarbeit miteinander in Kontakt treten. Anstatt sich in einem physischen Raum zu versammeln, nehmen die Teilnehmer virtuell über ihre Computer, Laptops oder Mobilgeräte an der Besprechung teil.
Was ist eine gute Mitarbeiterbesprechung?
Eine gute Mitarbeiterbesprechung hat einen klar definierten Zweck, eine strukturierte Tagesordnung, ein effizientes Zeitmanagement und fördert Teamarbeit und gemeinsame Problemlösung. Bei der Nachbereitung von Besprechungen muss die Wirksamkeit der Besprechung bewertet und Feedback von den Teilnehmern eingeholt werden.
Welche Arten von Mitarbeiterversammlungen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiterbesprechungen: Onboarding-Besprechungen, Kickoff-Besprechungen, Feedback- und Rückblicksbesprechungen, Einführungsbesprechungen, Statusaktualisierungsbesprechungen, Brainstorming-Besprechungen und Einzelgespräche mit Mitarbeitern.
Wer leitet eine Mitarbeiterversammlung?
Der Leiter einer Mitarbeiterbesprechung sollte jemand sein, der den Besprechungsprozess effektiv verwalten, die Diskussionen auf Kurs halten, zur Teilnahme ermutigen und sicherstellen kann, dass die Besprechungsziele erreicht werden.
Ref: Forbes
