Mitarbeiterversammlungen should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!
Inhaltsverzeichnis
- Sind Mitarbeiterbesprechungen sinnvoll?
- 10 Regeln, um Ihre Mitarbeiterbesprechung ansprechender zu gestalten
- Wie Sie Mitarbeiterbesprechungen auf ein höheres Niveau bringen
- Häufig gestellte Fragen
Sind Mitarbeiterbesprechungen sinnvoll?
Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?
Oh Ja! Wenn sie richtig durchgeführt werden, sind Mitarbeiterbesprechungen wertvolle Instrumente, die Ihre Geschäftsleistung auf die nächste Stufe heben.
First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.
Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.
Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.
And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.
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10 Regeln, um Ihre Mitarbeiterbesprechung ansprechender zu gestalten
Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!
Rule #1 – Prepare Beforehand
Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.
Vielleicht möchten Sie sich hier über themenbezogene Themen informieren:
- 10 Arten von Meetings in der Wirtschaft
- 6 Einhaltung der Etikette-Regeln für bessere Teambesprechungen
Rule #2 – Be Punctual
Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.
If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).
Rule #3 – Participate Actively
Eine aktive Teilnahme ist für effektive Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sich aktiv an Diskussionen beteiligen und Ihre Ideen und Erkenntnisse einbringen, steigern Sie die Gesamtqualität des Meetings und tragen dazu bei, dass das Team seine Ziele erreicht.
Rule #4 – Follow Meeting Etiquette
Die Einhaltung der ordnungsgemäßen Besprechungsetikette ist für die Aufrechterhaltung einer respektvollen und produktiven Atmosphäre bei Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Störende Verhaltensweisen sind der Auslöser dafür Meetings von geringer Qualität, also Protokolle wie das Einhalten der Kleiderordnung, dem Redner Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen, Unterbrechungen zu vermeiden und bei Bedarf elektronische Geräte während des Meetings zu verwenden.
Rule #5 – Take Notes
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen ist das Anfertigen von Notizen. Es hilft Ihnen, wichtige Informationen zu behalten, Aktionspunkte zu verfolgen und später auf Diskussionen zurückzugreifen. Es zeigt Ihre Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass wichtige Punkte nicht vergessen werden. Effektives Notizenmachen steigert Ihr Engagement und trägt zu einer effektiveren Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen bei.
Rule #6 – Don’t dominate the discussion
It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.
Rule #7 – Don’t Forget Teamwork
Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.
Um neue Bindungen zu stärken, sollten Sie eine kleine Eisbrecherrunde in Betracht ziehen, bevor Sie die wichtigsten Punkte besprechen. Wir empfehlen diese kleinen Spiele:
- Drehe das Rad: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.
- Teamkampf: Bereiten Sie einige Quizfragen vor, richten Sie Teamplay ein und lassen Sie Teams im Kampf um Ruhm gegeneinander antreten. Sie können ein schnelles Teamplay vorbereiten hier. Wir haben eine Bibliothek mit unverzichtbaren Quizfragen parat, damit keine Zeit und Mühe verschwendet wird!
Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others
Inklusive Kommunikation ist bei Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, andere nicht zu unterbrechen oder zu überreden, da dies die Zusammenarbeit behindern und den Wert unterschiedlicher Perspektiven mindern kann. Geben Sie jedem die Möglichkeit, zu Wort zu kommen und sich umfassend einzubringen, indem Sie aktiv zuhören und warten, bis Sie an der Reihe sind. Dies fördert eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit und verbessert die Gesamtqualität von Diskussionen und Entscheidungen.
Rule #9 – Don’t shy away from asking questions
Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward.
Rule #10 – Don’t lose sight of time
In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine virtuelle Mitarbeiterversammlung?
Bei einer virtuellen Mitarbeiterbesprechung handelt es sich um eine Besprechung, die online oder über digitale Plattformen durchgeführt wird und bei der die Teilnehmer von verschiedenen Standorten aus über Videokonferenzen oder Tools für die Zusammenarbeit miteinander in Kontakt treten. Anstatt sich in einem physischen Raum zu versammeln, nehmen die Teilnehmer virtuell über ihre Computer, Laptops oder Mobilgeräte an der Besprechung teil.
Was ist eine gute Mitarbeiterbesprechung?
Eine gute Mitarbeiterbesprechung hat einen klar definierten Zweck, eine strukturierte Tagesordnung, ein effizientes Zeitmanagement und fördert Teamarbeit und gemeinsame Problemlösung. Bei der Nachbereitung von Besprechungen muss die Wirksamkeit der Besprechung bewertet und Feedback von den Teilnehmern eingeholt werden.
Welche Arten von Mitarbeiterversammlungen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiterbesprechungen: Onboarding-Besprechungen, Kickoff-Besprechungen, Feedback- und Rückblicksbesprechungen, Einführungsbesprechungen, Statusaktualisierungsbesprechungen, Brainstorming-Besprechungen und Einzelgespräche mit Mitarbeitern.
Wer leitet eine Mitarbeiterversammlung?
Der Leiter einer Mitarbeiterbesprechung sollte jemand sein, der den Besprechungsprozess effektiv verwalten, die Diskussionen auf Kurs halten, zur Teilnahme ermutigen und sicherstellen kann, dass die Besprechungsziele erreicht werden.
Ref: Forbes
