Top 5 der heute am häufigsten genutzten Mitarbeiterschulungssoftware | Aktualisiert im Jahr 2024

Für neue Mitarbeiter spielt die Einarbeitungsphase eine entscheidende Rolle, um ihre Eignung für das neue Arbeitsumfeld zu beurteilen und festzustellen, ob ihre Kenntnisse und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen. Sie stellt somit einen entscheidenden Wendepunkt in der Karriere jedes Einzelnen dar.

Das Gleiche gilt für Unternehmen, da diese Phase die Übertragung von Arbeitsverantwortung, Fähigkeiten und Arbeitseinstellungen beinhaltet. Während eine professionelle Ausbildung unverzichtbar ist, ist es ebenso wichtig, bei Neueinsteigern einen inspirierenden und positiven Eindruck zu hinterlassen.

Im Trainingsprozess geht es nicht nur darum, Individuen mit guten Fähigkeiten und einer Standardeinstellung zu haben; die Rolle von Personalschulungssoftware ist auch viel größer. Es dient als wirksames Instrument zur Verbesserung der Professionalität, Geschwindigkeit und Effektivität des Schulungsprozesses.

Hier stellen wir die Top 5 der Personalschulungssoftware vor, die heutzutage von vielen Unternehmen am weitesten verbreitet ist, in der Hoffnung, dass sie nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden kann.

Inhaltsverzeichnis:

• Beste Schulungssoftware für Mitarbeiter – EdApp
• TalentLMS – Training jederzeit und überall
• iSpring Learn – Umfassende und professionelle Schulungspfade
• SuccessFactors Learning – Effektives Lernen und Trainieren
• AhaSlides – Tool für unbegrenzte Zusammenarbeit
• Key Take Away
• Häufig gestellte Fragen

Tipps für besseres Engagement

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Beste Schulungssoftware für Mitarbeiter – EdApp

EdApp eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) als auch für Nichtregierungsorganisationen (NGOs). Es zeichnet sich als herausragende Schulungssoftware für Mitarbeiter aus, die es Nutzern ermöglicht, jederzeit und überall zu lernen und Informationen zu behalten. Als mobiles Lernmanagementsystem (LMS) passt EdApp perfekt zu den digitalen Gewohnheiten moderner Nutzer.

Provider: SafetyCulture Pty Ltd

Vorteile:

• Leicht, einfach herunterzuladen und benutzerfreundlich auf Mobilgeräten
• Unterstützt mehrere Sprachen
• Geeignet für personalisierte Lernpfade
• Die Übungen sind in detaillierte Abschnitte unterteilt, was das Auswendiglernen erleichtert
• Einfache Datensicherung oder -löschung
• Verfolgen und teilen Sie ganz einfach Lernpfade und -fortschritte für Einzelpersonen mit Teams oder Managern

Nachteile:

• Die Anpassung auf der Grundlage von Geschäftsmerkmalen oder Erkenntnissen ist nicht weit entwickelt
• Berichte über Verzögerungen und Störungen in einigen älteren iOS-Versionen

Dennoch hat EdApp auf Bewertungsplattformen positives Feedback von zahlreichen Nutzern erhalten. Daher können Sie es bedenkenlos für Ihre Mitarbeiter installieren und sie durch jedes Modul führen, damit sie sich schnell an ihre Rollen gewöhnen können.

TalentLMS – Training jederzeit und überall

TalentLMS ist ein beeindruckender Name unter den aktuellen Vorlagen für Software-Schulungspläne. Ähnlich wie EdApp orientiert sich diese Schulungssoftware an den Nutzungsgewohnheiten mobiler Apps und unterstützt die Nutzer dabei, vordefinierte Lernpfade zu befolgen.

Sie können diese Pfade verfolgen, um zu sehen, ob Ihre Mitarbeiter mit dem Lernfortschritt Schritt halten. Diese App erfordert jedoch, dass Unternehmen über spezifische Schulungsdokumentationen und -pfade verfügen, um diese gemäß dem von TalentLMS bereitgestellten Rahmenwerk zu verfolgen und zu bewerten.

Provider: TalentLMS

Vorteile:

• Angemessene Kosten, geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
• Benutzerfreundlich, auch für nicht technisch versierte Benutzer
• Unterstützt verschiedene Arten von Schulungsinhalten, einschließlich Videos, Artikeln, Quiz usw

Nachteile:

• Bietet nicht so viele umfassende Schulungsfunktionen wie andere Software auf der Liste
• Begrenzte Anpassungsunterstützung

iSpring Learn – Umfassende und professionelle Schulungspfade

Wenn Sie eine skalierbarere Anwendung mit erweitertem Aufgabenmanagement und anspruchsvolleren Unterrichtsmodulen benötigen, ist iSpring mit einer lobenswerten Bewertung von über 4.6 Sternen ein würdiger Kandidat für Ihr Unternehmen.

Diese Anwendung lässt sich einfach auf den Telefonen, Tablets oder Laptops der Kandidaten installieren und ermöglicht Ihnen, sie nahtlos durch vorhandene Module zu führen.

Sie können Kurse auch mühelos nach Standort, Rolle oder Abteilung zuweisen und so den Lernprozess vereinfachen. Die Plattform automatisiert Routineaufgaben wie Kursbenachrichtigungen, Terminerinnerungen und Neuzuweisungen.

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Echtzeitanalysen und über 20 Berichte
• Strukturierte Lernpfade
• Integriertes Authoring-Toolkit
• Mobile Apps für iOS und Android
• Kundensupport rund um die Uhr per Telefon, Chat oder E-Mail.

Nachteile :

• 50 GB Inhaltsspeicherlimit im Startplan
• Fehlende xAPI-, PENS- oder LTI-Unterstützung

SuccessFactors Learning – Effektives Lernen und Trainieren

SuccessFactors Learning ist eine professionelle Personalschulungsanwendung mit vielseitigen Funktionen für Benutzerschulungssoftware, der Einrichtung von Schulungspfaden und der Verfolgung von Fortschritten. Mit dieser Anwendung können neue Mitarbeiter zweifellos die Professionalität Ihres Unternehmens sowie die Betonung des Schulungsprozesses erkennen.

Vorteile:

• Bietet eine Reihe umfassender Schulungsfunktionen, darunter Online-Schulungen, von Lehrern geleitete Schulungen, selbstgesteuerte Schulungen usw
• Unterstützt verschiedene Arten von Schulungsinhalten, einschließlich Videos, Artikeln, Quiz usw
• Kann in andere HR-Systeme des Unternehmens integriert werden

Nachteile:

• Hohe Kosten
• Die Verwendung erfordert ein gewisses Maß an technischem Können
• Neue Benutzer benötigen möglicherweise Anleitung oder Zeit, um sich mit der Anwendung vertraut zu machen

AhaSlides – Tool für unbegrenzte Zusammenarbeit

Wenn Ihrem Unternehmen interaktive und kollaborative Schulungsmaterialien fehlen, ist AhaSlides die perfekte Lösung für jedes Unternehmen und jedes Budget. Das Tool eignet sich sowohl als maßgeschneiderte E-Learning-Plattform als auch als Echtzeit-Assistent zur Leistungsverfolgung basierend auf standardisiertem Wissen, das über das gesamte System geteilt wird.

AhaSlides ist eine Web-App, die Sie mit jedem Gerät, Mobiltelefon, Tablet, Laptop oder PC effizient nutzen können, indem Sie einen Code oder Link scannen. Mit seiner umfangreiche Vorlagenkönnen Schulungsteams Lernpfade so anpassen, dass Neulinge das relevanteste Wissen aufnehmen können.

Vorteile:

• Bekannt und benutzerfreundlich
• Integrierte All-in-One-Quizvorlagen
• Günstiger als andere Personalschulungssoftware
• Analysen und Tracking

Nachteile:

• Kostenlose Version nur für Live 7-Benutzer

Key Take Away

Jede Schulungssoftware für Mitarbeiter verfügt über einzigartige Funktionen, die andere übertreffen. Je nach den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und der Situation Ihres Unternehmens muss die Auswahl einer Schulungssoftware nicht allzu kompliziert sein. AhaFolien eignet sich für Unternehmen, die Innovationen in den Ausbildungsprozess einbringen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die gängigen Ausbildungsinhalte für Neueinsteiger?

Unternehmenskultur: Typischerweise sind Personal- oder Abteilungsleiter dafür verantwortlich, Neulingen die Unternehmenskultur und notwendige Einstellungen zu vermitteln. Dies ist ein entscheidender Faktor bei der Beurteilung, ob neue Mitarbeiter für eine langfristige Tätigkeit in Ihrem Unternehmen geeignet sind.

Berufsspezifische Expertise: Jede Position und Abteilung erfordert unterschiedliche Fachkenntnisse. Wenn die Stellenbeschreibung und der Vorstellungsgesprächsprozess effektiv sind, sollten Ihre neuen Mitarbeiter bereits etwa 70–80 % der Stellenanforderungen beherrschen. Ihre Aufgabe während der Ausbildung ist es, unter Anleitung eines Mentors oder Kollegen ihr Berufsverständnis zu üben und zu vertiefen.

Neuer Wissenstrainingspfad: Niemand ist von Anfang an perfekt für eine Stelle geeignet. Daher müssen die Personalabteilung oder die direkten Vorgesetzten nach der Bewertung der Einstellung, Erfahrung und Expertise des Neulings einen individuellen Schulungsplan erstellen, der auch die im Unternehmen noch nicht verstandenen Themen sowie fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten berücksichtigt. Dies ist ein günstiger Zeitpunkt für den Einsatz von Schulungssoftware. Neue Mitarbeiter erlernen mithilfe von Anleitungen neues Wissen, berichten und bewerten ihre Fortschritte effektiv.

Wenn Mitarbeiterschulungssoftware eingesetzt wird, ist es dann notwendig, interne Schulungsunterlagen für das Unternehmen zu haben?

Ja, das ist notwendig. Der Schulungsbedarf jedes Unternehmens ist individuell. Daher sollten interne Schulungsunterlagen von einer Person mit Fachwissen, Branchenkenntnissen und entsprechender Kompetenz erstellt werden. Diese Unterlagen werden dann in den Rahmen der Schulungssoftware integriert. Die Schulungssoftware dient als Monitoring-Tool, bewertet den Fortschritt und erstellt einen klaren Schulungsplan, anstatt eine allumfassende Anwendung zu sein.

Welche zusätzlichen Tools können den Trainingsprozess verbessern?

Hier sind einige ergänzende Tools, die zur Verbesserung des Trainingsprogramms beitragen:

• Excel/Google Drive: Auch wenn Excel und Google Drive klassisch sind, bleiben sie für die gemeinsame Arbeit, Planung und Berichterstellung von unschätzbarem Wert. Durch ihre Einfachheit sind sie auch für Mitarbeiter zugänglich, die mit der Technik weniger vertraut sind.
• MindMeister: Diese Anwendung unterstützt neue Mitarbeiter bei der logischen Organisation und Präsentation von Informationen und erleichtert so eine bessere Speicherung und ein besseres Verständnis.
• Steckdose: Über den Standardeinsatz hinaus bedeutet die Integration von PowerPoint in Schulungen, dass die Mitarbeiter erworbenes Wissen präsentieren. Dies ermöglicht die Beurteilung von Präsentationsfähigkeiten, logischem Denken und der Beherrschung von Office-Suiten.
• AhaFolien: Als vielseitige Web-App erleichtert AhaSlides die Erstellung von Präsentationen, Brainstorming und interaktiven Umfragen während Diskussionen und Schulungsaktivitäten und fördert so ein stärkeres Engagement.

Ref: edapp