Was ist 7×7? Die goldene Regel für Ihre PowerPoint-Präsentation im Jahr 2024

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

In diesem Blogbeitrag gehen wir der Sache auf den Grund what is 7×7, bieten Ihnen unschätzbar wertvolle Best Practices und praktische Beispiele und statten Sie mit den richtigen Tools aus, um Ihre Präsentation in ein ansprechendes und wirkungsvolles Erlebnis zu verwandeln. Machen Sie sich bereit, Ihr Publikum zu fesseln und einen wirklich unvergesslichen Auftritt zu liefern.

Inhaltsverzeichnis

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Tools, die Ihre Präsentationen zum Glänzen bringen 
• Key Take Away 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Diese Regel wird weithin angenommen, da sie Moderatoren dazu zwingt, ihre Inhalte in prägnante, zielgerichtete Botschaften zu bündeln. Dadurch wird es für das Publikum einfacher, wichtige Punkte zu verstehen und zu behalten.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Diese visuelle Abwechslung fördert das Verständnis und macht die Präsentation ansprechender.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Tipps für besseres Engagement

• Arten der Präsentation
• Kreative Präsentationsideen
• 5/5/5 Regel

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Priorisieren Sie Ihre Kernbotschaften: Identifizieren Sie die wichtigsten Neuigkeiten oder wichtigsten Erkenntnisse, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Oder Kernideen oder Konzepte, an die sie sich erinnern sollen. Die Priorisierung hilft Ihnen, eine klare Richtung beizubehalten und stellt sicher, dass Ihre Präsentation fokussiert ist.
• Informationen zum Kondensat: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Vermeiden Sie Informationsüberflutung: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Klare und prägnante Kommunikation: Einfachheit und Fokus gehen Hand in Hand mit einer klaren und prägnanten Kommunikation. Formulieren Sie Ihre Aussagen in einer Sprache, die leicht verständlich ist und unnötigen Jargon oder Komplexität vermeidet. Achten Sie auf Klarheit in Ihren Botschaften, damit Ihr Publikum Ihre Argumente schnell und mühelos verstehen kann.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Visuelle Elemente können erheblich zur Klarheit und Wirkung Ihrer Präsentation beitragen. Sie können visuelle Elemente wie Bilder, Diagramme oder Diagramme auswählen, die in direktem Zusammenhang mit den von Ihnen präsentierten Informationen stehen, um Ihre Botschaft zu verstärken.

Darüber hinaus können visuelle Elemente komplexe Konzepte vereinfachen und zugänglicher machen. Verwenden Sie visuelle Elemente, um Zusammenhänge zu veranschaulichen, Prozesse zu demonstrieren oder wichtige Trends hervorzuheben. Diese visuelle Darstellung kann das Verständnis erleichtern und Ihre Inhalte ansprechender machen.

#3 – Embrace White Space

Wie kann die Verwendung von Leerraum eine Präsentation effektiver machen? Leerraum, auch Negativraum genannt, bezieht sich auf die leeren Bereiche zwischen und um Elemente auf einer Folie.

• Lesbarkeit verbessern: Großzügige Abstände zwischen den Textzeilen und gute Lesbarkeit der Absätze erleichtern es dem Publikum, Ihre Inhalte zu lesen und zu verstehen. Es verhindert, dass der Text eng oder überladen wirkt.
• Verbessern Sie die visuelle Attraktivität: Weißraum verleiht Ihrer Präsentation Eleganz und Raffinesse. Es sorgt für ein sauberes und aufgeräumtes Erscheinungsbild, sodass der Inhalt hervorsticht.
• Konzentrieren Sie sich auf wesentliche Elemente: Leerräume ermöglichen es dem Publikum, sich ohne Ablenkungen auf den Hauptinhalt zu konzentrieren, wodurch das Verständnis und die Speicherung von Informationen verbessert werden.

Beachten Sie beim Einfügen von Leerraum die folgenden Tipps:

1. Verwenden Sie großzügige Ränder und Abstände um Text und visuelle Elemente.
2. Vermeiden Sie eine Überfüllung der Folien mit zu viel Inhalt.
3. Lassen Sie leere Bereiche um Bilder, Diagramme und andere visuelle Elemente herum.
4. Achten Sie während Ihrer gesamten Präsentation auf eine einheitliche Menge an Leerraum.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Jede Folie sollte sich auf eine einzelne Idee, ein einzelnes Konzept oder eine einzelne Botschaft konzentrieren. Vermeiden Sie es, die Folien mit übermäßig vielen Informationen zu überfüllen oder zu versuchen, mehrere Ideen auf einer Folie zu vermitteln. 
• Achten Sie auf eine logische Reihenfolge und einen reibungslosen Übergang zwischen den Folien. Jede Folie sollte auf der vorherigen aufbauen und das Publikum auf die nächste vorbereiten. Dies hilft dem Publikum, Ihrem Gedankengang zu folgen und den Fortschritt der Ideen zu verstehen.
• Stellen Sie sicher, dass die visuellen Elemente in direktem Zusammenhang mit den präsentierten Inhalten stehen und einen Mehrwert schaffen anstatt nur als dekorative Elemente zu dienen.

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Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

Dies ist die Originalfolie, die, wie Sie sehen können, viele Informationen und Text enthält, was es für das Publikum schwierig macht, sie aufzunehmen, und weniger visuell wirksam ist.

Dies geschieht, nachdem Sie die Kernbotschaft jeder Zeile identifiziert und die zusätzlichen Wörter und unnötigen Informationen abgeschnitten haben.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Tools, die Ihre Präsentationen zum Glänzen bringen

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 – Google Slides

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Prezi 

Prezi ist ein dynamisches Präsentationstool, das nichtlineares Geschichtenerzählen ermöglicht. Es bietet eine zoombare Benutzeroberfläche, die es Präsentatoren ermöglicht, ansprechendere und interaktivere Präsentationen zu erstellen. Prezi bietet Vorlagen, Animationen und Funktionen für die Zusammenarbeit, um Präsentationen visuell fesselnd zu gestalten.

# 3 - Canva

Canva ist ein vielseitiges Grafikdesign-Tool, mit dem sich visuell beeindruckende Präsentationen erstellen lassen. Es bietet viele Vorlagen, Schriftarten, Bilder und Illustrationen. Canva bietet außerdem verschiedene Designelemente und Anpassungsmöglichkeiten, um Präsentationen optisch ansprechend zu gestalten.

📌 Verbunden: Canva-Alternativen (12 besten kostenlosen und kostenpflichtigen Pläne) im Jahr 2024

#4 – Powtoon 

Powtoon ist eine Plattform zum Erstellen animierter Videos und Präsentationen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, Charakteren und Animationen. Mit Powtoon können Sie animierte Elemente zu Ihren Folien hinzufügen und so Ihre Präsentationen dynamischer und ansprechender gestalten.

#5 – Haiku Deck

Haiku Deck ist ein einfaches und intuitives Präsentationstool mit Schwerpunkt auf visuellem Storytelling. Es fördert minimalen Text auf Folien und betont die Verwendung hochwertiger Bilder. Haiku Deck hilft dabei, visuell beeindruckende Präsentationen mit einem klaren und eleganten Design zu erstellen.

#6 – AhaSlides 

AhaFolien ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen interaktiver und ansprechender Präsentationen, zur Förderung der Beteiligung des Publikums und zum Erinnern Ihrer Inhalte. Mit einem Vorlagenbibliothek und Funktionen wie Live-Umfragen und Wortwolkekönnen Sie unmittelbar Feedback, Meinungen und Erkenntnisse des Publikums einholen und so das Engagement Ihrer Präsentation steigern. Auch, Live-Fragen und Antworten In den Sitzungen kann das Publikum über seine Geräte Fragen stellen und so eine dynamische und interaktive Umgebung schaffen.

Für Bildungs- oder Schulungspräsentationen bietet AhaSlides die Möglichkeit, interaktive Quiz und Spiele wie SpinnerradDies fügt der Sitzung ein unterhaltsames und wettbewerbsorientiertes Element hinzu und stärkt gleichzeitig das Lernen. Diese Funktionen steigern die Einbindung des Publikums und helfen ihm, wichtige Informationen effektiv zu behalten.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Key Take Away

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.