Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την επιβίβαση νέου προσωπικού | 6 Βέλτιστες Πρακτικές

Μετά τη μακρά διαδικασία πρόσληψης και πρόσληψης, επιτέλους καλωσορίζετε νέα ταλέντα στο πλοίο🚢

Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.

Θα μιλήσουμε για όλη τη διαδικασία του επιβίβαση νέου προσωπικού, βέλτιστες πρακτικές και εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί για να κρατήσουν μακριά τους υπαλλήλους της.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να μάθετε το μυστικό!👇

Πότε πρέπει να ξεκινήσει η επιβίβαση;	Πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης του προσωπικού.
Ποιες είναι οι 4 φάσεις της ενσωμάτωσης νέου προσωπικού;	Προενσωμάτωση, ενσωμάτωση, εκπαίδευση και μετάβαση σε νέο ρόλο.
Ποιος είναι ο σκοπός της ενσωμάτωσης νέου προσωπικού;	Να τα βοηθήσουν να προσαρμοστούν στο νέο τους ρόλο και στο νέο περιβάλλον.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι η Διαδικασία Ενσωμάτωσης Νέου Υπαλλήλου;
• What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
• Διαδικασία Επιβίβασης Νέου Προσωπικού
  • #1. Προεγκατάσταση
  • #2. Πρώτη μέρα
  • #3. Πρώτη εβδομάδα
  • #4. Πρώτος μήνας
  • #5. Πρώτοι 3-6 μήνες
  • #6. Συνεχής διαδικασία ενσωμάτωσης νέου προσωπικού
• Βέλτιστες πρακτικές για νέους υπαλλήλους στο πλοίο
• Οι καλύτερες πλατφόρμες ενσωμάτωσης εργαζομένων
• Κατώτατη γραμμή
• Συχνές Ερωτήσεις

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Διαδικασία ενσωμάτωσης πελάτη
• Ερωτήσεις ενσωμάτωσης για νεοπροσλαμβανόμενους
• Πώς να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας Αποτελεσματικά

Αναζητάτε έναν διαδραστικό τρόπο να ενσωματώσετε τους υπαλλήλους σας;

Λάβετε δωρεάν πρότυπα και κουίζ για να παίξετε για τις επόμενες συναντήσεις σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από το AhaSlides!

🚀 Αποκτήστε δωρεάν λογαριασμό

Τι είναι η Διαδικασία Ενσωμάτωσης Νέου Υπαλλήλου;

Η διαδικασία ενσωμάτωσης νέου υπαλλήλου αναφέρεται στα βήματα που κάνει μια εταιρεία για να καλωσορίσει και να ενσωματώσει μια νέα πρόσληψη.

Πράγματα όπως η εταιρική κουλτούρα, οι ώρες γραφείου, τα καθημερινά οφέλη, ο τρόπος ρύθμισης του email σας και άλλα τέτοια περιλαμβάνονται στη διαδικασία ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους.

Μια καλή διαδικασία ενσωμάτωσης είναι ζωτικής σημασίας για την προετοιμασία των εργαζομένων για επιτυχία από την πρώτη μέρα και χαμηλότερο κύκλο εργασιών, βελτιώνοντας τη διατήρηση από 82%.

What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?

Το πλαίσιο του 5 C τονίζει τη σημασία της συμμόρφωσης, της δημιουργίας πολιτιστικής προσαρμογής, της σύνδεσης νέων προσλήψεων με συναδέλφους, της παροχής διευκρίνισης στόχων και της ενίσχυσης της εμπιστοσύνης κατά τη διαδικασία επιβίβασης.

The 5 C’s of onboarding are:

• Υπεύθυνος Συμμόρφωσης – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.

• κουλτούρα – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.

• σύνδεση – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.

• Διευκρίνιση – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.

• Εμπιστοσύνη – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.

Μαζί, αυτά τα πέντε στοιχεία βοηθούν τους νέους προσλαμβάνοντες να μεταβούν ομαλά στους ρόλους τους και θέτουν το έδαφος για μακροπρόθεσμη επιτυχία και διατήρηση.

The 5 C’s prepares the employees to:

• Κατανόηση και συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας
• Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
• Δημιουργήστε σχέσεις που μπορούν να τους βοηθήσουν να είναι παραγωγικοί και αφοσιωμένοι
• Have clarity on what’s expected of them in their roles
• Νιώστε έτοιμοι και ενδυναμωμένοι να συνεισφέρετε από την πρώτη τους μέρα

Διαδικασία Επιβίβασης Νέου Προσωπικού

Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.

#1. Προεγκατάσταση

• Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
• Ρυθμίστε email, φορητό υπολογιστή, χώρο γραφείου και άλλα εργαλεία εργασίας

Προσελκύστε τις νέες σας προσλήψεις κατά την επιβίβαση.

Παρουσιάστε την εταιρεία σας διαδραστικά.

Τραβήξτε διασκεδαστικά κουίζ, δημοσκοπήσεις και Q&A στο AhaSlides για μια καλύτερη διαδικασία ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους.

#2. Πρώτη μέρα

• Ζητήστε από τον υπάλληλο να συμπληρώσει τυχόν έγγραφα που απομένουν
• Παρέχετε επισκόπηση της εταιρείας και εισαγωγή της κουλτούρας
• Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
• Έκδοση σημάτων ασφαλείας, εταιρικών καρτών, φορητού υπολογιστή
• Η σύζευξη μιας νέας πρόσληψης με έναν φίλο μπορεί να τους βοηθήσει να περιηγηθούν στην εταιρική κουλτούρα, τις διαδικασίες και τους ανθρώπους

#3. Πρώτη εβδομάδα

• Διεξάγετε συναντήσεις 1:1 με τον διευθυντή για να θέσετε στόχους και προσδοκίες
• Παρέχετε αρχική εκπαίδευση σε βασικές εργασιακές ευθύνες για την επιτάχυνση των νέων προσλήψεων
• Παρουσιάστε τη νέα πρόσληψη στην ομάδα τους και σε άλλους σχετικούς συναδέλφους για να δημιουργήσουν σχέσεις και δίκτυο
• Βοηθήστε τον εργαζόμενο να ενεργοποιήσει τυχόν παροχές

#4. Πρώτος μήνας

• Κάντε συχνά check-in κατά την περίοδο επιβίβασης για να απαντήσετε σε ερωτήσεις, να αντιμετωπίσετε προβλήματα έγκαιρα και να μετρήσετε την αφοσίωση
• Παρέχετε πιο εις βάθος εκπαίδευση και πόρους, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης γνώσεων προϊόντων, της εκπαίδευσης δεξιοτήτων και της εκπαίδευσης στην εργασία
• Ορίστε ένα δομημένο χρονοδιάγραμμα επιβίβασης με συσκέψεις 1:1, εκπαιδευτικές συνεδρίες και σημεία ελέγχου
• Προσκαλέστε υπαλλήλους σε εκδηλώσεις εταιρείας/ομάδας

#5. Πρώτοι 3-6 μήνες

• Πραγματοποιήστε την πρώτη αξιολόγηση απόδοσης για να συγκεντρώσετε σχόλια, να εντοπίσετε κενά και να θέσετε στόχους για την επόμενη περίοδο
• Συνεχίστε τα check-in και την ανάπτυξη δεξιοτήτων
• Συγκεντρώστε σχόλια για να βελτιώσετε το πρόγραμμα ενσωμάτωσης
• Ενημερώστε τον υπάλληλο για τα νέα της εταιρείας και του τμήματος μέσω email και συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο

#6. Συνεχής διαδικασία ενσωμάτωσης νέου προσωπικού

• Προσφέρετε ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη
• Συνδέστε τον υπάλληλο με προγράμματα καθοδήγησης ή καθοδήγησης
• Ενθαρρύνετε τις νέες προσλήψεις να εμπλακούν σε εθελοντικές προσπάθειες
• Αναγνωρίστε τις επιτυχίες και τις συνεισφορές με την κατάλληλη ανταμοιβή
• Παρακολουθήστε μετρήσεις όπως ο χρόνος μέχρι την παραγωγικότητα, τα ποσοστά ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης, η διατήρηση και η ικανοποίηση για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα του προγράμματος ενσωμάτωσης

Μια διεξοδική αλλά δομημένη διαδικασία ενσωμάτωσης που εκτείνεται πέρα ​​από τις αρχικές εβδομάδες στοχεύει να προετοιμάσει τους νέους υπαλλήλους να συνεισφέρουν γρήγορα, ενισχύει τη δέσμευση και θέτει τα θεμέλια για μια επιτυχημένη μακροχρόνια σχέση εργασίας.

Βέλτιστες πρακτικές για την επιβίβαση νέου προσωπικού

Εκτός από την παραπάνω λίστα ελέγχου ενσωμάτωσης νέου υπαλλήλου, ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να αξιοποιήσετε στο έπακρο:

• Αυτοματοποιήστε η διαδικασία. Αφήστε τις εργασίες χειρωνακτικής εργασίας στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε λογισμικό και συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες επιβίβασης, όπως η αποστολή πληροφοριών πριν από την άφιξη, η διανομή λιστών ελέγχου επιβίβασης και η υπενθύμιση εργασιών στους υπαλλήλους. Ο αυτοματισμός εξοικονομεί χρόνο και εξασφαλίζει συνέπεια.

• Επικοινωνήστε τον πολιτισμό. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.

• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.

• Κάντε το διαδραστικό. Χρησιμοποιήστε δραστηριότητες όπως κουίζ, ομαδικές ασκήσεις και διαδραστικές συζητήσεις για να προσελκύσετε νέες προσλήψεις κατά την επιβίβαση. Η αλληλεπίδραση προάγει την ταχύτερη μάθηση και την κοινωνικοποίηση.

Φτιάξτε το δικό σας κουίζ και φιλοξενήστε το ζωντανά.

Δωρεάν κουίζ όποτε και όπου τα χρειάζεστε. Spark χαμόγελα, αποσπάστε αρραβώνα!

Ξεκινήστε δωρεάν

• Λάβετε υπόψη τις επιχειρηματικές προτεραιότητες. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ενσωμάτωσης βοηθά τους υπαλλήλους να επιτύχουν βασικά επιχειρηματικά αποτελέσματα όπως η παραγωγικότητα, η εξυπηρέτηση πελατών και η συνεργασία με τα μέλη της ομάδας.

• Επικεντρωθείτε στις soft skills. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.

Οι καλύτερες πλατφόρμες ενσωμάτωσης εργαζομένων

Μια πλατφόρμα επιβίβασης εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των καθημερινών εργασιών ενσωμάτωσης, στην επιβολή της συνέπειας, στην παρακολούθηση της προόδου, στην παροχή εκπαίδευσης και στη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων. Και αυτές οι συστάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε τα εργαλεία που καλύπτουν τις ανάγκες σας.

ΜπαμπούHR

• Δυνατά σημεία: Εύχρηστες λίστες ελέγχου, προηγμένες αναφορές, ολοκληρωμένη εκπαίδευση
• Περιορισμοί: Ελάχιστα εργαλεία επικοινωνίας, πιο αδύναμα αναλυτικά στοιχεία σε σύγκριση με άλλα

Σεισμικός

• Δυνατά σημεία: Εξαιρετικά προσαρμόσιμα, ολοκληρωμένα εργαλεία μάθησης και απόδοσης

• Περιορισμοί: Πιο ακριβό, στερείται προγραμματισμού και διαχείρισης απουσιών

Connecteam

• Πλεονεκτήματα: Σχεδιασμός ειδικά για μη γραφειακούς υπαλλήλους, πλήρως ψηφιακή και χωρίς χαρτί εμπειρία ενσωμάτωσης
• Περιορισμοί: Ενδέχεται να μην επαρκεί ως αυτόνομη λύση ενσωμάτωσης για επιχειρήσεις με υπαλλήλους τόσο χωρίς γραφείο όσο και σε γραφείο

Καλλίδου

• Πλεονεκτήματα: Απλή και διαισθητική διεπαφή, προηγμένα αναλυτικά στοιχεία και αναφορές
• Περιορισμοί: Περιορισμένες λεπτομέρειες διαθέσιμες για συγκεκριμένες λειτουργίες προϊόντος, εμπειρία χρήστη και επιλογές προσαρμογής

Oracle HCM

• Πλεονεκτήματα: Ολοκληρωμένη λύση HRIS με δυνατότητες βαθιάς ανάλυσης και ενοποίησης
• Περιορισμοί: Πολύπλοκο και ακριβό, ειδικά για μικρότερους οργανισμούς

Κατώτατη γραμμή

An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.

Συχνές Ερωτήσεις