Пандемия қызметкерлердің жұмыс істеу тәсіліне және кәсіпорындардың жұмыс істеу тәсіліне көп өзгеріс әкелді.
Шектеулер алынып тасталғаннан кейін, «ескі қалыпты жағдайға» оралу мүлдем басқаша, өйткені жұмыс берушілер қазір үйден немесе кеңседен жұмыс істеудің артықшылықтары мен кемшіліктері бар екенін мойындайды, сондықтан жаңа инновациялық тәсіл - гибридті жұмыс орны моделі пайда болды.
Гибридті модель - бұл пандемия дәуірінен шыққан кезде екі әлемнің ең жақсысын алуға әрекет, бірақ бизнес иелері бұл икемді жаңа норманы қалай қабылдай алады? Біз оны осы постта талқылайтын боламыз.
Мазмұны
- Гибридті жұмыс орны үлгісі дегеніміз не?
- Жұмыс орнының гибридті үлгілерінің әртүрлі түрлері қандай?
- Гибридті жұмыс орнының артықшылықтары
- Гибридті командаларды басқарудағы қиындықтар
- Гибридті жұмыс орны үлгісін қалай қабылдауға болады
AhaSlides көмегімен қосымша кеңестер
Қызметкерлеріңізбен араласыңыз.
Жалықтыратын бағдардың орнына жаңа күнді сергіту үшін қызықты викторинаны бастайық. Тегін тіркеліп, шаблондар кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Бұлттарға ️
Гибридті жұмыс орны үлгісі дегеніміз не?
Гибридті жұмыс орны моделі - бұл қызметкерлерге кеңседе жұмыс істеу мен қашықтан жұмыс істеу арасында таңдау жасауға мүмкіндік беретін икемді жұмыс түрі болып табылатын аралас модель (қызметкерлер қалаған жерде, әдетте үйден жұмыс істей алады).
Қашықтықтан және кеңседе жұмыс істеу уақыты екі тараппен келісіліп, содан кейін бизнестің регламенті ретінде бекітіледі. Дегенмен, бұл келісім басқа факторларға байланысты мезгіл-мезгіл өзгеруі мүмкін.
Жұмыс орнының гибридті үлгілерінің әртүрлі түрлері қандай?
Гибридті жұмыс орны үлгісі туралы бекітілген ереже жоқ. Әрбір бизнесте ең жоғары жұмыс тиімділігіне қол жеткізу және қызметкерлерге ең қолайлы болу үшін өз үлгісін пайдалану мүмкіндігі болады.
Міне, компаниялар гибридті жұмысты таңдаған кезде қолданатын ең көп таралған 4 түрі :
Гибридті жұмыс орнының бекітілген моделі: менеджер қашықтан жұмыс істеу мен кеңседе жұмыс істеу арасындағы қызметкерлердің белгіленген санын, күндерін және уақытын анықтайды, бұл кесте құруды жеңілдетеді.
Мысалы, қызметкерлер екі командаға бөлінеді. Бір команда сейсенбі және жұма күндері, ал екіншісі дүйсенбі және бейсенбі күндері жұмыс істейді.
Икемді гибридті жұмыс орны моделі: қызметкерлер күннің басымдықтарына негізделіп, орналасқан жері мен жұмыс уақытын таңдай алады.
Мысалы, егер олар жобаға назар аудару керек болса, олар үйден немесе кофеханада жұмыс істей алады. Оларға қоғамдастық сезімі қажет болғанда, кездесу, ми шабуылы, командамен кездесу немесе жаттығу сессиясына қатысу қажет болғанда, олар кеңсеге баруды таңдай алады.
Кеңсеге бағытталған гибридті жұмыс орны моделі: Бұл кеңсеге баруға басымдық беретін модель. Қызметкерлер жұмыс орнында болуы керек, бірақ аптаның бірнеше күнін қашықтан жұмыс істеу үшін таңдау мүмкіндігіне ие болуы керек.
Қашықтан жұмыс істейтін гибридті жұмыс орны моделі: Бұл модель шағын немесе кеңселері жоқ компаниялар үшін қолайлы. Қызметкерлер көп уақытын қашықтан жұмыс істейді, кейде бірлескен жұмыс кеңістігіне барып, араласады, бірлесіп жұмыс істейді және тренингтер өткізеді.
Гибридті жұмыс орнының артықшылықтары
Microsoft жақында гибридті жұмысқа қатысты күтілетін нәтижелер мен шындықтарды көрсететін Work Trend Index 2022 есебін жариялады . Есепке сәйкес, жұмыс күші әлі де өтпелі кезеңде, гибридті қызметкерлердің 57%-ы қашықтан жұмыс істеуге көшуді қарастырса, қашықтан жұмыс істейтіндердің 51%-ы болашақта гибридті жұмыс моделін қарастыруда.
LinkedIn-нің Talent Drivers сауалнамасы мүшелерден жаңа жұмысты қарастырған кезде ең маңызды факторларды таңдауды сұрады: 2021 жылдың қаңтарынан мамырына дейін небәрі 4 ай ішінде икемді жұмыс тәртібі жетінші маңызды фактордан төртінші маңызды факторға дейін өсті.
Гибридті жұмыс үлгісінің тартымдылығы неде? Барлығына икемді жұмыс кестесін ұсынумен қатар, оның ұсына алатын көптеген артықшылықтары бар:
#1. Жұмыс тиімділігін арттыру
Дәстүрлі 9-дан 5-ке дейінгі жұмыс моделінде барлық қызметкерлер жұмысын кеңседен бастауы керек. Гибридті жұмыс моделінде қызметкерлер максималды тиімділік үшін жұмыс уақытын реттеуге көбірек икемділікке ие.
Адамдардың күннің әртүрлі уақыттарында ең өнімді болу қабілеті әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, кейбір адамдар таңертең ерте өнімдірек болады, ал басқалары кешке жақсы жұмыс істейді. Басқаны былай қойғанда, кеңсеге бару қызметкерлерден саяхаттап, дайындалуға көп уақыт жұмсауды талап етеді.
#2. Жұмыс пен өмір арасындағы тепе-теңдікті жақсарту
Икемділік қызметкерлердің гибридті жұмыс орны үлгісіне тартылуының себебі болып табылады. Икемділік қызметкерлерге әр адамның өмірінің қарқынына байланысты тепе-теңдікті оңай табуға мүмкіндік береді. Қызметкердің өзі белсенділік танытып, күнделікті жұмыс кестесін көбірек бақылауы маңызды.
Бұл қызметкерлерге отбасымен жақын болу немесе балаларға қамқорлық жасау сияқты басқа әрекеттерді орындауға уақыт болған кезде олардың өмірін жайлырақ етеді және олардың өмірлері теңдестірілген сезінеді.
#3. Ауру инфекциясын шектеңіз
Жабық жерде жұмыс істеу аурудың жұқтыру мүмкіндігін арттыруы мүмкін, әсіресе ол ауа-тамшылы арқылы болса. Сондықтан егер сіз суық тиіп жатсаңыз, жұмыс орнына бармау басқаларға жұқтыру қаупін азайтады. Жұмыс орнының гибридті үлгілері компаниядағы қызметкерлердің белгілі бір санына қашықтан жұмыс істеуді таңдауға мүмкіндік береді. Науқас кез келген адам үйінде отырып, ыңғайлы жерде жұмыс істей алады.
#4. Шығындарды үнемдеңіз
Гибридті жұмыс үлгілерінде кеңседе бір уақытта бірнеше адам болады, яғни олар компаниядағы барлық қызметкерлерді орналастыру үшін үлкен кеңсені жалға алу құнын үнемдей алады. Жабдық пен кеңсе тауарларына байланысты орын жалдау көбінесе ең қымбат шығындардың бірі болып табылады.
Жұмыс орнының стратегиясын қайта қарастыру арқылы компаниялар шығындарды айтарлықтай төмендете алады. Сондықтан олар спутниктік кеңселер және ықшам бірлескен жұмыс кеңістігі сияқты қызметкерлердің жұмыс кеңістігінің опцияларын қамтамасыз етуге тиімді инвестициялай алады.
#5. Шексіз таланттарды жалдау
Жұмыс орнының гибридті үлгілері арқылы компаниялар отандық жұмыс күшін шектеу туралы алаңдамай, кез келген лауазымға сәйкес келетін мамандандырылған дағдылар жиынтығы бар әлемнің түкпір-түкпірінен таланттарды тарта алады. Ол компанияларға айтарлықтай бәсекелестік артықшылық беріп, оларға жаңа нарықтарға шығуға және тәулік бойы өнімділікті қамтамасыз етуге көмектеседі.
Гибридті командаларды басқарудағы қиындықтар
Көптеген артықшылықтарға қарамастан, ұйымдар гибридті жұмыс орнында төмендегідей қиындықтарға тап болады:
#1. Міндеттеме беру қабілетін азайтыңыз
Көптеген компаниялар үшін гибридті үлгі қашықтан жұмыс істеу үшін бірнеше қолданбаларды қажет етпейді. Олар қолданбаларды байланыс құралы ретінде пайдаланудың орнына тереңірек байланыстар мен мағыналы жұмыс тәсілдерін қажет етеді.
Ұйыммен байланыстың төмендеуі қызметкерлердің мансаптық өсуіне, сондай-ақ олардың психикалық денсаулығына кері әсерін тигізеді.
Тұрақты болуы үшін гибридті жұмыс үлгілері бұл ажырату сезімін онлайн жиналыстарды жақсарту арқылы ғана емес, практикалық жолдармен шешуі керек.
#2. Басқару мәселелері және корпоративтік мәдениет
Әлсіз ұйымдастыру мәдениеті бизнес гибридті жұмысты қолданған кезде артта қалып, мәселеге айналады. Тікелей қадағалаудың болмауы менеджерлер мен қызметкерлер арасында сенімсіздік сезімін тудырады. Сонымен қатар, бақылаудың жоғарылауы жұмыстағы талаптардың жоғарылауымен бірге қызметкерлер де, басшылар да стрессті сезінеді.
Оқыту және басқару бағдарламалары кейбір уақытша мәселелерді шеше алады, бірақ гибридті қызметкерлер үшін тиімді болмайды.
Гибридті жұмыс орны үлгісін қалай қабылдауға болады
Сіз гибридті жұмыс орны үлгісімен ұйымыңызды болашаққа шығаруға дайынсыз ба? Икемді қашықтан жұмыс істеуге көшу - бұл қызықты мүмкіндік, бірақ оны дұрыс орындау үшін мұқият жоспарлау мен орындау қажет. Төменде сіз орындауға болатын гибридті жұмыстың ең жақсы тәжірибелері берілген:
#1. Қызметкерлер сауалнамасын жасаңыз
Компанияңыз үшін жұмыс істейтін гибридті жұмыс үлгісін құру үшін олардың қажеттіліктерін білу үшін жұмыс күшіңізбен сөйлесіңіз. Қызметкерлердің жұмыс орнының гибридті үлгісіне деген тілектері туралы пікір алу үшін сауалнама жіберіңіз. Мұнда сілтеме жасауға болатын бірнеше жалпы сұрақтар берілген:
- Қашықтағы жұмыс пен кеңседегі жұмыс арасындағы тамаша теңгерім қандай?
- Егер сіз қашықтан (үйден) жұмыс істей алсаңыз, аптаның қанша күнін таңдар едіңіз?
- Үйге жақын басқа жұмыс кеңістігіңіз болса, кеңсенің орнына сол жерге көшкенді қалайсыз ба?
- Сізде қай жерде болсаңыз да жұмысыңызды орындау үшін барлық цифрлық құралдар бар ма?
- Сізге қандай қосымша цифрлық құралдар қажет деп ойлайсыз?
- Сізді гибридті жұмыс туралы не алаңдатады?
Сауалнама нәтижелерін талдағаннан кейін ұйымдар сіздің компанияңызда гибридті жұмыс үлгісінің қажеттілігін түсінеді және олардың үлгісін теңшеуді бастайды.
Интерактивті сауалнама жасау 1-минут
AhaSlides көмегімен сіз интерактивті сауалнамалар жасап, тікелей эфирде пікірді анықтауды сұрай аласыз.
#2. Көрініс туралы хабарлаңыз
Гибридті үлгі ұйымыңыз үшін нені білдіретінін анық көрсетіңіз. Қарастырылып жатқан әртүрлі кесте нұсқаларын түсіндіріңіз (мысалы, аптасына 2-3 күн кеңседе).
Қызметкерлердің икемділігін, автономиясын және жұмыс-өмір балансын арттыру мақсаттарын атап өтіңіз. Оның жоғары таланттарды тартуға және сақтауға қалай көмектесетінін түсіндіріңіз.
Кеңірек географиялық аймақтан өнімділікті арттыру, ынтымақтастық және таланттарды іздеу сияқты бизнес мақсаттарын талқылаңыз.
Пилоттық бағдарламалардан немесе гибридті үлгілермен табысты болған басқа компаниялардан тиісті деректерді бөлісіңіз. Өнеркәсіпті қабылдау көрсеткіштеріне қатысты эталон.
№3. Құру Жұмыс орнының гибридті технологиясы
Компаниялар гибридті жұмыс үлгісіне сәйкес келетін технологияларды инвестициялауы керек, мысалы, байланыс құралдары, делегация құралдары және тиімді кездесулер өткізуге арналған жабдықтар. Содан кейін компанияның ең жақсы қарым-қатынас тәжірибесін орнатыңыз және топ басшыларын өз қызметкерлерімен нақты нұсқаулар қоюға шақырыңыз.
Жұмыс орнында қажетті қызметкерлер санын басқару және қызметкерлерге икемділік беру үшін кеңсе кестелерін жасаңыз.
#4. Компания мәдениетіне инвестиция жасаңыз
Компанияңыздың мәдениетін күшейтіңіз. Бұл гибридті жұмыс үлгісінің табысты тиімділігі үшін бәрі бірдей бекітілген кеңістікте жұмыс істемейтін және барлығының не істеп жатқаны белгісіз болған кезде өте маңызды.
Қызметкерлерді тыңдаудан басқа, бір-біріңізбен онлайн қарым-қатынас жасау үшін мезгіл-мезгіл бірнеше іс-шаралар өткізіңіз және компаниядағы барлық адамдар бір уақытта онлайн режимінде қатыса алатындай аптаның белгілі бір уақытын табыңыз. Немесе виртуалды команда құру ойындарын және виртуалды ми шабуылын ұйымдастыра аласыз.
#5. Үздіксіз кері байланыс жинаңыз
Компанияңыз үшін гибридті жұмыс үлгісін құру кезінде қызметкерлердің пікірлерін жинауды ұмытпаңыз. Олардың көрсеткіштерін қарап шығу және туындайтын шатасуларды жою үшін үнемі тексеріп отырыңыз. Қызметкерлерге өз ойларымен бөлісудің бірнеше әдісін қамтамасыз етіңіз.
Мысалы, стенд кезінде барлық қызметкерлерге күнделікті сауалнама жіберуге болады.
Қорытынды ой
Жұмыс орнының гибридті үлгісін қабылдау жаңа күрделіліктер әкелгенімен, икемділіктің, өнімділіктің және белсенділіктің жоғарылауы оны дұрыс қабылдайтын ұйымдар үшін күш салуға тұрарлық етеді.
Дұрыс жоспарлау мен құралдардың көмегімен гибридті жұмыс орны ұйымыңызды ұзақ мерзімді өсу мен пандемиядан кейінгі жұмыс әлемінде табысқа жету үшін қуаттай алады. Болашақ жазылмаған күйде қалады, сондықтан өзіңіздің гибридті сәттілік тарихыңызды бүгіннен бастап жазуды бастаңыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Гибридті жұмыс орнының стратегиясы дегеніміз не?
Гибридті жұмыс орнының стратегиясы - компанияның гибридті жұмыс үлгісін қалай жүзеге асыратыны туралы жоспары, мұнда қызметкерлер біраз уақытты кеңседе және біраз уақытты қашықтан жұмыс істейді.
Гибридті үлгі мысалы дегеніміз не?
Мұнда ұйымдар жұмыс орнының гибридті үлгілерін қалай енгізгенінің кейбір мысалдары берілген:
– Кеңседе 3 күн, 2 күн қашықтықта: Microsoft, Amazon және Ford сияқты компаниялар қызметкерлер аптасына 3 күн кеңседе, ал қалған 2 күн қашықтан жұмыс істейтін кестелерді қабылдады.
– Кеңседе икемді түрде 2-3 күн: Көптеген фирмалар қызметкерлерге апта сайын кеңсеге келу үшін 2-3 күнді таңдауға мүмкіндік береді, бірақ команданың қажеттіліктері мен қызметкерлердің қалауына негізделген нақты күндерге икемді.
Гибридтің 4 тірегі қандай?
Төрт тірек тұрақты гибридті жұмыс тәртібін жүзеге асыру үшін қажетті технологияның маңызды мүмкіндіктерін, саясат нұсқауларын, практикалық жұмыс кеңістігін қарастыруды және мәдени ауысуларды қамтиды. Барлық төрт элементті дұрыс алу гибридті модельде оңтайландырылған икемділік, өнімділік және қызметкерлердің қанағаттанушылығы үшін маңызды.
