Skapa enkät online | 2024 Steg-till-steg-guide

I den här världen av människor som verkar vara mer stressiga och stressiga är det bäst att skapa enkät online av organisatoriska motiv, vilka är avgörande för att få en hög svarsfrekvens och utlovade resultat.

 Om du undrar vilket som är det bästa alternativet för detta har du kommit rätt. Vi är här för att erbjuda den bästa lösningen för att optimera online-undersökningar för att effektivt läsa publikens tankar.

Innehållsförteckning

• Skapa enkät online – Fördelarna
• 5 steg för att skapa en onlineundersökning
  • #1 – Definiera tydliga mål och målgrupp
  • #2 – Välj ett online-enkätverktyg
  • #3 – Designundersökningsfrågor
  • #4 – Testa din undersökning
  • #5 – Skicka påminnelser till målgrupper
• Skapa enkät online för att optimera målgruppens svar
• Vanliga frågor

Fler tips med AhaSlides

• Ultimat guide för att maximera AhaSlides Online omröstning Maker för ditt dagliga bruk!
• Kolla in topp 10 Gratis undersökningsverktyg att använda år 2024
• Skapa en omröstningTips för att göra en interaktiv omröstning på 5 minuter!

Skapa enkät online – Fördelar

Det är obestridligt att feedback spelar en viktig roll i alla typer av organisationer och företag när det gäller forskning och utveckling. Att få feedback genom undersökningar är en viktig implementering för olika organisatoriska ändamål, såsom att utvärdera medarbetarnöjdhet, övervaka operativ effektivitet, genomföra marknadsundersökningar, förstå kundernas behov, göra konkurrensanalyser etc. ... 

Nu när tekniken har blivit avancerad och innovativ för en mer produktiv process är det dags att samla in feedback via online- och digitala versioner. När det gäller online-undersökningar finns det många fördelar, vilka nämns nedan:

Kostnadseffektivitet

Jämfört med traditionella undersökningar bidrar onlineversionen till ökad kostnadseffektivitet, såsom avdrag för användning av papper, utskrift, utskick och porto. Den bidrar också till att utnyttja tillgängligheten för ett stort antal deltagare globalt samtidigt. Den är särskilt mer ekonomisk jämfört med fokusgrupper som kräver extra kostnader och tjänster. Dessutom kan det att hantera realtidsdata spara forskare arbetstid vid distribution, insamling och sortering av data. 

Tids sparande

Du behöver inte lägga ner för mycket tid och energi på att utforma snygga och rationella undersökningar på egen hand eftersom många plattformar erbjuder gratis provperioder med en mängd olika mallar för olika ändamål. Numera kan du med några enkla klick skapa och redigera en online-undersökning snabbt och enkelt. Det finns många gratis online-mallar att välja mellan med förslag på frågor. Nästan alla online-undersökningsprogram integrerar användbara administrations- och analysfunktioner. 

Användarvänlig

Online-enkäter gör det möjligt för respondenter att slutföra enkäterna när det passar dem och ger dem en stressfri miljö att svara på frågor som under tiden skulle göra respondenterna obekväma under en intervju ansikte mot ansikte. Dessutom kan du hantera svar och öka svarsfrekvensen genom att använda e-postinbjudningar, e-postpåminnelser och svarskvoter. 

🎉 Läs mer: Öka svarsfrekvensen + exempel med AhaSlides

Mer flexibilitet

Det är enkelt att skapa, redigera och formatera online-enkäter via online-redigeringsplattformar, som AhaSlides. De erbjuder många typer av mallar med en rad förslag på frågor för din egen målgrupp. Inga programmeringskunskaper eller kunskaper krävs. Det är ett stort plus när du kan designa exakt vad du vill. 

Mer noggrannhet

Integritet är en av de största fördelarna med att göra online-undersökningar. Allt fler företag anonymiserar enkätsvaren. Åtkomsten är helt begränsad så att ingen har samtidig åtkomst till flikarna Analysera och Distribuera förrän undersökningen har stängts och den identifierande informationen har raderats.

5 steg för att skapa en onlineundersökning

Definiera tydliga mål och målgrupp

I det första steget, undvik aldrig att ange mål och målgrupper. Det är en specifik åtgärd som hjälper till att uppnå undersökningens mål. När du är tydlig med undersökningens syfte och var du vill få information ifrån, är det bra att se till att du vet rätt typ av frågor att ställa, hålla dig till specifika frågor och ta bort tvetydiga frågor.

Välj ett online-enkätverktyg

Vilket online-undersökningsverktyg är rätt för dig? Det är en av de viktigaste faktorerna, eftersom ett dåligt val av undersökningsverktyg kan hindra dig från att utöka din affärspotential. Det har aldrig varit lätt att hitta lämpliga online-undersökningar för din fastighet. 

Några funktioner du kan ta en titt på:

• Svara på kalkylblad
• Logisk ordning och sidförgrening
• Mediaalternativ
• Typer av frågeformulär
• Funktioner för dataanalys
• Användarvänlig

Frågor om designundersökning

Baserat på online-enkätverktyget kan du börja brainstorma och utforma frågeformulär. Väl utformade frågor kommer att hålla respondenten uppmärksam och villig att samarbeta, plus att förbättra noggrannheten i feedbacken.

Viktiga element för att skapa online-enkäter

• Håll formuleringen kort och enkel
• Använd endast individuella frågor
• Tillåt respondenterna att välja "annat" och "vet inte"
• Från allmänna till specifika frågor
• Erbjud möjligheten att hoppa över personliga frågor
• Använda balanserade betygsskalor
• Avsluta undersökningar med hjälp av slutna frågor

Eller kolla in: Top 10 Gratis undersökningsverktyg i 2024

Testa din undersökning

För att testa en online-undersökning och säkerställa att din undersökning fungerar korrekt kan du följa dessa steg:

1. Förhandsgranska enkäten: Förhandsgranska din enkät för att kontrollera formatering, layout och funktionalitet. Detta gör att du kan kontrollera om frågorna och svaren visas korrekt och är lätta att förstå.
2. Testa undersökningen på flera enheter: Testa undersökningen på flera enheter, såsom stationär dator, bärbar dator, surfplatta och mobiltelefon, för att säkerställa att den är responsiv och användarvänlig på olika plattformar.
3. Testa enkätens logik: Om din enkät innehåller någon överhoppningslogik eller förgreningsfrågor, testa den noggrant för att säkerställa att den fungerar som avsett.
4. Testa enkätens flöde: Testa enkätens flöde från början till slut för att säkerställa att enkäten fortskrider smidigt och att det inte finns några fel eller brister.
5. Testa enkätinlämningen: Testa processen för att skicka in enkäten för att säkerställa att svaren registreras korrekt och att det inte finns några fel i informationen.
6. Få feedback: Få feedback från andra som har testat din undersökning för att se om de upplevt några problem eller hittat några problem med undersökningen.

Genom att följa dessa steg kan du testa din online-undersökning noggrant och säkerställa att den fungerar korrekt innan du lanserar den för allmänheten.

Skicka påminnelser till målgrupper

För att påminna respondenterna om att slutföra undersökningen inom den angivna tiden är ett påminnelsemejl oundvikligt. Detta mejl är till för att följa upp din målgrupp att svara på din undersökning och skickas efter mejlinbjudan till undersökningen. Vanligtvis finns det två typer av påminnelsemejl för att öka svarsaktiviteten:

• Engångspåminnelser via e-post: Skickas en gång, kan skickas direkt eller schemaläggas till senare, ibland svåra att spåra och hantera för stora respondenter.
• Automatiska påminnelsemejl: Skickas automatiskt på ett fast datum och en fast tid efter att inbjudningsmejlet har skickats, vanligtvis i samarbete med programvara för online-enkäter. 

Skapa en onlineundersökning för att optimera målgruppens svar

Nu när du förstår fördelarna med att använda online-enkäter, tillsammans med de viktiga stegen för att skapa enkäter från grundläggande till avancerade nivåer, är det dags att börja träna. Men för en mer professionell och lockande enkät kan du ta en titt på våra andra resurser om enkätdesign och exempel. 

Vanliga frågor