Google Slides 簡單易用,而且免費。每天都有數百萬人使用它進行各種演示,從公司演示到課堂講授,無所不包。但 Google Slides 的預設值是靜態的。你只是創造一系列帶有文字的圖片,而你的觀眾只是被動地觀看。
這種限制令現代演講者感到沮喪。我們知道被動觀看行不通。關於主動學習的研究一致表明,與單向講授相比,雙向互動式的演講能讓觀眾記住更多內容[1]。在 Google 投影片中添加測驗和投票等互動元素是建立這種互動性的實用方法。然而,Google 投影片本身並沒有提供即時收集觀眾回饋的原生方式。
解決方案是為 Google 幻燈片添加一個專門用於觀眾互動的工具。 AhaSlides 是一款 Google Workspace 插件,可讓您將投票、測驗、詞雲和問答環節直接嵌入到簡報中。參與者使用簡單的代碼即可加入,並透過他們的設備回應。結果會立即顯示,您可以根據從觀眾那裡了解的資訊調整簡報。
本指南將逐步介紹如何將靜態的 Google 投影片轉換為互動式體驗,從而吸引觀眾並產生有關其理解和偏好的可操作數據。
如何使用 AhaSlides 設定互動式 Google 幻燈片
步驟 1:安裝 AhaSlides 插件
開啟您的 Google 幻燈片簡報。點選 Extensions 菜單,然後選擇 Add-ons,然後 Get Add-ons搜尋 AhaSlides 並點選安裝。您需要授予該插件存取 Google 投影片的權限。安裝完成後,AhaSlides 將作為擴充功能選項出現在您的擴充功能選單中,與其他外掛程式並列顯示。
安裝過程非常簡單,大約只需兩分鐘。每個 Google 帳戶只需安裝一次。

需要注意的是:如果您的瀏覽器同時登入了多個 Google 帳戶,則此外掛程式將無法正常運作。 AhaSlides在其幫助中心已明確指出這是一個已知限制。如果側邊欄顯示“無法存取 AhaSlides 外掛程式”,請先在隱身視窗中開啟 Google Slides,或登出其他帳戶。
步驟二:在投影片中加入互動元素
安裝 AhaSlides 後,開啟「擴充功能」選單,選擇 AhaSlides,然後選擇「開啟側邊欄」。登入(或建立免費帳戶),即可直接從側邊欄新增互動式投影片。主要選項包括:
投票。收集意見或偏好,無需判斷對錯。以長條圖、圓餅圖或環形圖的形式展示結果。利用投票來了解受眾的觀點,例如:「您通常如何進行培訓課程?」或「對您來說,哪個功能最重要?」結果即時顯示,並能幫助您調整對話方向。
選擇答案(測驗)。創造測試觀眾知識的問題,每個問題只有一個正確答案。設定時間限制並配置答案的評分方式。 AhaSlides 會以長條圖的形式即時顯示結果,讓您一目了然地看到觀眾選擇了哪個答案,以及他們是否選對了。
詞雲。收集簡短的文字回复,產生即時加權詞雲,可用於熱身、反思提示或衡量一個詞的情感。
您還可以新增問答幻燈片,讓觀眾可以即時提交問題並進行投票,既可以從側邊欄的幻燈片選擇器提交,也可以在 AhaSlides 編輯器中提交。每個互動元素都可以自訂,以符合您的投影片設計和品牌形象,包括顏色、字體和提問時間。

需要注意的是:同步是單向的。透過 AhaSlides 側邊欄建立或編輯幻燈片會更新您的 Google Slides 文檔,但如果您之後直接在 AhaSlides 中(例如,在 AhaSlides 網頁編輯器中)編輯該投影片,這些變更不會同步回 Google Slides。如果您希望 Google Slides 檔案始終是最終的參考資料,請務必在側邊欄中進行編輯。
步驟 3:展示並分享加入程式碼
準備好演示後,打開 AhaSlides 側邊欄,選擇“使用 AhaSlides 進行演示”,然後選擇“立即演示”或“從頭開始演示”。這會將您的簡報匯入到新分頁中的 AhaSlides 簡報器,並產生一個加入程式碼(例如「ABCD123」),您的觀眾可以透過在加入 URL 中輸入程式碼或掃描您顯示的二維碼來參與簡報。
參與者無需下載任何軟體。他們可以透過網頁瀏覽器或手機加入會議,並在您進行簡報時對互動元素做出反應。對於線上演示,您可以在會議聊天或螢幕上分享程式碼。對於線下活動,則可以透過投影機展示代碼。
需要注意的一個限制是:由於簡報會將投影片交給 AhaSlides 簡報者,您常用的 Google Slides 投影片會在該次簡報中轉換為靜態圖片。非 AhaSlides 幻燈片上的動畫、嵌入式音訊和視訊以及可點擊連結在您使用 AhaSlides 進行簡報時將無法正常運作。
互動式Google幻燈片的最佳實踐
問題要清晰簡潔。人們通常用手機或瀏覽器快速回答,令人困惑的問題會被跳過,而清晰的問題更容易被回答。對於測驗,要提供明確的正確和錯誤選項;對於投票,避免使用會引導投票結果的誘導性語言。
設定適當的時間限制。一個簡單的投票可能只需要30秒,而一個引人深思的問題可能需要兩分鐘。參與者需要足夠的時間思考,但時間也不能太長以至於分心。可以先從60秒開始,然後再根據回覆率進行調整。如果90%的人立即作答,就可以縮短時間;如果人們明顯還在思考,那就給他們更多時間。
對結果做出回應。不要只是展示答案就完事。可以這樣說:「很有意思。大多數人選了C,但讓我解釋為什麼B是正確的。」或「看看這個結果分佈。我們這裡的人分成了兩派。是什麼導致了這些不同的回答?」當你積極回應結果時,就表明你在關注,並且你明白受眾的反饋會影響討論的方向。
精心安排互動環節。每五分鐘一次的測驗會讓人感覺像是在不停地測試,而每十五分鐘一次的測驗則更像是自然的反思環節。在30分鐘的演講中,盡量安排三到五個互動環節。這樣既能保證節奏感,又不會顯得過於繁瑣。
提前測試。在正式演示之前,先以演示者的身份試演一遍,再以參與者的身份試演一遍(請一位同事使用代碼加入)。確保問題清晰明了,時間安排合理,並且技術運作正常。沒有什麼比技術故障更能迅速破壞參與度了。
適用於不同場景的互動式Google幻燈片
課堂演示。教師使用互動式Google投影片來檢查學生的理解情況,而不會讓學生感到緊張。課程中途的快速測驗可以顯示哪些概念已被掌握,哪些概念需要鞏固。詞雲可以幫助學生反思學習:「用一個字來描述你今天學到的內容?」匿名功能(如果啟用)讓有學習困難的學生也能安心參與。
企業培訓。培訓師會使用測驗和投票來確保學員集中註意力並吸收培訓內容。測驗結果可以提供訓練效果的數據。如果某個概念在測驗中得分始終較低,則表示該訓練模組需要調整。投票還可以幫助培訓師了解學員的偏好:哪些主題最相關,哪些培訓方式效果最佳,以及未來培訓的最佳時間。
銷售和投資者演示。問卷可以告訴你潛在客戶最關心什麼:「在評估類似我們這樣的解決方案時,您最重視的是什麼?」問答環節讓潛在客戶能夠引導對話,聚焦於他們關心的問題。關於公司能力的測試題能幫助潛在客戶理解你的價值主張。這種互動方式展現了你的自信,也讓你顯得更樂於對話,而不是單向推銷。
虛擬演示。對於Zoom、Teams 或類似平台,互動式 Google Slides 至關重要。在線上的被動性問題比線下更嚴重;人們的注意力已經被電子郵件、聊天和其他幹擾因素分散。巧妙地設定測驗或投票可以將注意力重新集中到演示上,使演示過程更具互動性,而不是像觀看錄影一樣。
從互動式穀歌投影片中你能學到什麼

除了直接的互動效果之外,互動式演示還能帶來深刻的洞見。您可以了解人們在哪些問題上感到困惑,了解他們最關心哪些話題,並了解他們的理解在哪些方面與您的預期相符,在哪些方面存在差異。
培訓師在向多個小組進行同樣的講解時,可能會注意到A組在某個特定主題的問題上得分普遍較低。這需要深入探究:為什麼這個概念對A組比較難懂?答案可能促使你調整解說方式,也可能揭露A組在該領域的背景知識較少,需要更多相關知識。
同樣,民調結果也可能出乎你的意料。你或許認為永續發展在優先事項清單中排名靠後,但數據顯示它對你的受眾來說非常重要。這會改變你未來在演講中談論公司的方式。
立即開始
如果您已經在使用 Google 投影片,那麼只需 10 分鐘即可開始製作互動式簡報。安裝 AhaSlides 插件,在下次簡報中加入一個互動元素,看看觀眾的反應。可以先從一些簡單的互動元素入手,例如投票或詞雲。隨著您對流程的熟悉,可以加入測驗和問答環節。
靜態的谷歌幻燈片和互動式穀歌幻燈片之間的區別,就像講課和對話之間的區別。你的聽眾會積極回應你的邀請參與互動。你提出的問題會挖掘出你意想不到的見解。而演示本身也會變得更加引人入勝、令人難忘。
想在下次會議中加入即時投票、測驗、詞雲和問答環節?AhaSlides提供免費帳戶,支援在 PowerPoint、Google Slides 或其自備編輯器中輕鬆實現。如需了解涵蓋各種場景的技巧、工具和創意的完整指南,請參閱:如何製作互動式簡報:完整指南。
來源
[1] Freeman, S. 等 (2014)。 「主動學習提高了學生在科學、工程和數學方面的表現。」《美國國家科學院院刊》,111(23),8410-8415 年。一項針對 225 項研究的統合分析發現,主動、互動式的學習形式在知識保持率和及格率方面顯著優於被動講授。

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