Ο οδηγός σας για τις συναντήσεις προσωπικού καρφώματος το 2024 | 10 Πρέπει και δεν πρέπει

Συναντήσεις προσωπικού should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!

Πίνακας περιεχομένων

• Είναι χρήσιμες οι συναντήσεις προσωπικού;
• 10 κανόνες για να κάνετε τη συνάντηση του προσωπικού σας πιο ελκυστική
  • Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων
  • Να είσαι ακριβής
  • Συμμετέχετε ενεργά
  • Ακολουθήστε την εθιμοτυπία στις συναντήσεις
  • Κρατάω σημειώσεις
  • Don’t dominate the discussion
  • Don’t forget teamwork
  • Don’t interrupt or speak over others
  • Don’t shy away from asking questions
  • Don’t lose sight of time
• Πώς να ανεβάζετε το επίπεδο των συναντήσεων προσωπικού
• Συχνές Ερωτήσεις

Είναι χρήσιμες οι συναντήσεις προσωπικού;

Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?

Ναι! Όταν γίνονται σωστά, οι συναντήσεις προσωπικού είναι πολύτιμα εργαλεία που ανεβάζουν την απόδοση της επιχείρησής σας στο επόμενο επίπεδο.

First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.

Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.

Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.

And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.

Δημοσκοπήστε το προσωπικό σας για να διευκολύνετε τη συζήτηση

Get opinions on what’s going on in their minds about literally everything with our polling platform! Being flexible is the key to retaining top talent.

10 κανόνες για να κάνετε τη συνάντηση του προσωπικού σας πιο ελκυστική

Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!

Rule #1 – Prepare Beforehand

Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.

Μπορεί να θέλετε να δείτε θέματα που σχετίζονται με τη συνάντηση εδώ:

• 10 Τύποι συναντήσεων στις επιχειρήσεις
• 6 Κανόνες εθιμοτυπίας στις συναντήσεις για καλύτερες συναντήσεις ομάδας

Rule #2 – Be Punctual

Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.

If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).

Rule #3 – Participate Actively

Η ενεργός συμμετοχή είναι ζωτικής σημασίας για αποτελεσματικές συναντήσεις προσωπικού. Όταν συμμετέχετε ενεργά σε συζητήσεις και συνεισφέρετε τις ιδέες και τις γνώσεις σας, βελτιώνετε τη συνολική ποιότητα της συνάντησης και βοηθάτε την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της. 

Rule #4 – Follow Meeting Etiquette

Η τήρηση της σωστής εθιμοτυπίας στις συναντήσεις είναι απαραίτητη για τη διατήρηση μιας ατμόσφαιρας με σεβασμό και παραγωγικότητα κατά τις συναντήσεις του προσωπικού. Οι διασπαστικές συμπεριφορές είναι ο καταλύτης χαμηλής ποιότητας συναντήσεις, άρα πρωτόκολλα όπως η τήρηση του ενδυματολογικού κώδικα, η πλήρης προσοχή σας στον ομιλητή, η αποφυγή διακοπής και η χρήση ηλεκτρονικών συσκευών κατά τη διάρκεια της συνάντησης εάν είναι απαραίτητο.

Rule #5 – Take Notes

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συμμετοχής σε συναντήσεις προσωπικού είναι η λήψη σημειώσεων. Σας βοηθά να διατηρείτε σημαντικές πληροφορίες, να παρακολουθείτε στοιχεία ενεργειών και να ανατρέχετε αργότερα σε συζητήσεις. Δείχνει την προσοχή σας και διασφαλίζει ότι τα βασικά σημεία δεν θα ξεχαστούν. Η αποτελεσματική λήψη σημειώσεων ενισχύει τη δέσμευσή σας και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη παρακολούθηση και εφαρμογή των αποφάσεων.

Rule #6 – Don’t dominate the discussion

It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.

Rule #7 – Don’t Forget Teamwork

Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.

Για να ενισχύσετε νέους δεσμούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε έναν μικρό γύρο παγοθραύσης πριν συζητήσετε τα κύρια θέματα. Προτείνουμε αυτά τα μικρά παιχνίδια:

• Γυρίστε τον τροχό: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.

• Ομαδική μάχη: Ετοιμάστε μερικά κουίζ, οργανώστε το ομαδικό παιχνίδι και αφήστε τις ομάδες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για τη μάχη της δόξας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γρήγορο ομαδικό παιχνίδι εδώ. Έχουμε μια βιβλιοθήκη με κουίζ που δεν πρέπει να χάσετε έτοιμη για χρήση, ώστε να μην χάνεται χρόνος και προσπάθεια!

Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others

Η χωρίς αποκλεισμούς επικοινωνία είναι το κλειδί κατά τις συναντήσεις του προσωπικού. Να είστε προσεκτικοί να μην διακόπτετε ή να μιλάτε για άλλους, καθώς μπορεί να εμποδίσει τη συνεργασία και να μειώσει την αξία των διαφορετικών προοπτικών. Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν και να συνεισφέρουν πλήρως ακούγοντας ενεργά και περιμένοντας τη σειρά σας για να μιλήσετε. Αυτό καλλιεργεί μια κουλτούρα σεβασμού, συνεργασίας και ενισχύει τη συνολική ποιότητα των συζητήσεων και της λήψης αποφάσεων.

Rule #9 – Don’t shy away from asking questions

Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward. 

Rule #10 – Don’t lose sight of time

In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.

Αναβαθμίστε τις συναντήσεις του προσωπικού σας με το AhaSlides

Crew meetings have the potential to bring the wow, if only we harness our team’s collective brainpower. Engage them in two-way discussions with AhaSlides’ live polls, quizzes, voting features and many more.

Συχνές Ερωτήσεις

Αναφορά: Forbes