Συναντήσεις προσωπικού θα έπρεπε να είναι ώρες παραγωγικής δύναμης, σωστά; Αλλά πολύ συχνά είναι απλώς αναβολές αναφοράς κατάστασης. Μάθετε αυτές τις 10 εντολές του Meetings 2.0 για να μετατρέψετε τις συζητήσεις της ομάδας σας σε δυναμικές συνεδρίες λήψης αποφάσεων όπου όλοι ανεβαίνουν επίπεδο!
Πίνακας περιεχομένων
- Είναι χρήσιμες οι συναντήσεις προσωπικού;
- 10 κανόνες για να κάνετε τη συνάντηση του προσωπικού σας πιο ελκυστική
- Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων
- Να είσαι ακριβής
- Συμμετέχετε ενεργά
- Ακολουθήστε την εθιμοτυπία στις συναντήσεις
- Κρατάω σημειώσεις
- Μην κυριαρχείτε στη συζήτηση
- Μην ξεχνάτε την ομαδική εργασία
- Μην διακόπτετε ή μιλάτε πάνω από τους άλλους
- Μην διστάζετε να κάνετε ερωτήσεις
- Μην χάνεις την οπτική σου επαφή με τον χρόνο
- Πώς να ανεβάζετε το επίπεδο των συναντήσεων προσωπικού
- Συχνές Ερωτήσεις
Είναι χρήσιμες οι συναντήσεις προσωπικού;
Είναι οι συναντήσεις του προσωπικού πραγματικά απαραίτητες ή απλώς σπατάλη πολύτιμων ωρών; Όπως γνωρίζει κάθε έξυπνος επιχειρηματίας, ο χρόνος ισοδυναμεί με χρήμα - επομένως είναι έξυπνο να αφιερώνουμε τακτικά μεγάλα ποσά σε «συναντήσεις»;
Ναι! Όταν γίνονται σωστά, οι συναντήσεις προσωπικού είναι πολύτιμα εργαλεία που ανεβάζουν την απόδοση της επιχείρησής σας στο επόμενο επίπεδο.
Καταρχάς, η επικοινωνία είναι το κλειδί – οι συναντήσεις είναι ιδανικές για σημαντικές ανακοινώσεις, ενημερώσεις κατάστασης και για να διασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα με έναν τρόπο που τα email και τα μηνύματα κειμένου δεν μπορούν να συγκριθούν.
Ο συντονισμός είναι επίσης απαραίτητος – μοιραστείτε στόχους, έργα και θέματα πελατών και ξαφνικά τα σιλό εξαφανίζονται καθώς η συνεργασία εκτοξεύεται στα ύψη.
Προβλήματα; Κανένα πρόβλημα – ο χρόνος των συναντήσεων μετατρέπει τις προκλήσεις σε ευκαιρίες καθώς μια ομάδα συλλογικά αναζητά λύσεις.
Και η ατμόσφαιρα; Ξεχάστε το ηθικό – αυτά τα check-in καλλιεργούν κατευθείαν τη χημεία που τροφοδοτεί το κίνητρο καθώς οι συνάδελφοι συνδέονται και αισθάνονται μέρος κάτι φωτεινού.
Δημοσκοπήστε το προσωπικό σας για να διευκολύνετε τη συζήτηση
Λάβετε απόψεις για το τι συμβαίνει στο μυαλό τους για κυριολεκτικά τα πάντα με την πλατφόρμα δημοσκοπήσεων μας! Η ευελιξία είναι το κλειδί για τη διατήρηση κορυφαίων ταλέντων.
10 κανόνες για να κάνετε τη συνάντηση του προσωπικού σας πιο ελκυστική
Τίποτα δεν απομακρύνει τους ανθρώπους πιο γρήγορα από τους βαρετούς, μονόπλευρους μονολόγους που μεταμφιέζονται σε συναντήσεις προσωπικού. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Με αυτές τις συμβουλές από επαγγελματίες, οι συμμετέχοντες θα μεταβούν από την απουσία στην υποχρέωση να παραστούν σε χρόνο μηδέν!
Κανόνας #1 – Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων
Η προετοιμασία για τη συνάντηση θα πρέπει να αποτελεί την πρώτη προτεραιότητα. Θα πρέπει να ελέγξετε εκ των προτέρων την ημερήσια διάταξη και τυχόν σχετικό υλικό. Αυτό δείχνει σεβασμό για τον χρόνο όλων και σας επιτρέπει να συμμετέχετε ενεργά στις συζητήσεις.
Μπορεί να θέλετε να δείτε θέματα που σχετίζονται με τη συνάντηση εδώ:
- 10 Τύποι συναντήσεων στις επιχειρήσεις
- 6 Κανόνες εθιμοτυπίας στις συναντήσεις για καλύτερες συναντήσεις ομάδας
Κανόνας #2 – Να είστε συνεπείς
Ο χρόνος είναι χρυσός. Κανείς δεν πρέπει να σας περιμένει. Η έγκαιρη προσέλευσή σας στις συσκέψεις του προσωπικού δεν περιορίζεται απλώς στο να δείχνετε σεβασμό για τον χρόνο των άλλων. Αντικατοπτρίζει τη δέσμευσή σας, τον επαγγελματισμό σας και την αφοσίωσή σας στην εργασία σας. Επίσης, διασφαλίζει ότι τα σημαντικά θέματα αντιμετωπίζονται χωρίς περιττές καθυστερήσεις ή διακοπές.
Αν είστε απασχολημένοι με πολλά πράγματα και δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, ενημερώστε τους διοργανωτές εκ των προτέρων (1 ημέρα για άτυπες και 2 ημέρες για επίσημες συναντήσεις).
Κανόνας #3 – Ενεργή συμμετοχή
Η ενεργός συμμετοχή είναι ζωτικής σημασίας για αποτελεσματικές συναντήσεις προσωπικού. Όταν συμμετέχετε ενεργά σε συζητήσεις και συνεισφέρετε τις ιδέες και τις γνώσεις σας, βελτιώνετε τη συνολική ποιότητα της συνάντησης και βοηθάτε την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.
Κανόνας #4 – Ακολουθήστε τους κανόνες εθιμοτυπίας στις συναντήσεις
Η τήρηση της σωστής εθιμοτυπίας στις συναντήσεις είναι απαραίτητη για τη διατήρηση μιας ατμόσφαιρας με σεβασμό και παραγωγικότητα κατά τις συναντήσεις του προσωπικού. Οι διασπαστικές συμπεριφορές είναι ο καταλύτης χαμηλής ποιότητας συναντήσεις, άρα πρωτόκολλα όπως η τήρηση του ενδυματολογικού κώδικα, η πλήρης προσοχή σας στον ομιλητή, η αποφυγή διακοπής και η χρήση ηλεκτρονικών συσκευών κατά τη διάρκεια της συνάντησης εάν είναι απαραίτητο.
Κανόνας #5 – Κρατήστε σημειώσεις
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συμμετοχής σε συναντήσεις προσωπικού είναι η λήψη σημειώσεων. Σας βοηθά να διατηρείτε σημαντικές πληροφορίες, να παρακολουθείτε στοιχεία ενεργειών και να ανατρέχετε αργότερα σε συζητήσεις. Δείχνει την προσοχή σας και διασφαλίζει ότι τα βασικά σημεία δεν θα ξεχαστούν. Η αποτελεσματική λήψη σημειώσεων ενισχύει τη δέσμευσή σας και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη παρακολούθηση και εφαρμογή των αποφάσεων.
Κανόνας #6 – Μην κυριαρχείτε στη συζήτηση
Είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένα ισορροπημένο και συμπεριληπτικό περιβάλλον συσκέψεων όπου ακούγονται οι φωνές όλων. Αποφύγετε τη μονοπώληση της συζήτησης και δώστε στους άλλους την ευκαιρία να μοιραστούν τις ιδέες και τις απόψεις τους. Οι καλύτερες συσκέψεις προσωπικού θα πρέπει να διευκολύνουν την ενεργή ακρόαση, να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή όλων των μελών της ομάδας και να καλλιεργούν μια ατμόσφαιρα συνεργασίας που εκτιμά την ποικιλόμορφη συμβολή.
Κανόνας #7 – Μην ξεχνάτε την ομαδική εργασία
Οι συναντήσεις προσωπικού δεν θα πρέπει να επικεντρώνονται αποκλειστικά σε τυπικότητες και πίεση, ειδικά η πρώτη συνάντηση προσωπικού με μια νέα ομάδα. Θα πρέπει να συνοδεύονται από ένα ζεστό και ευχάριστο περιβάλλον για να δημιουργηθεί δεσμός και σύνδεση μεταξύ της ομάδας.
Για να ενισχύσετε νέους δεσμούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε έναν μικρό γύρο παγοθραύσης πριν συζητήσετε τα κύρια θέματα. Προτείνουμε αυτά τα μικρά παιχνίδια:
- Γυρίστε τον τροχόΕτοιμάστε μερικές διασκεδαστικές προτροπές και τοποθετήστε τες στον τροχό και, στη συνέχεια, ορίστε σε κάθε άτομο να κάνει μια περιστροφή. Μια απλή δραστηριότητα με τον περιστρεφόμενο τροχό μπορεί να σας επιτρέψει να ξεκλειδώσετε τις νέες ιδιορρυθμίες των συναδέλφων σας πολύ γρήγορα.
- Ομαδική μάχη: Ετοιμάστε μερικά κουίζ, οργανώστε το ομαδικό παιχνίδι και αφήστε τις ομάδες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για τη μάχη της δόξας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γρήγορο ομαδικό παιχνίδι εδώ. Έχουμε μια βιβλιοθήκη με κουίζ που δεν πρέπει να χάσετε έτοιμη για χρήση, ώστε να μην χάνεται χρόνος και προσπάθεια!
Κανόνας #8 – Μην διακόπτετε ή μιλάτε πάνω από τους άλλους
Η χωρίς αποκλεισμούς επικοινωνία είναι το κλειδί κατά τις συναντήσεις του προσωπικού. Να είστε προσεκτικοί να μην διακόπτετε ή να μιλάτε για άλλους, καθώς μπορεί να εμποδίσει τη συνεργασία και να μειώσει την αξία των διαφορετικών προοπτικών. Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν και να συνεισφέρουν πλήρως ακούγοντας ενεργά και περιμένοντας τη σειρά σας για να μιλήσετε. Αυτό καλλιεργεί μια κουλτούρα σεβασμού, συνεργασίας και ενισχύει τη συνολική ποιότητα των συζητήσεων και της λήψης αποφάσεων.
Κανόνας #9 – Μην διστάζετε να κάνετε ερωτήσεις
Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων του προσωπικού. Η περιέργεια και η φιλοδοξία σας μπορούν να πυροδοτήσουν εύστοχες συζητήσεις, να φωτίσουν σημαντικά ζητήματα και να συμβάλουν στην καλύτερη κατανόηση. Αναζητώντας διευκρινίσεις, μοιράζοντας το γνήσιο ενδιαφέρον σας και καλλιεργώντας μια κουλτούρα μάθησης, εμπνέετε τους άλλους να συμμετάσχουν και να συνεισφέρουν τις δικές τους απόψεις. Να θυμάστε ότι κάθε ερώτηση έχει τη δυνατότητα να ξεκλειδώσει νέες ιδέες και να οδηγήσει την ομάδα μπροστά.
Κανόνας #10 – Μην χάνεις τον χρόνο από τα μάτια σου
Προκειμένου να διατηρηθεί ο επαγγελματισμός κατά τη διάρκεια των συναντήσεων του προσωπικού, είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχει έντονη επίγνωση του χρόνου. Σεβαστείτε την καθορισμένη διάρκεια της συνάντησης ξεκινώντας και τελειώνοντας στην ώρα της. Η επιτυχημένη διεξαγωγή μιας συνάντησης προσωπικού ξεκινά με τη διατήρηση της εστίασης στις συζητήσεις και την αποφυγή παρέκκλισης από το θέμα, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματική χρήση του χρόνου όλων. Επιδεικνύοντας δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και διατηρώντας τον επαγγελματισμό, συμβάλλετε σε ένα παραγωγικό και σεβαστό περιβάλλον συναντήσεων που μεγιστοποιεί τα αποτελέσματα για την ομάδα.
Αναβαθμίστε τις συναντήσεις του προσωπικού σας με το AhaSlides
Οι συναντήσεις του πληρώματος έχουν τη δυνατότητα να φέρουν το wow, αρκεί να αξιοποιήσουμε τη συλλογική πνευματική δύναμη της ομάδας μας. Συμμετέχετε σε αμφίδρομες συζητήσεις με τις ζωντανές δημοσκοπήσεις, τα κουίζ, τις λειτουργίες ψηφοφορίας και πολλά άλλα της AhaSlides.
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Αποκτήστε δωρεάν πρότυπα για να παραβιάσετε την αποτελεσματικότητα της συνάντησής σας σε άλλο επίπεδο! Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Στα σύννεφα ☁️
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι μια εικονική συνάντηση προσωπικού;
Μια εικονική συνάντηση προσωπικού είναι μια συνάντηση που διεξάγεται διαδικτυακά ή μέσω ψηφιακών πλατφορμών, όπου οι συμμετέχοντες συνδέονται εξ αποστάσεως από διαφορετικές τοποθεσίες χρησιμοποιώντας εργαλεία τηλεδιάσκεψης ή συνεργασίας. Αντί να συγκεντρώνονται σε φυσικό χώρο, οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στη σύσκεψη εικονικά χρησιμοποιώντας τους υπολογιστές, τους φορητούς υπολογιστές ή τις κινητές συσκευές τους.
Τι είναι μια καλή συνάντηση προσωπικού;
Μια καλή συνάντηση προσωπικού έχει έναν καλά καθορισμένο σκοπό, δομημένη ατζέντα, αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και προωθεί την ομαδική εργασία και τη συνεργατική επίλυση προβλημάτων. Η παρακολούθηση της συνάντησης πρέπει να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα της συνάντησης και να συγκεντρώσει σχόλια από τους συμμετέχοντες.
Ποια είναι τα είδη των συναντήσεων προσωπικού;
Υπάρχουν διάφοροι τύποι συναντήσεων προσωπικού ως εξής: Συνεδριάσεις ενσωμάτωσης, εναρκτήριες συναντήσεις, συναντήσεις ανατροφοδότησης και αναδρομικές συναντήσεις, συσκέψεις εισαγωγής, συναντήσεις ενημέρωσης κατάστασης, συσκέψεις καταιγισμού ιδεών και ατομικές συναντήσεις με το προσωπικό.
Ποιος διευθύνει μια συνεδρίαση του προσωπικού;
Ο επικεφαλής μιας συνάντησης προσωπικού θα πρέπει να είναι κάποιος που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τη διαδικασία της συνάντησης, να διατηρεί τις συζητήσεις σε καλό δρόμο, να ενθαρρύνει τη συμμετοχή και να διασφαλίζει την επίτευξη των στόχων της συνάντησης.
Αναφορά: Forbes
