एचएमबी के प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के लाभ? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
जैसा कि अधिकांश चीजों के साथ होता है, जिस तरह से हम प्रस्तुतिकरण करते हैं उसमें महत्वपूर्ण बदलाव आया है। कोई बात नहीं क्या प्रस्तुति का प्रकार you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
विषय - सूची
- प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्षेत्र में परिवर्तन
- प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 7 लाभ
- प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 3 विपक्ष
- नि: शुल्क टेम्पलेट्स
- AhaSlides के साथ अधिक सुझाव
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
सेकंड में शुरू करें।
अपनी अगली इंटरैक्टिव प्रस्तुति के लिए नि:शुल्क टेम्पलेट प्राप्त करें। मुफ्त में साइन अप करें और टेम्पलेट लाइब्रेरी से जो चाहें ले लें!
🚀 निःशुल्क टेम्प्लेट प्राप्त करें
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्षेत्र में परिवर्तन
PowerPoint और प्रस्तुतियाँ दशकों से पर्यायवाची हैं। यह कहना नहीं है कि PowerPoint से पहले संकेत मौजूद नहीं थे; सभी उद्देश्यों के लिए चॉकबोर्ड, व्हाइटबोर्ड, हाथ से बने पोस्टर, फ्लिप चार्ट और स्लाइड डेक थे।
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are बहुत सारे विकल्प उद्योग को अपने तरीके से विकसित करना।
पावरपॉइंट और इसी तरह के सॉफ्टवेयर प्रस्तुतकर्ता को संपादन योग्य टेक्स्ट और ग्राफिक्स के साथ एक डिजीटल स्लाइड डेक बनाने की अनुमति देते हैं। प्रस्तुतकर्ता तब उस स्लाइड डेक को दर्शकों के सामने प्रस्तुत कर सकता है, या तो सीधे उनके सामने या वस्तुतः के माध्यम से ज़ूम और अन्य स्क्रीन-साझाकरण सॉफ़्टवेयर।
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 7 लाभ
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के कुछ लाभों की जाँच करके प्रारंभ करें, पूरी दुनिया में प्रस्तुतकर्ताओं और प्रस्तुतियों के लिए एक वास्तविक गेम-चेंजर रहा है।
#1 – They’re Engaging Visual Tools
क्या आप जानते हैं कि 60% लोग प्रस्तुतिकरण पसंद करते हैं दृश्यों से भरपूर, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- छावियां
- रंग
- रेखाचित्र
- एनिमेशन
- स्लाइड के बीच संक्रमण
- पृष्ठभूमि
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
ये आपके प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट को स्क्रैच से बनाने की आवश्यकता को खत्म करते हैं और आपकी प्रेजेंटेशन के भीतर हर तत्व से परेशान होने वाली पूरी शाम को बचा सकते हैं।
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर में बड़े नाम.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
अच्छी तरह से नहीं सब उनमें से, लेकिन सबसे अच्छे हैं!
An इंटरैक्टिव प्रस्तुति प्रस्तुतकर्ता को अपनी प्रस्तुति में प्रश्न बनाने की अनुमति देकर और दर्शकों को वास्तव में उनका उत्तर देने की अनुमति देकर प्रस्तुतकर्ता और उनके दर्शकों के बीच दो-तरफ़ा संवाद बनाता है।
आम तौर पर, दर्शक करेंगे में शामिल होने प्रस्तुतिकरण और प्रश्नों का उत्तर सीधे उनके फ़ोन से दें। ये प्रश्न इस प्रकार हो सकते हैं एक जनमत सर्वेक्षण, शब्द बादल, लाइव क्यू एंड ए and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
इंटरएक्टिविटी निश्चित रूप से प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के सबसे बड़े लाभों में से एक है, और इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन गेम में सबसे बड़े फ्री टूल्स में से एक है अहास्लाइड्सAhaSlides आपको इंटरैक्टिव स्लाइडों से भरा एक प्रेजेंटेशन बनाने की सुविधा देता है; आपके दर्शक बस इसमें शामिल होते हैं, अपने विचारों का योगदान देते हैं और पूरे शो के दौरान जुड़े रहते हैं!
#5 – They Work Remotely
दुनिया भर के दर्शकों के लिए कुछ पेश करने की कोशिश करने की कल्पना करें यदि आप नहीं था प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें। केवल एक चीज जो आप कर सकते हैं वह है अपनी A4 स्लाइड्स को कैमरे के सामने रखना और आशा करना कि हर कोई इसे पढ़ सकता है।
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर आपकी स्लाइड्स को आपके ऑनलाइन दर्शकों के लिए प्रसारित करने की पूरी प्रक्रिया बनाता है so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
देखने में आकर्षक होने के साथ-साथ, हमारी प्रस्तुतियों में मल्टीमीडिया जोड़ने की क्षमता उन्हें आपके और आपके दर्शकों दोनों के लिए अत्यधिक रोमांचक बनाती है।
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIFs
- वीडियो
- ऑडियो
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
अधिक उन्नत प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर एक सुचारू दूरस्थ कार्य वातावरण के लिए सहयोगी है।
वे कई लोगों को एक साथ एक प्रस्तुति पर काम करने की अनुमति देते हैं और व्यक्तिगत सदस्यों को अपने समय में संपादन के लिए एक दूसरे को प्रतिनिधित्व भेजने की अनुमति देते हैं।
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
बनाने और प्रस्तुत करने में सहायता के लिए सहयोगी सुविधाओं का विकास किया गया था टीम प्रस्तुतियाँ अधिक प्रभावशाली रुप से।
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 3 विपक्ष
प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के सभी फायदों के लिए, उनकी अपनी कमियां हैं। जब आप अपनी अगली प्रस्तुति के लिए प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं तो आपको कुछ चुनौतियों के बारे में जागरूक होने की भी आवश्यकता होती है।
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake उनकी प्रस्तुति के साथ है बहुत सारे मल्टीमीडिया प्रभाव शामिल करें. विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ प्रस्तुत किए जाने पर प्रयोगात्मक होना काफी आसान है, और आप बहुत अधिक परिणामों, एनिमेशन और फ़ॉन्ट अनुकूलन के साथ एक स्लाइड को समाप्त कर सकते हैं। यह आपकी प्रस्तुति के प्राथमिक उद्देश्य को कम कर देता है - दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना और उन्हें आपके विषय को समझने में सहायता करना।
- क्रैमिंग – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to जानकारी के साथ अपनी स्लाइड्स पैक करें. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30 नियम इसमें मदद कर सकते हैं।
- तकनीकी मुद्दे – The fear of Luddites everywhere – क्या होगा अगर मेरा कंप्यूटर क्रैश हो जाए? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
अब जब आप प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के गुण और दोष जान गए हैं, तो यह आपके अगले दर्शकों के लिए एक सम्मोहक प्रस्तुति बनाने के लिए असीम रूप से सुलभ होगा। जब तक आप ऐसा नहीं करते, तब तक विभिन्न प्रकार की जाँच करें इंटरैक्टिव टेम्पलेट्स AhaSlides पर उपलब्ध हैं और अपनी अगली पावर-पैक प्रस्तुति बनाने के लिए उनका निःशुल्क उपयोग करें।
