Utwórz ankietę online | Przewodnik krok po kroku 2024

W tym świecie, w którym ludzie wydają się bardziej zabiegani i zabiegani, najlepiej jest... utwórz ankietę online ze względów organizacyjnych, które są kluczowe dla uzyskania wysokiego wskaźnika odpowiedzi i obiecanych wyników.

 Jeśli zastanawiasz się, która opcja jest najlepsza, jesteś we właściwym miejscu. Jesteśmy tutaj, aby zapewnić najlepsze rozwiązanie do optymalizacji ankiet online, aby skutecznie czytać w myślach odbiorców.

Spis treści

• Utwórz ankietę online – zalety
• 5 kroków do utworzenia ankiety online
  • #1 – Określ jasne cele i grupę docelową
  • #2 – Wybierz narzędzie do ankiet online
  • #3 – Pytania ankiety projektowej
  • #4 – Przetestuj swoją ankietę
  • #5 – Wysyłaj przypomnienia odbiorcom
• Utwórz ankietę online, aby zoptymalizować reakcję odbiorców
• Często zadawane pytania

Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides

• Najlepszy przewodnik, jak zmaksymalizować AhaSlides Kreator ankiet online do codziennego użytku!
• Sprawdź 10 najlepszych Bezpłatne narzędzia do ankiet do wykorzystania w 2024 r.
• Tworzenie ankiety:Wskazówki, jak stworzyć interaktywną ankietę w 5 minut!

Utwórz ankietę online – zalety

Niezaprzeczalnym jest fakt, że feedback odgrywa ważną rolę w każdym rodzaju organizacji i biznesu pod względem badań i rozwoju. Uzyskanie feedbacku poprzez ankiety jest znaczącą implementacją dla różnych celów organizacyjnych, takich jak ocena satysfakcji pracowników, monitorowanie efektywności operacyjnej, przeprowadzanie badań rynku, zrozumienie potrzeb klientów, przeprowadzanie analiz konkurencji itp. 

Teraz, gdy technologia rozwinęła się i stała się innowacyjna, aby proces był bardziej produktywny, nadszedł czas na zbieranie opinii za pośrednictwem wersji online i cyfrowej. Jeśli chodzi o ankiety online, istnieje wiele korzyści, które wymieniono poniżej:

Efektywność kosztowa

W porównaniu do tradycyjnych badań ankietowych, wersja online pomaga zwiększyć efektywność kosztową, np. poprzez odliczenie kosztów papieru, drukowania, wysyłki i opłat pocztowych. Pomaga również wykorzystać dostępność dla masowych uczestników na całym świecie w tym samym czasie. Jest to szczególnie ekonomiczne w porównaniu z grupami fokusowymi, które wymagają dodatkowych kosztów i usług. Ponadto utrzymywanie danych w czasie rzeczywistym może zaoszczędzić badaczom obciążenia godzinami pracy w zakresie dystrybucji, gromadzenia i sortowania danych. 

Oszczędność czasu

Nie musisz poświęcać zbyt wiele czasu i energii na samodzielne projektowanie pięknych i racjonalnych ankiet, ponieważ wiele platform oferuje bezpłatne wersje próbne z różnymi szablonami do różnych celów. Obecnie za pomocą kilku prostych kliknięć możesz szybko i łatwo utworzyć i edytować ankietę online. Istnieje wiele bezpłatnych szablonów online do wyboru z sugerowanymi pytaniami. Prawie internetowe oprogramowanie do ankiet integruje przydatne funkcje administracyjne i analityczne. 

Przyjazny użytkownikowi

Ankiety online pozwalają respondentom zakończyć ankiety w dogodnym dla nich czasie i zapewniają im środowisko bez presji, w którym mogą odpowiadać na pytania, podczas gdy respondenci czuliby się niekomfortowo podczas wywiadu twarzą w twarz. Ponadto możesz zarządzać odpowiedziami i zwiększać wskaźniki odpowiedzi, korzystając z zaproszeń e-mail, przypomnień e-mail i limitów odpowiedzi. 

🎉 Dowiedz się więcej: Zwiększ współczynniki odpowiedzi + przykłady z AhaSlides

Większa elastyczność

Łatwo jest tworzyć, edytować i formatować ankiety online za pomocą platform do edycji online, takich jak AhaSlides. Oferują one wiele typów szablonów z szeregiem sugerowanych pytań dla Twojego własnego celu. Nie są wymagane żadne umiejętności programistyczne ani wiedza. To ogromny plus, gdy możesz swobodnie projektować dokładnie to, czego chcesz. 

Większa dokładność

Prywatność jest jedną z największych zalet przeprowadzania ankiet online. Ponieważ coraz więcej firm zachowuje anonimowość odpowiedzi ankietowych. Dostęp jest całkowicie ograniczony, tak aby nikt nie miał jednoczesnego dostępu do zakładek Analyse i Distribute, dopóki ankieta nie zostanie zamknięta, a dane identyfikacyjne nie zostaną usunięte.

5 kroków do utworzenia ankiety online

Określ jasne cele i grupę docelową

W pierwszym kroku nigdy nie unikaj zarysowania celów i grup docelowych. Jest to konkretne działanie, które pomoże osiągnąć cele ankiety. Kiedy masz jasność co do celu ankiety i gdzie chcesz uzyskać informacje, pomocne będzie upewnienie się, że znasz właściwy rodzaj pytań, które należy zadać, i trzymanie się konkretnych pytań oraz usuwanie pytań niejednoznacznych.

Wybierz narzędzie do ankiet online

Które narzędzie do ankiet online jest dla Ciebie odpowiednie? To jeden z najważniejszych czynników, ponieważ zły wybór narzędzia do ankiet może powstrzymać Cię przed poszerzeniem potencjału Twojej firmy. Znalezienie odpowiednich ankiet online dla Twoich potrzeb nigdy nie było łatwe. 

Oto niektóre funkcje, na które warto zwrócić uwagę:

• Odpowiadanie na arkusze kalkulacyjne
• Porządkowanie logiczne i rozgałęzianie stron
• Opcja multimediów
• Rodzaje kwestionariuszy
• Funkcje analizy danych
• Przyjazny dla użytkownika

Pytania ankiety projektowej

Na podstawie narzędzia ankiety online możesz zacząć burzę mózgów i zarysować kwestionariusze. Dobrze zaprojektowane pytania sprawią, że respondent będzie uważny i chętny do współpracy, a także zwiększą dokładność informacji zwrotnej.

Kluczowe elementy tworzenia ankiet online

• Utrzymuj krótkie i proste sformułowania
• Używaj tylko indywidualnych pytań
• Pozwól respondentom wybrać „inne” i „nie wiem”
• Od pytań ogólnych do szczegółowych
• Zaoferuj opcję pominięcia osobistych pytań
• Zastosowanie zrównoważone skale ocen
• Zakończenie ankiet poprzez wykorzystanie pytań zamkniętych

Lub sprawdź: Top 10 Bezpłatne narzędzia do ankiet w 2024

Przetestuj swoją ankietę

Aby przetestować ankietę online i upewnić się, że działa ona prawidłowo, wykonaj następujące czynności:

1. Podgląd ankiety: Podgląd ankiety, aby sprawdzić formatowanie, układ i funkcjonalność ankiety. Pozwoli Ci to sprawdzić, czy pytania i odpowiedzi są wyświetlane poprawnie i łatwe do zrozumienia.
2. Przetestuj ankietę na wielu urządzeniach: Przetestuj ankietę na wielu urządzeniach, takich jak komputer stacjonarny, laptop, tablet i telefon komórkowy, aby upewnić się, że jest responsywna i przyjazna dla użytkownika na różnych platformach.
3. Przetestuj logikę ankiety: Jeśli Twoja ankieta zawiera pytania z logiką pomijania lub rozgałęzione, przetestuj ją dokładnie, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
4. Przetestuj przebieg ankiety: przetestuj przebieg ankiety od początku do końca, aby upewnić się, że przebiega ona sprawnie i nie ma żadnych błędów ani usterek.
5. Przetestuj przesyłanie ankiety: Przetestuj proces przesyłania ankiety, aby mieć pewność, że odpowiedzi są rejestrowane poprawnie i że w danych nie ma błędów.
6. Uzyskaj opinię: Uzyskaj opinię od innych osób, które testowały Twoją ankietę, aby dowiedzieć się, czy napotkały lub znalazły jakieś problemy związane z ankietą.

Postępując zgodnie z poniższymi krokami, możesz dokładnie przetestować swoją ankietę internetową i upewnić się, że działa prawidłowo, zanim udostępnisz ją publicznie.

Wysyłaj przypomnienia dla odbiorców

Aby przypomnieć respondentom o wypełnieniu ankiety w wyznaczonym czasie, nie można uniknąć wiadomości e-mail z przypomnieniem. Ta wiadomość e-mail ma na celu skontaktowanie się z odbiorcami, aby odpowiedzieli na ankietę i jest wysyłana po wiadomości e-mail z zaproszeniem do ankiety. Zazwyczaj istnieją dwa rodzaje wiadomości e-mail z przypomnieniem, aby zwiększyć aktywność odpowiedzi:

• Jednorazowe wiadomości e-mail z przypomnieniem: Wysyłane jednorazowo, można je wysłać natychmiast lub zaplanować na później; czasami trudne do śledzenia i zarządzania w przypadku dużej liczby respondentów.
• Automatyczne wiadomości e-mail z przypomnieniem: Wysyłane automatycznie w ustalonym dniu i o ustalonej godzinie po wysłaniu wiadomości e-mail z zaproszeniem, zwykle we współpracy z oprogramowaniem do przeprowadzania ankiet online. 

Utwórz ankietę online, aby zoptymalizować reakcję odbiorców

Teraz, gdy rozumiesz korzyści płynące z korzystania z ankiet online, a także istotne kroki tworzenia podstawowych i zaawansowanych ankiet, czas wziąć się do roboty. Jednak w celu uzyskania bardziej profesjonalnej i kuszącej ankiety możesz przejrzeć nasze inne dodatkowe zasoby dotyczące projektowania ankiet i przykładów. 

Często zadawane pytania